PUTRI DUYUNG ANCOL

Jl.Lodan Timur No. 7 Jakarta 14430

Reservation : (021) 2601680 640 5302 Fax. (021) 260 1691
Marketing : (021) 641 1146 641 5239 Fax. (021) 640 5301
www.putriduyung-ancol.com

Jakarta
No.

21. November 2016

:037/TWR/MKT/X!/2016

Kepada Yth
Nama Tamu
Company/Instansi
Hp / Telp.
Fax.
Email
Alamat

: Mrs.Ayu
:
: 083820378810
:
: ayu.joanita@elitery.com
:

Dengan hormat,
SALAM TERHANGAT DARI PUTRI DUYUNG ANCOL
Terima kasih atas perhatiannya kepada PUTRI DUYUNG ANCOL - JAKARTA
Dengan senang hati kami ajukan sura penawaran apabila Bapak/Ibu hendak mengadakan acara di Putri Duyung dengan estimasi rincian sebagai berikut
Acara
Hari /Tanggal
Jumlah Orang
Tempat
Jam

:
:
:
:
:

Day / Date

Residential Meeting

@Tentative
40 Pax
Caben 6
09:00-Selesai
No.

@ Tentative

Hari Kedua

Qty

Item Name

Publish Rate

Special Rate

TOTAL

40

Pax

Residential Meeting

Rp.

900,000 Rp.

900,000 Rp

40

Pax

Paket Out Boand

Rp.

170,000 Rp.

6,800,000 Rp

40

Pax

Fullday Meeting

Rp.

375,000 Rp.

15,000,000 Rp

Paket Sudah Termasuk Deluxe Room,2xCoffe break,1xLunch,1xDinner,1xBreakfast

36,000,000
6,800,000
15,000,000

Rp
Total Rp

57,800,000

KETERANGAN TAMBAHAN
* Pembokingan lokasi meeting/gathering/wedding dan cottage belum dianggap sah dan tidak mengikat sebelum melakukan DP
* Event dengan total < Rp 15.000.000, harus melakuan pembayaran DP = Rp 2.500.000
* Event dengan total Rp 15.000.001 - Rp 50.000.000, harus melakukan pembayaran DP = Rp 5.000.000
* Event dengan total > Rp 50.000.001, harus melakukan pembayaran DP = Rp 7.500.000
* Uang DP tidak dapat dikembalikan dan dipindahtangankan
* Harga mengikat setelah dilakukan DP sebesar 50% dan berlaku dalam jangka waktu 12 bulan ke depan.
* Sewaktu waktu harga bisa berubah dan sepenuhnya menjadi kewenangan pihak marketing Putri Duyung Ancol
* Surat penawaran bersifat penawaran harga, dan bukan sebagai bukti reservasi ( sebelum ada deposit )
* Pemesanan akan dibatalkan otomatis bilamana belum ada deposit sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan
* Bilamana terjadi kesalahan dalam hitungan perkiraan/asumsi biaya dalam surat penawaran ini, maka dapat direvisi atau dikoreksi dan dapat disesuaikan
dengan perhitungan yang benar

FASILITAS MEETING

* Free Tiket Masuk Pintu Gerbang Ancol Sesuai Jumlah Peserta termasuk kendaraan.
* Pelayanan, Seminar kit, LCD projektor/infocus, Flip Chart, Table Mic, Screen, Standar Sound system.
* Halfday Meeting sudah termasuk 1x Coffee Break dan 1x makan siang.
* Fullday Meeting sudah termasuk 2x Coffee break dan 1x makan siang.
* Fullboard Meeting sudah termasuk 2x Coffee Break, 1x Lunch dan 1x Dinner.
* Residential Meeting sudah termasuk 2x Coffee Break, 1x Lunch, 1x Dinner, dan 1x Breakfast.
* Batas maximum kegiatan meeting s/d pukul 23.00 WIB

KETENTUAN & KONDISI

* Pelayanan yang diberikan mengacu kepada kesepakatan tertulis.

* Seluruh transaksi dalam mata uang rupiah.
* Kepastian Jumlah Cottage dan atau peserta sudah kami terima 3 hari kerja sebelum tanggal check in.
* Semua harga termasuk 21% pajak dan pelayanan.

PEMBAYARAN

* Pemesanan dianggap sah setelah deposit sebesar 50% telah diterima dengan baik oleh pihak Putri Duyung Ancol.
* Pembayaran dapat dilakukan dengan Kartu kredi, transfer bank atau cash.
* Seluruh pembayaran melalui transfer dapat dikirim melalui nomor rekening :
Nama : PT. Taman Impian Jaya Ancol
Nomor Rekening : 162201135
Alamat Bank : Bank BNI Cab Jakarta Kota
* Pengambilan tiket setelah deposit 50 %.
* Pelunasan paling lambat 5 3 hari sebelum acara.

PUTRI DUYUNG ANCOL

Jl.Lodan Timur No. 7 Jakarta 14430
Reservation : (021) 2601680 640 5302 Fax. (021) 260 1691
Marketing : (021) 641 1146 641 5239 Fax. (021) 640 5301
www.putriduyung-ancol.com

LIABILITY
* Setiap penyelengga acara bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan alat maupun property selama berlangsungnya acara.
* Harap diketahui bahwa pihak Resort tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan barang milik pribadi dari pihak penyelenggara, sebelum, selama maupun
sesudah acara.
* Harap diketahui bahwa Putri Duyung tidak bertanggung jawab atas cedera atau kecelakaan yang disebabkan oleh tamu.

MASA BERLAKU

* Seluruh harga yang ditawarkan berlaku untuk jangka waktu 2 bulan ke depan setelah ditandatangani penawaran ini.
* Konfirmasi apapun setelah jangka waktu yang ditetapkan harus melalui revisi yang dianggap perlu oleh pihak Putri Duyung.
* BATAS SURAT PENAWARAN : 25 November

2016

KETENTUAN PEMBATALAN COTTAGE

* Apabila pembatalan dilakukan antara 45-30 hari sebelum tanggal check in, maka akan dikenakan potongan sebesar 50% dari total transaksi.
* Apabila pembatalan dilakukan antara 29-15 hari sebelum tanggal check in, maka akan dikenakan potongan sebesar 75% dari total transaksi.
* Apabila pembatalan dilakukan antara 14-1 hari sebelum tanggal check in, maka akan dikenakan potongan sebesar 100% dari total transaksi.

KETENTUAN PEMBATALAN BANQUET

* Apabila acara (wedding, meeting, gathering, bbq party) dibatalkan minimal 90 hari sebelum acara dan biaya yang timbul telah dibayarkan sebagian dan atau
telah dilunasi, akan dipotong sebesar 50% dari jumlah yang biaya telah disetor setelah dipotong pajak (jumlah biaya tidak termasuk DP)
* Apabila acara (wedding, meeting, gathering, bbq party) dibatalkan minimal 60-31 hari sebelum acara dan biaya yang timbul telah dibayarkan sebagian dan atau
telah dilunasi, akan dipotong sebesar 75% dari jumlah yang biaya telah disetor setelah dipotong pajak (jumlah biaya tidak termasuk DP)
* Apabila acara (wedding, meeting, gathering, bbq party) dibatalkan minimal 30-1 hari sebelum acara dan biaya yang timbul telah dibayarkan sebagian dan atau
telah dilunasi, akan dipotong sebesar 100% dari jumlah yang biaya telah disetor setelah dipotong pajak (jumlah biaya tidak termasuk DP)
* Setiap pengurangan peserta (maks 10% dari perkiraan pax) dari jumlah kehadiran terjamin harus dibuat secara tertulis setidaknya (3) hari sebelum tanggal
acara.
* Tidak ada pengurangan mendadak (pada hari H) dan seluruh transaksi dan penagihan berlaku sesuai kesepakatan.

NO SHOW POLICY
Dalam hal No Show semua transaksi tidak dapat dibatalkan dan dikenakan biaya sesuai pesanan. Baik itu akomodasi cottage maupun pemesanan banquet.

Kami berharap surat penawaran ini telah sesuai dengan permintaan Ibu/Bapak dan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk menggunakan PUTRI DUYUNG
ANCOL sebagai tempat diselenggarakannya acara yang akan dilaksanakan.
Saat ini kami tidak melakukan blok kamar ataupun area banquet sampai ada tanda tangan
surat konfirmasi dari pihak Ibu/Bapak
Apabila Ibu/Bapak memerlukan bantuan kami lebih lanjut, silahkan menghubungi kami di bagian penjualan & pemasaran kami dengan nomor
21) 6411146, 6415239

Putri Duyung Ancol

Ayu
Sales Marketing Ancol Resort
Email : marketing@putriduyung-ancol.com
HP : 081315845948

Menyetujui,

(
)
Tanda tangan dan stempel instansi

(62-