BALAI PERTEMUAN GRAHA DELIMA

Jalan Wijaya I, Jaka Sampurna, Kp. Dua selatan

Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

I. Fasilitas dan Peralatan Gedung

A. Fasilitas Gedung :
 Full AC.
 Panggung dan kursi untuk pengantin dan keluarga sesuai dengan standar gedung.
 Ruang istirahat pengantin dilengkapi dengan meja, kursi, AC dan toilet.
 Kursi dan meja + Cover Table (2 warna : marun, gold) untuk para undangan.
 Peralatan makan berupa piring, gelas, sendok, garpu, dll khusus untuk Adat.
 Karpet merah dari pintu masuk sampai ke tangga panggung.
 Meja penerima tamu (kotak ang pao 3 Pcs + Tempat Tumpak).
 Sound system Standard gedung (khusus protokol).
 Listrik PLN dengan daya 350.000 watt + Genset 350.000 watt.
 Lapangan parkir untuk 500 mobil tamu + 20 mobil VIP.

B. Kapasitas dan luas Gedung

Sitting Standing Round Luas

Party Table

1.000 – 1.100 org adat + 300 org Nasional 1.800 orang 1.100 orang 39M x 28 M
(balkon standing party ± 100 kursi)

II. Syarat dan Prosedur Pemesanan dan Pembayaran

A. Prosedur Pemesanan
Pemesanan dapat dilakukan dengan cara :
 Datang langsung ke Kompleks Gedung Serbaguna Graha Delima
 Telepon : 021 – 88969219

B. Ketentuan Biaya Sewa

1. Jumat, Sabtu, minggu dan hari libur :
Pemakaian 6 Jam : Rp. 60.000.000 – 20 % = Rp. 48.000.000
Rp. 43.000.000 (Tanpa balkon)
Pemakaian 4 Jam : Rp. 45.000.000 – 20% = Rp. 36.000.000 (include)
Rp. 35.000.000 – 20 % = Rp. 28.000.000 (Tanpa Balkon)
(berlaku untuk tahun 2015)
2. Pemakaian di tahun 2016 Promosi 10%
3. Penggunaan Hari Senin s/d Rabu mendapatkan Promosi sebesar 35%
4. Hari Kamis mendapatkan Promosi sebesar 30%

C. Cara Pemesanan dan Pembayaran

1. Calon Penyewa Gedung diwajibkan mengisi Formulir Pemesanan dan membayar uang
muka ( DP ) sebesar 25 % dari total harga sewa gedung paling lambat 3 (tiga) hari kerja
sejak tanggal pemesanan atas nama pemegang acara, apabila tidak membayar uang muka
(DP) maka pihak management menjual reservasi tanggal tersebut dengan sepihak.
2. untuk Tahun 2016 mengikat harga di tahun 2015, jika 50 % di lunasi tahun ini dan 50% lagi
di lunasi 3 bulan sebelum acara.
 BALAI
3. Pelunasan PERTEMUAN
sewa gedung GRAHA
paling lambat 2 (dua) DELIMA
minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara
dengan caraJalan
tunaiWijaya I, Jaka
atau dengan Sampurna,
cara Kp.cek
transfer atau Dua selatan
tunai, atas nama
Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

Delima Aritonang dengan No.Rekening 0395477663 pada Bank BNI. Jika sudah ditransfer
bukti transfer harus dibawa atau difax ke gedung Graha Delima.
4. Tidak menerima Pembayaran dengan cek mundur, travel cek.
5. Pembayaran dengan tunai diwajibkan membawa bukti pemesanan sewa gedung.
6. Apabila calon Penyewa gedung tidak dapat melunasi keseluruhan biaya sewa gedung dari
waktu yang ditentukan, maka Pengelola gedung dapat membatalkan pesanan secara
sepihak.

D. Rekanan & Luar rekanan

 Setiap Penyewa Gedung dapat menggunakan jasa rekanan yang telah terdaftar
pada pihak Pengelola gedung.
 Penggunaan jasa dari luar Rekanan maka akan dikenakan charge sebesar
 Katering Adat : Rp. 6.000 / Pax
 Katering Nasional : Rp. 7.500 / Pax (Tidak termaksud pondokan)
 Nasi Box : Rp. 2.500 / Box
 Dekorasi : Rp. 3.500.000
 Musik : Rp. 3.000.000
 Dokumentasi : Rp. 2.500.000

 7 (tujuh) hari sebelum acara diselenggarakan Penyewa gedung wajib melaporkan

kepada Pengelola gedung data dan nama rekanan ( Cathering, Dekorasi, Musik,
Dokumentasi ) yang ditunjuk guna menyelesaikan administrasi dan koordinasi
teknik pelaksanaan. Apabila tidak dilaporkan maka, Pengelola tidak akan
mengijinkan Rekanan untuk memasuki gedung.

III. Waktu Penggunaan

 Penggunaan Gedung Graha Delima untuk keperluan resepsi pernikahan siang hari dan keperluan
lain ( ulang tahun, reuni, seminar, halal bihalal, wisuda, KKR, dll ) mulai Pukul 10.00 s/d 15.00, dan
malam hari 18.00 s/d 23.00 wib.
 Untuk Pesta Pernikahan Adat Batak mulai pukul 11.00 s/d 18.00 wib.
 Setiap Penambahan waktu penggunaan gedung, akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp.
2.500.000

IV. Pembatalan dan Perubahan Tanggal

A. Pembatalan
1. Uang maka dapat dikembalikan dan atau dialihkan untuk acara lainnya dengan
dikenakan biaya administrasi.
2. Apabila calon Penyewa yang membatalkan Penyewa gedung lebih dari 5 (Lima) bulan
sebelum pelaksanaan acara, akan memperoleh pengembaliaan uang muka sebesar 75%.
3. Apabila calon Penyewa yang membatalkan Penyewaan gedung dari 5 (Lima) bulan
sebelum pelaksanaan acara, tidak memperoleh pengembalian uang.
4. Calon Penyewa yang membatalkan acara dan telah melunasi seluruh biaya sewa gedung
(100%), akan memperoleh pengembaliaan biaya sebesar 25%.
 BALAIharus
5. Pembatalan PERTEMUAN
disampaikan denganGRAHA DELIMA
surat resmi oleh pihak Pemesan disertai dengan
Jalan Wijaya I, Jaka Sampurna, Kp. Dua selatan
Materai 6000.
Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

6. Tidak boleh di wakilkan oleh pihak keluarga lain, dan pengembalian biaya pembatalan
proses selama 1 minggu setelah menandatangani surat pembatalan pihak yang
bersangkutan kepihak Management Gedung Graha Delima.

B. Perubahan Tanggal

1. Perubahan tanggal Penggunaan Gedung hanya diperbolehkan satu kali dalam setahun dengan
harga yang tidak mengikat dan menyampaikan surat resmi.
2. Perubahan yang dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum penggunaan gedung, dikenakan biaya
tambahan sebesar 20% dari jumlah uang muka.
3. Perubahan yang dilakukan (dua) bulan penggunaan dikenakan biaya sebesar 40% dari jumlah
uang muka.

V. Larangan

Penyewa gedung dan para tamu tidak diperkenankan :

 Membawa minuman keras, obat-obatan terlarang, senjata api, senjata tajam dan sejinisnya.
 Merusak interior & exterior gedung.
 Memasak hidangan untuk tamu, kecuali jenis makanan khas daerah, dengan seijin Pengelola
gedung.
 Menggunakan stop kontak atau sumber daya lainnya tanpa seijin Pengelola gedung.
 Membuat keributan didalam dan diluar Gedung Graha Delima.
 Tidak diperbolehkan memakai tenda diarea Gedung Graha Delima.

VII. Lain – lain

 Apabila ada perubahan ketentuan, Pengelola gedung akan segera memberikan informasi
tersebut kepada calon Penyewa gedung yang telah membayar uang muka.
 Pengelola tidak bertanggung jawab atas kehilangan Barang milik Pribadi.
 Penyewa gedung yang membawa petugas keamanan sendiri, agar melakukan koordinasi
dengan petugas keamanan Gedung Graha Delima.
 Penyewa gedung berkewajiban membeli minuman minimal 4 krat bir dari Pengelola
kantin Graha Delima selebihnya dapat dibawa dari luar.
 Penyewa gedung berkewajiban mengganti atau membayar barang yang rusak atau hilang
karena kesalahan Penyewa .
 Pengelola gedung tidak menyediakan Waiter/s dan minuman air putih.
 Pengelola gedung tidak menyediakan buku tamu.
 Ketentuan ini berlaku sejak 1 Januari 2015.
 BALAI PERTEMUAN GRAHA DELIMA
Jalan Wijaya I, Jaka Sampurna, Kp. Dua selatan
Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

DAFTAR REKANAN GRAHA DELIMA

CATERING TAPANULI
No Nama Rekanan Alamat No.Telp/HP Contact Person

1 ROMA CATERING Jl. Raya P.Gede No.5 depan 021-8415600, 08121926662, G. Situmeang/
081311221690
pool PPD (HEK) Jakarta Timur D.br.Sitanggang

2 MARPADOT CATERING Jl. A.Yani 26 By Pass, Jakarta 021-8560933, 021-8560126, Panjaitan/

Timur. 08128013530
br. Tambunan.

3 ROTORANG CATERING Jl. Ahmad R. Rt.006/04 No30 021-8626593,021-86610663, Kel. Situmeang /

Pondok Bambu Jakarta Timur 08129681807, 081315591838 br. Panggabean

4 SIBOTO DAI Jl. Mundu Rt. 01 / 04 No. 77 021-87792248, 081319567898, M. Sinaga / br.
Lubang Buaya, Jakarta Timur. 081316358077 Situmorang

CATERING NASIONAL
No Nama Rekanan Alamat No.Telp/HP Contact Person

1 BALI INDAH CATERING Jl. Cipinang Muara Raya No.47A, 021-8195185, 021-8502937 Ibu Tuti
Jakarta Timur.

2 TIDAR CS Jl. Kebon Baru. No.12 Tebet, 021-8302212, 021-8302414, Hj. Sugeng
Jakarta Timur

3 LANGGENG CATERING Jl.H.Taiman/Q 13 Rt.002/010 Kp. 021-44246319, 021-34200434, Agus

Gedong Pasar Rebo Jakarta Timur 085710702250

4 KIKI CATERING Jl. Elang Malindo No.10 Curug 021-8618746, 021-8618750 Kiki Puspa Dewi
Indah Jatiwaringin Jakarta
 BALAI PERTEMUAN GRAHA DELIMA
Jalan Wijaya I, Jaka Sampurna, Kp. Dua selatan
Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

PHOTO / VIDEO SHOOTING

No Nama Rekanan Alamat No.Telp/HP Contact Person

1 POSNEG PHOTOGRAPHY Jl. Aipda KS Tubun No.59 B 70787533, 081314264364, Ruben

Jakarta 081285326855 Sibagariang

2 DIMPOS Jl. Nusa Dua Blok E No. 1 08129148370, 081380655071 Togar

kom.AL. Jatibening Pd. Gede E.Marpaung
Bekasi.

3 BRAGA Jl. Komplek Bina Marga No. 80 08159572665, 021-70335453 Linda Silalahi
Ceger Cipayung Jakarta Timur.

4 ARON PHOTOGRAPY Jl. Nusa indah blok D 82 No. 19, 021 – 8222714, 081210240113 Adil Hutabarat
Rt.07 Rw. 22 Perum taman
narogong indah.

DEKORASI
No Nama Rekanan Alamat No.Telp/HP Contact Person

1 RICH ART Jl. Tebet Timur Dalam IQ No.4 8298531, 70003665, 8297187, Ir. Harry
Jakarta Selatan 081315554411

2 KEZIA DEKORASI Jl. Kalimantan No.23 Cipinang Bali 021-93189102, 08139881034, Junius Pasaribu /
Jakarta Timur 081385717575 br. Tambunan

3 SANGGAR GORGA Jl. Poncol Raya Gg.G/49, P.Bambu 08129992206, 98206220, Togarma Naibaho
Jakarta 08129992207 / Pangaribuan
 BALAI PERTEMUAN GRAHA DELIMA
Jalan Wijaya I, Jaka Sampurna, Kp. Dua selatan
Kelurahan Jaka Sampurna Kalimalang Bekasi Barat
TELP. 021-88969218, 021-88969219

MUSIK/SOUND SYSTEM
No Nama Rekanan Alamat No.Telep/HP Contact Person

1 GO’ RAME BAND Jl. Villa Indah Permai E 12/32 91288552, 081519836999, Farist Manik
Bekasi Utara 081282868333,

2 KAREL ENTERTAIMENT Jl. Bukit Tunggul No.9 Jakarta 68880054, 08129901198, Poltak Sipahutar
Selatan

3 LASPADOS MUSIK Jl. Thomas No.34 Kebon Jeruk, 021-70572716, 08161145356, Tua Sirait
Jakarta Timur 921-40083

4 SAKOZI ENTERTAIMENT Jl. Hj. Dehir No.92 Jati Asih 08129906570 Aan Tambunan
Bekasi Selatan

5 JIGRIK GROUP Jl. Menteng Wadas III No.2 0811847585, 70858454 Sanggam Tobing
JakSel

6 TOBA KASIH Jl. Belimbing X No. 16 Bekasi 081210752966, 081219587883 Logon Sagala

7 HITAMA ENTERTAIMENT Jl. Dongkal, Sukatani depok 081380324616 Waston

Situmorang

8 ELEKMA TRIO 081372657659, Ronald Aritonang

081298890345, 081296907395

9 B – JES Jl. Raya Cipayung Blok A1 No. 1, 085219414530, 081386658624 Solo Sitohang,
Cipayung Jakarta Timur.
S.Pd.

10 RUBEN MUSIK Jl. Perum Aneka Blok G IV No.3 081380463333, 08129654367 Arnold SP
. Rt.011 / Rw. 09, Pengilingan
Cakung, Jakarta Timur.

11 MARIMBAS MUSIK Jl. Bambu Kuning 8 No. 56 Rt. 081399918830, Marshal

. 003 / 011 Cengkareng – JAKBAR 081554321885, (021) 5414834