kr

Ar{.*ss

&Ft

Makassar, 16 September 2Ot3

Hal

: Surat Konfirmasi Revisi

No

001/SM/HHM/vttt/13

Kepada Yth;

lbu Menik Harnani

KEMENTERIAN ESDM

Jakarta
TIF: O2t-3508662
HP:
Email : menikharnani@gmail.com
Salam hongat dari Hotel Horison Makassar
Dengan hormat,

Merupakan suatu kebanggaan bagi kami menjadi pilihan penyelenggaraan acara Meeting
dari Kem. ESDM pada tanggal 2 - 4 Oktober 20t3 untuk 140 pax,70 kamar. Sesuai dengan
permintaan lbu, berikut ini proposal harga paket pertemuan dan akomodasiadalah :
I. AKOMODASI

Tanggal
Check in
02 Oktober 2013

Check Out
04 Oktober 2013

Tipe

Jumlah

Kamar

Kamar

70 Kamar
(60 kmr di Hotel
Horison, 20 kamar

80 kamar

Harga Kamar

Malam
Rate 2 Oktober
Rp. 650.000,net/kamar

(Room + Breakfast)

di Hotel Sahid)
Rate 3 Oktober
Rp. 650.000/orang/malam
(Fullboard Twin Share)

I.

HARGA PAKET PERTEMUAN

Paket Fullboard Meeting twin

Paket Fullboard single occ
Harga Termasuk :
. Akomodasi

r
r

:Rp. 650.000,net/malam
Rp. 1.000.000,net/malam

Makan Malam
Makan Siang

r 2x rehat kopi
. Ruangan Meeting
. Standar Meeting Equipment ; Screen, Flip Chart, Mike Kable, Mike wireless, Note Pad,
Pulpen, Mineral Water, Candy,l Banner standar.

LIAI{AS$4fi
BANqUET ARRANGEMENT (AGENDA ACARA)
PERIODE

02 Oktober 2013
03 Oktober 2013
04 Oktober 2013

WAKTU

TEMPAT

SET UP

JUMLAH

RUANGAN

PESERTA

18.00

22.00

Krakatau Hall

Round Table

160 Pax

08.00

13.00

Krakatau Hall

TBA

160 Pax

08.00

12.00

Krakatau Hall

TBA

L60 Pax

KETERANGAN

Dirrner
3XCB,Lunch,

Dinner
lXCB,Lunch

ESTIMASIBIAYA:

AKomodasi

Keterangan

Jumlah

Harga Paket

Total Biaya

Orang

Akomodasi 02 Okt

Rp. 650.000,net/pax

80 kamar

Rp. 150.000,net/pax

160 pax

L malam

Rp. 24.000.000,net

Rp. 650.000,net/pax

80 kamar

Rp. 104.000.000,net

Malam

Rp. 52.000.000,net

20L3
Harga Dinner

02 okt 20r.3
Akomodasi
Fullboard
2

Malam

(150 pax)

okr 2013

TOTA

Rp.233.500.000,Net

CHECK-IN & CHECK.OUT

I.
Waktu Check-ln adalah setelah jam 1 Siang.
Early check-ln dapat diberikan sesuai dengan ketersediaan kamar'
Waktu Check-out adalah jam 12 Siang.
Late check-out dapat diberikan sesuai dengan ketersediaan kamar dan akan dikenakan biaya
tambahan:
- Check-out setelah jam 12 Siang - 06 Sore dibebankan biaya 50% dari harga kamar'
- Check-out sesudah jam 06 Sore dibebankan biaya 1. hari penuh dari harga kamar.
Early Check in akan disesuaikan dengan kondisi kamar yang tersedia
-

III. DAFTAR KAMAR

Sudah harus diterima 7 Hari sebelum tanggal kedatangan.
IV. KAMAR YANG DUAMIN
Sudah harus digaransi melalui deposit berbentuk Tunai atau Kartu Kredit sebelum tanggal
kedatangan.

u At{A #s

A Ft

V. PEMBATALAN & KETIDAK HADIRAN

Jika ada konfirmasi pembatalan reservasi maka pihak hotel harus sudah harus menerima
pemberitahuan secara tertulis dari perusahaan yang bersangkutan setidaknya 3 Hari
sebelum tanggal kedatangan. Jika tidak melalui pemberitahuan secara tertulis sampai pada
waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya.
Syarat & Ketentuan Pembavaran

.
r
bank

Pelunasan pembayaran dilakukan 2 minggu setelah acara selesei berlangsung.

Pembayaran dapat dilakukan dengan Tunai, Kartu Kredit, Cek atau Transfer melalui

BANK NEGARA INDONESIA

No. Account: 111.831.1111

Atas Nama: PT. CIPTA DJAYA SULAWESI

VI. PEMBATATAN ACARA BANQUET;
Jika terjadi pembatalan kurang dari 48 sebelum acara akan dikenakan 50% dari total

biaya.

. Jika terjadi

pembatalan kurang dari 24jam sebelum acara akan dikenakan 100% dari total

biaya.

.Jika ada perubahan acara secara mendadak akan dikenakan biaya 10% dari biaya
keseluruhan.

VII. KEJADIAN IUAR BIASA

Setiap pihak sangat ditekankan bahwa kedua belah pihak dapat melepaskan tanggung
jawabnya pada perjanjian ini atau mempertahankan perjanjian ini untuk sementara waktu
untuk menghindari alasan- alasan yang masuk akal yang tidak dapat dihindari tanpa
ada pembatasan, Kehendak Tuhan, perubahan status pemerintahan Indonesia, perang/
pemberontakan, kebakaran, banjir, ledakan, tindakan terorisme, penjualan saham hotel,
konstruksi bangunan, penahanan atau penyegelan atau pemberhentian operasional hotel
karena pekerja yang berhenti bekerja.
VIII. KONFIRMASI
Kami berharap segala informasiyang kami berikan dapat memuaskan lbu, Pihak Hotel sudah
harus menerima konfirmasi kembali paling lambat tanggal 17 September 2013 pada jam
17.00 wita. Silahkan menghubungi kami kapan saja untuk informasi lebih lanjut. Terima
kasih atas perhatiannya da kami menunggu respon yang baik dari lbu.

Hormat kami,

Disetujuioleh,

Nurhaedah

Menik Harnani

& Marketing Manager

Hotel Horison Makassar

Title

Sales

Stamp