Kepada Yth:

Bpk/Ibu Panitia
Di
Tempat

Up : Bapak Irfand Yulianto

Tlpn/fax : -

Perihal : PENAWARAN HARGA KHUSUS HALF DAY

Dengan hormat,

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan Bpk/Ibu yang diberikan
kepada Purnama Hotel serta menjadikan Purnama Hotel sebagai salah satu pilihan sarana
akomodasi bagi kegiatan dari Instansi yang Bpk/Ibu pimpin.

Menindaklanjuti informasi dari Bpk/Ibu mengenai rencana mengadakan acara Half day,
maka kami memberikan penawaran harga khusus beserta beserta dengan fasilitasnya,
sebagai berikut :
PUBLISH RATE PACKAGE
Rp 200.000,- nett/orang/hari

SPECIAL RATE PACKAGE

Rp 135.000,- nett/orang/hari
Fasilitas termasuk :
❖ Satu kali makan;
❖ Satu kali coffee break;
❖ Welcome drink saat kedatangan;
❖ Ruang acara dengan fasilitas standart beserta sound system;
❖ FREE WI - FI (HOT SPOT);
❖ Fun Games;
❖ Banner di ruang acara;
❖ Harga sudah termasuk pajak & pelayanan;

SPECIAL RATE PACKAGE

Rp 125.000,- nett/orang/hari
Fasilitas termasuk :
❖ Satu kali makan;
❖ Satu kali coffee break;
❖ Welcome drink saat kedatangan;
❖ Ruang acara dengan fasilitas standart beserta sound system;
❖ FREE WI - FI (HOT SPOT);
❖ Banner di ruang acara;
❖ Harga sudah termasuk pajak & pelayanan;
❖ Harga sudah termasuk pajak dan pelayanan;

Jl. Raya Selecta No.1 – 15 Ph. (62-341) 592700 Fax. (62-341) 592710 Batu- Malang 65338 Indonesia
Sales & Marketing
Department http://www.purnamahotel.com Email : reservation@purnamahotel.com
Representative Office : Jl. Raya Jemur Andayani 38 Ph. (62-31) 8418500 Fax. (62-31) 8415052 Surabaya 60292 Indonesia
 SPECIAL RATE PACKAGE
Rp 100.000,- nett/orang/hari
Fasilitas termasuk :
❖ Satu kali makan;
❖ Welcome drink saat kedatangan;
❖ Ruang acara dengan fasilitas standart beserta sound system;
❖ FREE WI - FI (HOT SPOT);
❖ Banner di ruang acara;
❖ Harga sudah termasuk pajak & pelayanan;
❖ Harga sudah termasuk pajak dan pelayanan;

Fasilitas tambahan dengan biaya tambahan yang kami sediakan adalah sebagai berikut:
❖ Electone + satu penyanyi (satu kali pertunjukan ± 3 jam); Rp 2.500.000,-
❖ Live Musik Country (satu kali pertunjukan ± 3 jam); Rp 4.500.000,-
❖ Full Band (satu kali pertunjukan ± 3 jam; Rp 3.000.000,-
❖ Kambing guling (per ekor); Rp 4.000.000,-
❖ LCD & screen (per unit per hari); Rp 850.000,-

KONDISI & KETENTUAN :

1. Harga tersebut tidak berlaku pada periode High Season (Lebaran/Natal/Tahun
Baru);
2. Harga paket diatas berlaku untuk jumlah peserta minimal 25 orang;
3. Untuk anak usia 0-4 th tidak dikenakan biaya, anak usia 5-11 th dikenakan biaya
50% dari harga paket dewasa (tanpa bed), anak usia 12 th ke atas dikenakan
biaya paket penuh ;
4. Mohon dimaklumi bahwa BELUM ADA PEMESANAN TEMPAT (Blocking Room)
untuk kamar maupun ruang pertemuan hingga saat ini;
5. Mengikuti protokol kesehatan Covid-19 yang meliputi :
a.Menggunakan masker selama berada di area hotel;
b.Menggunakan kamar/ruangan sesuai kapasitas, apabila melebihi dianjurkan
untuk menambah kamar/ruangan;
c.Selama acara tidak diperkenankan meninggalkan area hotel, kecuali ada keperluan
mendesak;
d.Tidak diperkenankan memesan makanan dari luar hotel demi menjaga higienis
makanan;
e.Apabila tamu selama berada di hotel merasakan gejala kondisi tubuh kurang
sehat, dapat menghubungi petugas hotel di receptionist atau di nomor ext 2;
f.Hotel menyediakan layanan kesehatan yang bekerjasama dengan fasilitas
kesehatan terdekat;
g.Jaga jarak selama berada di lingkungan hotel (physical distancing).

Sistem Pembayaran:
1. Deposit sebesar 30% dari total biaya keseluruhan saat pemesanan kamar;
2. Deposit sebesar 50% pada waktu penandatanganan Banquet contract;
3. Pelunasan pembayaran sebesar 20% dilakukan maksimal satu hari sebelum acara
berlangsung;
4. Pembayaran bisa ditransfer melalui BCA dengan nomor rekening 019 999 2700 atas
nama PT. Purnama Indah Punten Hotel Batu serta bukti transfer dikirimkan melalui
facsimile ke 0341 - 596464.

Pembatalan acara:
1. Deposit yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali;
2. Pembatalan acara 7 hari sebelum kedatangan dikenakan biaya sebesar 50% dari total
biaya keseluruhan;
3. Pembatalan acara kurang dari 5 hari sebelum kedatangan maka kami kenakan biaya
Jl. Raya Selecta No.1 – 15 Ph. (62-341) 592700 Fax. (62-341) 592710 Batu- Malang 65338 Indonesia
Sales & Marketing
Department http://www.purnamahotel.com Email : reservation@purnamahotel.com
Representative Office : Jl. Raya Jemur Andayani 38 Ph. (62-31) 8418500 Fax. (62-31) 8415052 Surabaya 60292 Indonesia
 75% dari total biaya keseluruhan;
4. Jika ada yang tidak datang pada tanggal pelaksanaan maka akan tetap dikenakan biaya
100%;

Surat penawaran ini kami anggap batal, apabila tidak ada konfirmasi dari ibu dalam waktu
1 (satu) minggu sejak dikeluarkannya surat penawaran ini.
Demikian penawaran ini kami sampaikan sambil menunggu konfirmasi selanjutnya dari ibu
dan kami berharap dapat terjalin kerja sama dengan Ibu. Atas perhatian serta kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Salam hangat,

Intan R. Herman
Sales & Marketing Department
0341 592700
081232455568
intan@purnamahotel.com

Jl. Raya Selecta No.1 – 15 Ph. (62-341) 592700 Fax. (62-341) 592710 Batu- Malang 65338 Indonesia
Sales & Marketing
Department http://www.purnamahotel.com Email : reservation@purnamahotel.com
Representative Office : Jl. Raya Jemur Andayani 38 Ph. (62-31) 8418500 Fax. (62-31) 8415052 Surabaya 60292 Indonesia