Wedding Proposal

Mr. Mensen Pangaribuan

& Partner
October 5th,2018

1
CONTENTS:

● WEDDING INFORMATION
● VENUE AND CATERING
● BUDGET

2
Wedding Information

Type of Event : D-1 Dinner 100 pax

D-Day:
- Lunch for 100 pax
- Celebration dinner / barbeque for 100 pax
Day / Date : October 5th, 2019
Time : TBC
Wedding Reception : Silintong Hotel, Lake View Garden

3
 Budget

Free:
- Breakfast
-Boat from Hotel Silintong Front Office to Hotel Silintong ( 1 round trip)

4
Ketentuan penyewaan Venue
1. Harga yang tertera di atas adalah harga yang masih dapat dinegosiasikan. Apabila sudah terjadi kesepakatan
maka akan dikeluarkan surat penawaran akhir oleh pihak Hotel Silintong.

2. Apabila pihak penyewa atau pengada acara membawa vendor yang bukan diatur oleh pihak Hotel Silintong,
maka pihak penyewa dikenakan charge sebesar 15% dari total biaya penyewaan / pengadaan acara yang
disetujui.

3. Apabila pihak penyewa atau pengada acara hendak membawa catering dari luar Hotel Silintong diharapkan
untuk tidak meminjam peralatan makan dari pihak Hotel Silintong. Pihak Hotel tidak akan memberikan
pelayanan dan tidak bertanggung-jawab terkait penyediaan makanan.

4. Apabila pihak penyewa atau pengada acara hendak membawa vendor dekorasi dari luar Hotel Silintong,
maka diharapkan untuk mematuhi peraturan dekorasi dari Hotel Silintong.
Vendor diharapkan mengirimkan mood board (rencana dekorasi) minimal 3 bulan sebelum tanggal
penyewaan dan loading list (list barang dekorasi) minimal 1 bulan sebelum acara.
Apabila sekiranya akan menggangu fasilitas Hotel Silintong yang ada, maka Hotel Silintong berhak
mengenakan denda hingga tidak memberikan izin untuk dekorasi tersebut.

5. Apabila pada saat dilangsungkan acara terjadi kerusakan baik dari pihak keluarga / participant maupun
vendor, maka pihak pengada acara akan dikenakan biaya charge kerusakan sesuai dengan kerusakan yang
terjadi.

5
Ketentuan Pembayaran
1. Wedding Venue Booking Fee (untuk book tanggal) sebesar Rp5.000.000,- (lima juta rupiah) dikenakan
setelah adanya kesepakatan harga dan hal lain yang terkait dengan acara baik oleh pihak penyewa /
pengada acara maupun Hotel Silintong.
Apabila booking fee tidak diterima dan tidak dikonfirmasioleh pihak Hotel Silintong, maka pihak
Hotel Silintong dapat dengan bebas menggunakan tanggal tersebut.
Perubahan tanggal hanya dapat dilakukan hanya 1 kali dan tergantung dari ketersediaan venue
Hotel Silintong.
Apabila terjadi pembatalan, maka biaya booking fee ini tidak dapat dikembalikan.
2. Uang muka dibayarkan sebesar 30% dari harga paket pada saat persetujuan harga paket.
Uang muka yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan apabila terjadi pembatalan.
3. Pembayaran termin ke-2 dibayarkan 50% paling lambat 2 bulan sebelum tanggal penyewaan.
Pembayaran ke-2 yang sudah dilakukan dapat dikembalikan sebanyak 50% dari jumlah yang
dibayarkan pada termin ke-2 dan apabila konfirmasi pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 1
(satu) bulan sebelum tanggal penyewaaan.
4. Sisa pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum tanggal penyewaan.
5. Pembayaran dapat dilakukan melalu transfer ke rekening BCA 6790164561 atas nama Maria Oktofani
Ludvika Simarmata.

6
Thank You

Please contact us for further information :

Maria Octofani L. Simarmata

octofani.ludvika@gmail.com
0895 3270 80297

Mr. Budi & Ms. Tiara wedding proposal 7