Ref: CR.

057/CR–TSHP/ll/2020 Pekalongan, 12 Februari 2020

Kepada Yth.
BAPAK IBNU NAFIS, S.Pd., M.Si
SMK NEGERI 1 SRAGI
KABUPATEN PEKALONGAN
KONTRAK CORPORATE 2020

Terima kasih telah memilih The Sidji Hotel untuk akomodasi corporate Anda.
Dengan ini kami sampaikan kontrak corporate dengan corporate rates terbaru untuk tahun 2020.
The Sidji Hotel merupakan boutique hotel di Pekalongan dengan konsep klasik yang mencerminkan
perpaduan harmonis antara pesona tempo doeloe dengan fasilitas modern.
Berlokasi strategis di pusat kota, The Sidji Hotel berada tidak jauh dari Alun-Alun Kota Pekalongan,
perkampungan batik Kauman dan pusat bisnis dan perbelanjaan.
The Sidji Hotel memiliki 79 kamar yang terdiri dari 4 jenis, yaitu: Classic, Deluxe, Deluxe Balcony dan
The Sidji Suite. Setiap kamar didesain dengan interior bernuansa Peranakan yang dilengkapi dengan
fasilitas modern: WiFi, hair dryer, LED TV dengan international channel, air conditioner, IDD telephone,
safe deposit box, dan tempat tidur berstandar internasional untuk kenyamanan waktu istirahat Anda.
Semua kamar kami adalah kamar non-smoking.
Untuk kebutuhan rekreasi, tersedia swimming pool dan gym yang dapat Anda gunakan.
Nostalgia Restaurant melengkapi fasilitas The Sidji Hotel dengan pilihan menu Peranakan,
internasional maupun lokal Pekalongan. 24-hour room service juga tersedia untuk kenyamanan Anda.
Café Pontjol menyediakan hidangan ringan dan aneka minuman kopi yang berkualitas. Nostalgia
Restaurant dan Café Pontjol bertempat strategis menghadap swimming pool dengan area terbuka
memberikan suasana segar.
Kami juga memiliki fasilitas untuk kebutuhan meeting dan event Anda.
Cempaka Mulia Ballroom, dapat mengakomodir maksimum 257 orang (standing) untuk kebutuhan
corporate event Anda. Ruang meeting Hokokai, Zuylen dan Encim terletak di lobby pada bangunan
heritage yang tersedia untuk kebutuhan meeting yang lebih kecil (6 – 18 orang).
 ROOM RATES 2020

Room Type Bed Configuration Published Rate Corporate Rates

Classic King /Twin Rp. 875.000,-nett Rp. 525.000,-nett

Deluxe King/Twin Rp. 990.000,-nett Rp. 635.000,-nett

- Corporate rates sudah termasuk:

• Breakfast untuk 2 orang
• Penggunaan fasilitas gym dan swimming pool
• Penjemputan dari/pengantaran ke Stasiun Kereta Api Pekalongan

- Corporate rates tidak berlaku pada Hari Raya Idul Fitri, Hari Natal (24-25 Desember) dan Tahun
Baru (30-31 Desember – 1 Januari)

- Corporate rates sudah termasuk 21% jasa pelayanan dan pajak pemerintah

- Corporate rates berlaku untuk WNI dan pemegang KITAS / KIMMS

- Corporate rates dapat berubah sewaktu-waktu

- Extra breakfast Rp. 85.000,- nett/orang

- Penambahan extra bed Rp. 250.000,- nett

MASA KONTRAK
▪ Kontrak corporate ini berlaku mulai tanggal 5 Februari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.
▪ Corporate rates yang tercantum pada kontrak ini berlaku selama masa kontrak.

RESERVASI
▪ Reservasi dapat dilakukan melalui:
Telepon : (0285) 4460077
Email : marketing-coordinator@thesidjihotel-pekalongan.com
▪ Pemesanan yang dilakukan baik oleh corporate, goverment, atau pun travel agent harus disertai
Guaranteed Letter ke pihak hotel melalui email.
▪ Guarantee Letter dari corporate, goverment, atau pun travel agent harus sudah diterima oleh The
Sidi Hotel paling lambat 3 (tiga) hari sebelum kedatangan tamu.
▪ Jika pihak corporate, goverment, atau pun travel agent tidak dapat mengeluarkan Guarantee
Letter kerena alasan tertentu, maka The Sidji Hotel akan mengirim Confirmation Letter melalui
 email yang harus ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan dan dikirimkan kembali kepada
The Sidji Hotel sebelum tamu check-in.
▪ Reservasi dari corporate, goverment, atau pun travel agent hanya dapat diterima apabila telah
membayar down payment (DP) kepada pihak hotel minimal 1 (satu) malam menginap dengan sisa
pembayaran dapat dilakukan pada saat tamu check-out. Down Payment harus diterima paling
lambat 24 jam sebelum tamu check-in. Apabila down payment tidak diterima pada waktu yang
ditentukan, maka pihak hotel berhak membatalkan reservasi.
▪ Pembatalan reservasi di hari kedatangan akan dikenakan biaya sebesar harga kamar yang
dipesan.

PROSEDUR CHECK-IN DAN CHECK-OUT

▪ Waktu check-in adalah pukul 14.00 WIB, waktu check-out adalah pukul 12.00 WIB.
▪ Late check-out hanya dapat dilakukan apabila kamar tersedia dengan tambahan sebagai berikut:
Check-out sebelum pukul 14.00 WIB – tidak dikenakan biaya tambahan.
Check-out pada pukul 14.00 – 16.00 WIB – tambahan 25% dari harga corporate rate.
Check-out pada pukul 16.00 – 18.00 WIB – tambahan 50% dari harga corporate rate.
Check-out setelah pukul 18.00 WIB – terhitung harga 1 (satu) malam.

PEMBAYARAN
▪ Metode pembayaran dapat dilakukan langsung pada Reception atau melalui bank transfer
dengan mengirimkan bukti transfer melalui email.
▪ Semua biaya bank ditanggung oleh pengirim.
▪ Hanya menerima pembayaran dalam mata uang Rupiah yang ditransfer ke:
PT.GOLDHOTELIER
MANDIRI 1390001100100
KCP. Pekalongan Alun-alun

INVOICING
▪ Formulir aplikasi penagihan (invoice) tersedia bagi perusahaan yang ingin bekerjasama dengan
The Sidji Hotel dengan sistem pembayaran tertagih.
▪ Apabila formulir aplikasi penagihan (invoice) telah diterima dan disetujui, maka pembayaran
dapat dilakukan maksimal 14 (empat belas) hari setelah tagihan diterima.
▪ Apabila pembayaran tidak diterima dalam jangka waktu 15 (lima belas) hari, maka The Sidji Hotel
berhak mengenakan biaya denda sebesar 5% dari total tagihan untuk keterlambatan pembayaran
setiap 30 (tiga puluh) hari, berlaku penambahan setiap kelipatan keterlambatan.
▪ Reservasi dari tamu yang belum memiliki kontrak corporate, pembayaran hanya dapat dengan
tunai dan pembayaran penuh pada saat check-out.
 PEMBATALAN RESERVASI
A. PERORANGAN
▪ Pembatalan yang dilakukan sebelum 24 jam dari tanggal kedatangan, tidak dikenakan biaya.
▪ Pembatalan yang dilakukan pada tanggal kedatangan (tanggal check-in), maka akan dikenakan
biaya sebesar 100% dari harga kamar.
▪ Ketentuan ini berlaku juga untuk pemesanan makanan dan minuman apabila reservasi termasuk
makanan dan minuman.
B. GROUP
▪ Pemesanan untuk 3 (tiga) kamar atau lebih dikategorikan sebagai group.
▪ Untuk setiap pemesanan group, akan dibuatkan Guarantee Letter dengan down payment senilai
50% dari keseluruhan pemesanan kamar, makanan dan minuman.
▪ Down payment harus sudah kami terima paling lambat 5 (lima) hari sebelum tanggal
kedatangan.
▪ Pembayaran dimuka tidak dapat dikembalikan apabila terjadi pembatalan 3 (tiga) hari sebelum
tanggal reservasi.
▪ Perubahan tanggal reservasi hanya akan diterima paling lambat 72 jam atau 3 (tiga) hari
sebelum tanggal kedatangan, selama persediaan kamar masih ada.
▪ Ketentuan ini berlaku juga kepada pemesanan makanan dan minuman apabila reservasi
termasuk makanan dan minuman.

Demikianlah kontrak corporate yang kami tawarkan kepada Anda. Kontrak corporate ini berlaku
apabila syarat dan ketentuan yang tercantum pada kontrak ini telah disetujui dengan
ditandatanganinya kontrak ini oleh pihak corporate. Kontrak yang telah ditandatangani harus telah
kami terima paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum tanggal reservasi pertama.

Dibuat oleh: Disetujui oleh:

WIDYA ASMARA IBNU NAFIS, S.Pd., M.Si

Marketing Co-ordinator Kepala Sekolah
The Sidji Hotel SMK Negeri 1 Sragi
PT Goldhotelier