Gorontalo, 28 Juni 2022

Mr. Yudhi No: 0832/AGHV-CL/VI/2022

MIGAS BIKERS PERTAMINA
Telp : +62 812-8318-0061
Email: -

PERIHAL: SURAT KONFIRMASI AKOMODASI MIGAS BIKERS PERTAMINA TANGGAL 15-16 AGUSTUS 2022

Dengan hormat,
Salam hangat dari Aston Gorontalo Hotel
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami sebagai akomodasi menginap dari Bank Panin
Gorontalo. Melanjutkan percakapan mengenai harga paket kamar, bersama ini kami sampaikan penawaran
terbaik sebagai berikut:

Room Type Room Size Total Room Remarks

Deluxe Room 23 m² 30 Rooms Smoking and Non-Smoking Room
(15 Double Bed & 15 Twin Bed)
Premiere Room 25 m² 63 Rooms Smoking and Non-Smoking Room
(26 Double Bed & 37 Twin Bed)
Junior Suite 37 m² 4 Rooms Non-Smoking Room
(Double Bed)
Executive Suite 49 m² 2 Rooms Non-Smoking Room
(Double Bed)
Presidential Suite 73 m² 1 Room Non-Smoking Room
(Double Bed)

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
 AKOMODASI
Tanggal : Senin—Selasa, 15—16 Agustus 2022
Jumlah Kamar : 22 Premiere Room

Harga Kamar
Check-In Check-Out
Tipe Kamar Senin Selasa Harga
15/8/2022 16/8/2022

Premiere Room 22 22 855.000/night

Harga Kamar Sudah Termasuk:

● Sarapan untuk 2 orang
● Welcome Drink pada saat kedatangan
● Akses gratis ke Fitness center
● Akses gratis ke Kolam renang
● Fasilitas pembuat kopi dan teh
● Akses internet di kamar dan seluruh area hotel

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
Perkiraan Biaya

Kuantitas
Jenis Harga (Pax) Hari/Malam Sub Total
(Kamar)
Premiere Room
Rp855.000 1 22 Rp18.810.000
(15-16 Agustus 2022)
Total Rp18.810.000
Catatan: Harga di atas sudah termasuk pajak pelayanan 21% dan Hotel tidak menanggung adanya pajak 2% atas PPH
23 dari instansi pembuat kegiatan

3. KEBIJAKAN HOTEL

CHECK-IN: 14.00 waktu setempat CHECK OUT: 12.00 waktu setempat

Apabila jam kedatangan tamu sebelum pukul 14.00 waktu setempat maka konfirmasi ketersediaan kamar akan
dilakukan tergantung pada ketersediaan kamar. Apabila hotel dalam keadaan penuh, kami tidak dapat
menjamin ketersediaan kamar untuk jam kedatangan yang lebih awal dari ketentuan jam check in hotel. Day
use atau Late check out hingga pukul 18.00 waktu setempat akan dikenakan biaya 50% dari harga kontrak dan
apabila melebihi pukul 18.00 akan dikenakan biaya 100% dari harga kontrak.

Kebijakan Pembatalan
Dalam hal pembatalan, pemberitahuan tertulis harus telah diterima hotel paling lama 3 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan. Deposit akan hangus apabila Bapak/Ibu melakukan pembatalan. Apabila pembatalan
dilakukan kurang dari 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan maka akan dikenakan 100% biaya pembatalan.

KETIDAKHADIRAN (NO-SHOW)
Dalam hal ketidakhadiran tamu atau no-show, hotel berhak mengenakan biaya penuh terhadap seluruh kamar
dan jumlah malam yang telah di reservasi.

Pengurangan Jumlah Kamar

● Pengurangan jumlah kamar dalam kurun waktu 30 dan 14 hari sebelum tanggal kedatangan, pengurangan
sebesar 5% dari total masa menginap dapat diizinkan tanpa dikenakan biaya.
● Pengurangan jumlah kamar dalam kurun waktu kurang dari 14 hari sebelum tanggal kedatangan akan
dikenakan biaya penalty 100% sesuai dengan jumlah kamar dan masa menginap yang dibatalkan.

4. MENU
Konfirmasi menu paling lambat dilakukan minimal 1 minggu dan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan acara
atau pemilihan menu akan dilakukan oleh hotel.

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
5. DEPOSIT & PEMBAYARAN

● Biaya kamar akan secara otomatis ditagihkan ke dalam Group Master Account. Biaya tambahan yang
dikonsumsi oleh tamu (misalnya minibar, telepon, laundry,…) akan ditambahkan kepada masing-masing
tamu dan pembayaran dilakukan sebelum meninggalkan hotel. Apabila terdapat biaya tambahan yang
belum terbayarkan setelah tamu meninggalkan hotel maka akan ditambahkan ke dalam Group Master
Account dan ditagihkan kepada Panitia.
● Masing-masing tamu yang menginap harus memberikan jaminan atau deposit untuk pembayaran
tambahan biaya personal
● Hotel berhak meminta tambahan deposit apabila terdapat penambahan jumlah peserta atau penambahan
lainnya.
● Untuk jaminan reservasi, hotel membutuhkan deposit sebesar 50% paling lambat 7 hari sebelum kegiatan
di luar dari pembayaran GL, di tanggal 8 Agustus 2022.
● Seluruh pembayaran harus dilakukan paling lambat di tanggal 12 Agustus 2022
● Atau untuk pembayaran GL/Pertanggung Jawaban ke Kantor, Hotel membutuhkan tanda tangan Surat
Konfirmasi maupun Guaranteed Letter sebagai konfirmasi dan jaminan reservasi di Hotel.
● Dan Seluruh tagihan dapat dibayarkan/diterima oleh pihak hotel paling lambat 2 minggu setelah hotel
mengeluarkan tagihan pembayaran atau invoice kepada tamu.

Apabila pembayaran dilakukan melalui transfer bank harus dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo seperti
yang disebutkan sebelumnya. Apabila terjadi pembatalan maka deposit tidak dapat dikembalikan dan akan
digunakan untuk pembayaran yang diakibatkan oleh pembatalan tersebut.
Pembayaran menggunakan cash atau bank transfer ke:
Nomor Rekening : 0027 01 002921 30 9 (Rupiah/IDR)
Atas Name : PT. Wisata Surya Timur
Bank : BRI Cabang, Gorontalo
Swiftcode : BRINIDJA
Salinan bank transfer dapat dikirimkan kepada ASTON Gorontalo Hotel & Villas melalui e-mail atau whats app.

6. JATUH TEMPO

Saat ini kami belum melakukan reservasi kamar maupun tempat untuk group tersebut di atas. Apabila
Bapak/Ibu ingin melakukan reservasi silahkan melakukan konfirmasi dengan menandatangani kontrak ini pada
tanggal 1 Juli 2022. Setelah hotel menerima kontrak yang telah ditandatangani, Bapak/Ibu akan menerima
salinan kontrak yang telah ditandatangani oleh pihak ASTON Gorontalo Hotel & Villas. Harga yang tercantum
dalam kontrak ini berlaku hingga tanggal jatuh tempo yang disebutkan sebelumnya dan apabila melewati
tanggal jatuh tempo hotel berhak melakukan revisi harga. Apabila kamar hotel telah terjual penuh pada
periode yang disebutkan dalam kontrak ini maka hotel tidak akan mengenakan biaya terhadap kamar yang
terjual pada masa tersebut.

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
7. KONDISI DARURAT

Kontrak ini akan berakhir tanpa menimbulkan kewajiban kepada masing-masing pihak apabila terdapat
pekerjaan yang tertunda, terhambat atau terhalang yang disebabkan oleh hal-hal diluar kekuasaan kedua
belah pihak. Termasuk dan tidak terbatas pada tindakan Tuhan, peraturan atau perintah atau otoritas
pemerintah, kebakaran, banjir atau ledakan, perang, bencana, kekacauan sipil, pembatasan sarana
transportasi, peringatan kesehatan regional atau epidemic, resiko tinggi serangan teroris, illegal atau tidak
memungkinkan untuk menyediakan fasilitas layanan, terjualnya hotel, keterlambatan dalam konstruksi yang
diperlukan dan penting atau renovasi hotel, penangkapan atau penahanan dalam proses hukum, pemogokan,
larangan bekerja, penghentian kerja, hambatan lain dari tenaga kerja, baik sebagian atau umum, dari sebab
apapun.

8. KEAMANAN

Penyelenggara Acara menyatakan bahwa ASTON Gorontalo Hotel & Villas tidak dapat bertanggungjawab
untuk menjaga keamanan dari peralatan, perlengkapan maupun barang berharga lainnya selama berada di
hotel. Dengan demikian, Penyelenggara Acara menyatakan bahwa Penyelenggara Acara bertanggung jawab
sepenuhnya terhadap keamanan setiap peralatan, perlengkapan maupun barang berharga lainnya tersebut
dan bertanggungjawab terhadap kerugian yang ditimbulkan.

Setiap bahan atau peralatan yang dikirim terlebih dahulu ke hotel harus ditandai dan ditujukan kepada "Sales
Marketing" dengan menyatakan nama acara. Hotel tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan atau kerugian
harta benda yang berada di hotel baik sebelum, selama atau setelah acara tanpa serah terima yang tepat.

Penyelenggara Acara harus mengatur asuransi dan / atau keamanan. Penyelenggara Acara harus
mengeluarkan semua peralatan/perlengkapan acara dari lokasi hotel dalam jangka waktu yang disepakati
bersama. Hotel berhak membuang barang yang masih tersisa di area hotel setelah jangka waktu tersebut.

9. KERUGIAN & KERUSAKAN

Penyelenggara Acara dan semua Kontraktor, Pemasok dan Karyawannya harus menjaga dan tidak dibenarkan
melakukan tindakan yang dapat menyebabkan kerusakan atau mengizinkan perbuatan yang menimbulkan
kerusakan pada ruang acara atau bagian yang ada di dalamnya termasuk furnitur, perlengkapan, peralatan
atau properti lainnya dan harus membayar setiap kerusakan (termasuk kerusakan akibat kecelakaan) yang
disebabkan oleh tindakan apapun karena kelalaian dari Penyelenggara, Tim-nya, agen atau peserta yang
menghadiri kegiatan tersebut.

Hotel berhak meminta Penyelenggara Acara untuk memberikan deposit sebelum pelaksanaan acara untuk
perbaikan properti yang rusak sebesar Rp 20.000.000 Ballroom dan akan dikembalikan setelah acara selesai
dan diperiksa oleh perwakilan hotel.

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
10. HUKUM & REGULASI

Penyelenggara tidak memberikan izin kepada karyawannya, agen maupun peserta kegiatan untuk melakukan
kegiatan ilegal, berbau mengganggu atau menyinggung atau melanggar undang-undang, perintah, peraturan
atau ketentuan lain yang memiliki kekuatan hukum termasuk tapi tidak terbatas pada lisensi minuman keras
dan peraturan mengenai penggunaan api.

Penyelenggara Acara memahami bahwa semua minuman keras yang disediakan oleh hotel adalah sah melalui
jalur hukum dengan cap atau materai sah pemerintah di setiap botol. Hotel tidak bertanggung jawab atas
setiap minuman keras yang dibawa oleh Penyelenggara Acara maupun Peserta. Setiap minuman keras yang
dibawa ke dalam hotel dikenakan biaya corkage sebagai kebijakan hotel. Layanan minuman beralkohol dapat
ditolak untuk tamu yang mabuk atau di bawah usia.

Berdasarkan peraturan pemerintah bahwa merokok dilarang di mana saja dalam salah satu outlet hotel atau
ruang rapat maupun ruang publik.

11. FLUKTUASI PAJAK

Apabila dikemudian hari terjadi perubahan nilai pajak dan atau retribusi selama masa kontrak ini dan
mengharuskan hotel membayar pajak/retribusi tersebut maka hotel berhak mengumpulkan pajak/retribusi
tersebut dari Penyelenggara Acara atau tamu atas nama kewenangan Pemerintah dengan pemberitahuan
terlebih dahulu.

Hal ini secara khusus disepakati bahwa dengan menandatangani perjanjian ini tidak ada pembebasan diberikan
kepada Penyelenggara Acara terhadap pembayaran perubahan pajak dan/atau retribusi yang dikenakan oleh
Pemerintah.

12. KELALAIAN

Apabila Penyelenggara Acara gagal melakukan pembayaran atau tidak mematuhi persyaratan maka Hotel
dapat mengakhiri kontrak ini.

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com
13. TANDA TANGAN

Silahkan tandatangani semua lembar kontrak ini apabila telah disetujui dan dikirim kembali kepada ASTON
Gorontalo Hotel & Villas. Setelah kontrak ditandatangani maka kesepakatan yang mengikat dan pengaturan
yang disebutkan dalam kontrak ini dianggap telah dikonfirmasi dan pasti.

Ditandatangani untuk ASTON Gorontalo Hotel & Villas Ditandatangani untuk Migas Bikers Pertamina.

Nama : Michelle Indradi Nama :

Jabatan : Sales Excecutive Jabatan :
Tanggal : 28 Juni 2022 Tanggal :
Tanda Tangan: Tanda Tangan:

Mengetahui
Nama : Risa Manda Nama : Alain John-John Siwy
Jabatan : Assist. Dir. of Sales Jabatan : General Manager
Tanda Tangan: Tanda Tangan :

Jl. Manggis No 88, Libuo, Dungingi 96135, Gorontalo, Indonesia

t: + 62-435 - 853 8888 e: GorontaloInfo@AstonHotelsInternational.com
Gorontalo.AstonHotelsInternational.com