CONFIRMATION LETTER

22 Juli 2022

Dari : Devi Indra Kurnia

Yth. Bapak Faisal Ast. Revenue Manager
Airlangga Travel Baobab Safari Resort
Mobile: +62 822-4500-2408 Prigen, Pasuruan

Telp: 0343 – 674 3888

Email: sm01_baobab@tamansafari.net
Mobile: 085 646 6000 56

Greetings from the African Savanna!

Terimakasih atas ketertarikan Bapak/ Ibu terhadap BAOBAB SAFARI RESORT, Prigen – Pasuruan.
BAOBAB SAFARI RESORT merupakan sebuah resor bintang 4 bernuansa Afrika di
kawasan Taman Safari Indonesia 2 Prigen, Pasuruan. Berdiri di atas lahan seluas
1,2 hektar di lereng Gunung Arjuna, Anda akan menemukan sensasi tinggal di
sebuah hotel yang dikelilingi savanna Afrika, dengan satwanya yang khas, seperti
Jerapah, Badak, Zebra, Banteng, Lechwe, Wildebeest, dan lainnya.
Menindaklanjuti rencana group dan event dari perusahaan Bapak/ Ibu dengan detail di bawah ini:
Kami sangat ingin menjadi partner Bapak/ Ibu dalam merencanakan event atau mengatur akomodasi bagi
tamu – tamu perusahaan Bapak/ Ibu. Untuk itu, bersama ini kami kirimkan detail Penawaran sebagai
berikut:
NAMA GROUP : AIRLANGGA TRAVEL
Check In : 25 JULI 2022
Check Out : 27 JULI 2022
Jumlah Kamar : 36 Deluxe Hill View
Jumlah Peserta : 65 Pax
Ruang Pertemuan : Kilima Ballroom
Set Up Ruangan : TBA
Paket yang diambil : Fullboard Single & Fullboard Twin Share
Harga Paket :
DELUXE HILL VIEW : Deluxe Hill View Rp 800.00 net/room/malam
Termasuk:
- Sarapan pagi untuk 2 orang
FULLBOARD TWIN SHARE : Deluxe Hill View Rp 700.000 net/ orang (1 kamar isi 2 orang)
Termasuk:
- Menginap di Kamar Deluxe
- 1x Breakfast
- 1x Lunch
- 1x Dinner
- 2x Coffee Break
 FULLBOARD SINGLE : Deluxe Hill View Rp 1.000.000 net/ orang (1 kamar isi 1 orang)
Termasuk:
- Menginap di Kamar Deluxe
- 1x Breakfast
- 1x Lunch
- 1x Dinner
- 2x Coffee Break

CUT OFF DATE : 23 Juli 2022

Pihak hotel akanmelakukan blocking kamar dan ruang meeting hingga batas waktu tersebut di atas. Jika
sampai tanggal tersebut klien belum menandatangani Surat Konfirmasi dan belum memberikan Deposit
sebesar 50%, maka secara otomatis kami akan membatalkan seluruh blocking.

PERKIRAAN BIAYA
TANGGAL PAKET HARGA JUMLAH MALAM TOTAL
25 Juli 2022 Fullboard Twin Share Rp. 700.000/Pax 62 Pax 2 Malam Rp. 86.800.000,-
Fullboard Single Rp. 1.000.000/Pax 3 Pax 2 Malam Rp. 6.000.000,-
Deluxe Hill View Rp. 800.000/Room 2 Room 2 Malam Rp. 3.200.000,-
TOTAL/PAYMENT RP 96.000.000,-

PERATURAN STANDARD HOTEL

1. Waktu Check In: 14.00 WIB, Waktu Check Out: 12.00 WIB
2. Late check out akan disesuaikan dengan ketersediaan kamar & biaya tambahan sesuai ketentuan hotel.
3. Hunian dalam 1 kamar adalah maksimal 2 orang dewasa dan 1 orang anak di bawah 10 tahun. Lebih
dari itu harus menggunakan tambahan Extra Bed.
4. Harga Extra Bed: (Weekday Rp 400,000, Weekend Rp 450,000) net termasuk makan pagi untuk 1
orang di Restoran.
5. Makan pagi untuk anak – anak:
6. Usia 0 – 4 tahun: Free,
Usia 5 – 12 tahun: Rp 75.000/anak
Usia 12 tahun keatas: Rp 150.000/orang
7. Dilarang merokok di dalam kamar dan di seluruh area Hotel yang tertutup. Pelanggaran akan
dikenakan dendaRp 1.000.000 (satu juta rupiah).
SYARAT & KETENTUAN
1. Reservasi dianggap sah apabila pihak klien menandatangani serta memberikan stempel pada Surat
Konfirmasi ini, dan membayar uang muka minimal 50% dari seluruh biaya yang telah disetujui.
2. Deposit 50% secara tunai/ kartu kredit/ transfer bank harus diberikan pada saat penandatanganan
Surat Konfirmasi . Nomor rekening hotel kami:

BANK BCA
Ac: 1995577994
An: PT TAMAN SAFARI INDONESIA

3. Uang muka yang telah diberikan tidak bisa ditarik kembali dengan alasan apapun.
4. Pelunasan harus diberikan 7 (tujuh) hari sebelum tanggal kedatangan.
5. Apabila terjadi penambahan kamar atau pemakaian fasilitas lain, seluruh biaya harus diselesaikan
sebelum group check out.
6. Pembayaran oleh Airlangga Travel
7. Pemakaian fasilitas lainya akan menjadi tanggungan pribadi masing-masing tamu. Untuk itu, pada
waktu proses check in hotel akan meminta Deposit kemasing–masing tamu sebesar minimal 1 kali
harga kamar dengan tunai atau kartu kredit.
8. Pada periode High Season, akan dikenakan biaya tambahan (surcharge) Rp 400,000 net per Kamar.

PERATURAN PEMBATALAN
1. Pembatalan harus dilakukan secara tertulis melalui Surat atau email.
2. Biaya Pembatalan:
- Pembatalan setelah penandatanganan Surat Konfirmasi sampai
dengan 7 (TUJUH) hari sebelum tanggal kedatangan (H - 10) dikenakan
biaya 50% dari total biaya keseluruhan, atau senilai seluruh Deposit
yang telah dibayarkan, dilihat dari jumlah yang lebih besar.
- Pembatalan pada H– 9 sampai dengan H - 3 dikenakan biaya 75% dari
total biaya keseluruhan, atau senilai seluruh Deposit yang telah
dibayarkan, dilihat dari jumlah yang lebih besar.
- Pembatalan pada H - 2 sampai dengan Hari "H" dikenakan biaya 100%
dari total biaya keseluruhan, atau senilai seluruh Deposit yang telah
dibayarkan, dilihat dari jumlah yang lebih besar.
3. Jumlah Kamar yang tertulis dalam surat konfirmasi bersifat mengikat (guaranteed) sejak tanggal
check in sampai tanggal check out, tidak dapat dikurangi atau dibatalkan. Jika ada tamu yang No –
show akan dikenakan biaya 100%.
4. Pembatalan tidak berlaku untuk harga Promo / Package.
5. Segala perubahan harus dilakukan secara tertulis di dalam Surat Konfirmasi yang baru.

FORCE MAJEURE
1. Dalam keadaan adanya kejadian di luar kemampuan atau kehendak kedua belah pihak (keadaan
memaksa/force majeure) antara lain kebakaran besar, bencana alam, gempa bumi, banjir besar,
 huru-hara, pemogokan, yang mengakibatkan tidak dapat berlangsungnya Group atau Event
sebagaimana yang telah disepakati, maka pihak yang bersangkutan wajib memberitahukan secara
tertulis adanya keadaan memaksa (force majeure) tersebut kepada Pihak lainnya disertai alasan dana
atau bukti yang dapat diterima oleh Pihak lainnya dalam jangka waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari kerja sejak terjadinya keadaan memaksa (force majeure) tersebut.
2. Segera setelah diterimanya pemberitahuan tertulis tentang adanya keadaan memaksa (force majeure)
tersebut, Para Pihak akan mengadakan musyawarah untuk menentukan akibat keadaan memaksa
(force majeure) tersebut serta cara penyelesaiannya.
3. Apabila pemberitahuan adanya keadaan memaksa (force majeure) tidak disertai dengan alasan atau
tidak dapat dibuktikan maka Pihak lainnya dalam Perjanjian ini berhak menolak adanya keadaan
memaksa (force majeure) tersebut. Apabila keadaan memaksa ditolak untuk diakui oleh Pihak yang
diberitahu, maka Pihak yang menyatakan keadaan memaksa (force majeure) tersebut harus tetap
melaksanakan kewajibannya sesuai kesepakatan dalam Surat Konfirmasi ini.

Hormat Kami Menyetujui,

Devi Indra Kurnia Faisal

Ast. Revenue Manager Airlangga Travel
TSI II JATIM & BAOBAB SAFARI RESORT