Kepada Yth,

Ibu / Bapak
Di Tempat

Perihal : Surat Penawaran Harga Kamar & Paket Meeting 2023

Dengan hormat,
berikut kami berikan penawaran untuk harga kamar dan harga paket meeting yang di sediakan oleh
Aryaduta Makassar :

RESIDENTIAL FULLBOARD PACKAGE Single Rp 1.500.000,-nett/room/day

RESIDENTIAL FULLBOARD PACKAGE Twin Rp 1.900.000,-nett/room/day (Rp 950.000/pax)
Harga Paket termasuk;
• Kamar Superior
• Pemakaian sewa ruangan meeting 08.00 – 22.00
• 2 Kali Coffee Break
• Makan Siang dan Makan Malam Prasmanan
• Standar peralatan meeting: (1) Screen+LCD, (3) Flipchart, Cable Power, (2) Wireless Microphones
• Notepad, pensil, air mineral dan permen
• Koneksi Internet
• 21% Pajak Pemerintah & Jasa Pelayanan

FULLBOARD/ONE DAY MEETING Rp 450.000,- nett/PAX

Harga Paket termasuk;
• Pemakaian sewa ruangan meeting 08.00 – 22.00
• 2 Kali Coffee Break
• Makan Siang dan Makan Malam Prasmanan
• Standar peralatan meeting: (1) screen+LCD, (3) flipchart, (1) White board, (2) wireless
microphones
• Notepad, pensil, air mineral dan permen
• Koneksi Internet
• 21% Pajak Pemerintah & Jasa Pelayanan

FULL DAY MEETING Rp 350.000,- nett/PAX

Harga Paket termasuk;
• Pemakaian sewa ruangan meeting 08.00 – 17.00
• 2 Kali Coffee Break
• Makan Siang Prasmanan
• Standar peralatan meeting: (1) screen+LCD, (3) flipchart, (1) White board, (2) wireless
microphones
• Notepad, pensil, air mineral dan permen
• Koneksi Internet
• 21% Pajak Pemerintah & Jasa Pelayanan
HALFDAY PACKAGE Rp 250.000,- nett/PAX
Harga Paket termasuk;
• Pemakaian sewa ruangan meeting 08.00 – 14.00
• 1 Kali Coffee Break
• Makan Siang Prasmanan
• Standar peralatan meeting: (1) screen+LCD, (3) flipchart, (1) White board, (2) wireless
microphones
• Notepad, pensil, air mineral dan permen
• Koneksi Internet
• 21% Pajak Pemerintah & Jasa Pelayanan

Additional COFFEE BREAK Rp 100.000,-nett/pax

Additional Lunch/Dinner Rp 200.000,-nett/pax

Harga diatas dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Menu Makanan : Menyesuaikan dengan Menu Hotel.
Bunga : Sesuai standar.
Biaya Tambahan Listrik : 4000kw - 10.000kw Rp 2.500.000,- nett
Lebih dari 10.000kw Rp 5.000.000,- nett
KAMAR HOTEL:

Publish Rate CORPORATE RATE

Type Of Room
Single / Twin KETERANGAN
Superior Rp 2.000.000,- Rp 815.000,- City View
Deluxe Rp 2.300.000,- Rp 915.000,- Ocean View
Terrace Room Rp 3.500.000,- Rp 1.650.000,- Ocean View with Terrace
Club Room City Rp 3.100.000,- Rp 1.300.000,- City View
Club Room Sea Rp 3.400.000,- Rp 1.500.000,- Ocean View
Club Suite City Rp 4.850.000,- Rp 1.950.000,- City View with living room
Club Suite Sea Rp 5.200.000,- Rp 2.200.000,- Ocean View with living room
Ocean View with
Grand Aryaduta Suite Rp 12.000.000,- Rp 6.000.000,- living,kitchen,and dining
room

Termasuk Fasilitas:
• Sarapan pagi di Bellini Restaurant
• 21% Pajak Pemerintah & Jasa Pelayanan
• Gratis akses internet
• Gratis penggunaan Fitness Center, Sauna dan Kolam Renang.

Periode Hunian : Kamar yang telah di konfirmasi akan tersedia setelah jam 14:00 pada
tanggal kedatangan. Kedatangan sebelum jam 14:00 apabila diperlukan,
akan dialokasikan / dikonfirmasi pada ketersediaan kamar dan biaya
tambahan untuk kedatangan awal akan diterapkan.
Pihak panitia akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua
tamu dan yang berkaitan akan mengosongkan kamar mereka pada jam
12:00 siang pada hari keberangkatan.
Kegiatan Ilegal : Dalam hal kegiatan ilegal dan / atau kegiatan yang bertentangan dengan
kepentingan dengan Hotel, maka Hotel berhak untuk segera membatalkan
 setiap reservasi dan / atau menolak setiap akomodasi dan harus
sepenuhnya mendapatkan ganti rugi serta terbebaskan dari semua klaim,
tuntutan, kerugian, semua jenis kerusakan.
Tanggung Jawab
Kerusakan : Ruang pertemuan diserahkan dalam kondisi yang baik. Oleh karena itu
pihak penyelenggara akan menyerahkan kembali ruang pertemuan
tersebut sampai pada batas penggunaan dalam kondisi yang sama. Pihak
Klien harus bertanggung jawab atas semua kerusakan dan / atau
kehilangan perlengkapan, peralatan, struktur dan tatanan (dinding, lantai,
langit-langit, dll) yang disebabkan dengan cara apapun kepada Hotel yang
timbul dari penggunaan fungsi ruangan dan / atau disebabkan oleh diri
Anda sendiri, agen, karyawan, kontraktor, pihak ketiga dan semua pihak
yang bertindak atas nama Anda, baik itu berupa dekorasi maupun
pengembalian dari penggunaan ruangan, sebelum Anda meninggalkan
Hotel seperti keadaan semula, dll dan / atau untuk alasan lain.
Pembayaran : Pembayaran dapat dibuat dalam bentuk tunai ataupun transfer ke Bank.
Pembayaran melalui Kartu Kredit dapat diterima apabila telah ada
kesepakatan sebelumnya yang telah dibuat dengan Pihak Hotel.
Berikut rincian bank untuk pembayaran adalah sebagai berikut:

Nama : PT. Makassar Hotel Network

Mata Uang : Rupiah (Rp)
Nama Bank : BANK MANDIRI
No. Rekening : 152.0099099901
Alamat : JL Veteran Utara No 206 Makassar 90145

Pembatalan : Biaya berikut ini akan dikenakan apabila adanya pembatalan pemesanan
dalam sebagai berikut:
• Pembatalan setelah penandatanganan kontrak akan dikenakan
biaya pembatalan 50 % dari biaya estimasi yang tertera pada
kontrak.
• Jika pemesanan dibatalkan 7 (tujuh) hari sampai dengan 4
(empat) hari sebelum tanggal kedatangan
akan dikenakan biaya 50% dari biaya estimasi yang tertera pada
kontrak.
• Pemesanan dibatalkan 3 (tiga) hari atau kurang sebelum
kedatangan akan dikenakan biaya 100% dari biaya estimasi yang
tertera pada kontrak.

Penundaan : Jika pertemuan / acara tersebut akan ditunda, maka persyaratan dan
kondisi yang sama akan diberlakukan sesuai dengan kebijakan
pembatalan.
Spanduk : Hotel menyediakan papan nama standar di depan ruang pertemuan. Tidak
diperkenankan untuk memasang spanduk, backdrop dan bahan promosi
lainnya di area hotel. Spanduk, backdrop dan materi promosi lainnya
diperbolehkan untuk dipasang dalam ruang pertemuan tanpa
mengakibatkan kerusakan (tidak memaku / staples).
Barang pajangan hanya diperbolehkan dalam ruangan pertemuan saja.
Ketidakpatuhan : Jika uang muka dan / atau pembayaran tidak diterima oleh hotel pada
tanggal yang disebutkan, maka pemesanan dari acara / pertemuan akan
dibatalkan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pengembalian pemesanan
 hanya dapat dilakukan setelah menerima pembayaran / uang muka dan
tergantung pada ketersediaan ruangan yang ada.
Pengecualian dari
Kewajiban : Hotel tidak akan bertanggung jawab apabila ada pembatalan di karenakan
adanya kejadian di luar dugaan (force majeure), baik secara langsung atau
tidak langsung seperti konsekuensi dari perang, perubahan pemerintah
Indonesia, pemogokan, kerusuhan dan bencana atau kondisi di luar
kendali pihak Hotel.
Dalam hal non-kinerja karena alasan di atas, Hotel akan mengembalikan
secara penuh pembayaran uang muka yang diterima untuk pemakain
ruangan tersebut.
Pihak penyelenggara akan mengganti kerugian dan membebaskan Hotel
serta pihak lain yang bertindak untuk dan atas nama hotel terhadap semua
tuntutan yang timbul akibat penggunaan ruangan dan dari pemilik acara.

Terima Kasih atas perhatian Bapak/Ibu, Kami sangat menghargai kesempatan yang di berikan,
semoga nantinya acara Bapak / Ibu dapat terlaksana dengan baik dan sukses di Aryaduta Makassar.

Hormat Kami,

Aryaduta Makassar
Jl. Somba Opu No. 297
Makassar 90111, Indonesia
T. +62 411 870 555 (hunting)
F. +62 411 870 222