Ref.

No : 003/PROP/SM/IP/04/2023 Padang, 05 April 2023

Kepada:

Bapak/Ibu Pimpinan RS. M. Djamil Kota Padang

Hal : Penawaran Harga “IBIS PADANG“

“Salam Hangat dari Ibis Padang”

Dengan Hormat,
Terima kasih yang sebesar-besarnya atas kepercayaan Bapak /Ibuyang telah memilih Ibis Padang
sebagai mitra kerja untuk masa sekarang dan masa yang akan datang. Berikut ini kami sampaikan
penawaran harga untuk rencana acara yang akan Bapak/Ibu adakan :

Acara
Tanggal : TBA
Tempat : TBA
Waktu : TBA
Jumlah Kamar : TBA
Set up : TBA

PACKAGE SPECIAL RATE 2023

Dinner/Lunch Package Rp. 130.000,-nett/pax

Coffe Break Rp. 70.000,- nett/pax

Halfday Package Rp. 180.000,-nett/pax

Harga Termasuk : 01 x Coffee Break
: 01 x Lunch

Fullday Package Rp. 250.000,-Nett/pax

Harga termasuk : 2x Coffee Break
1x Lunch / Dinner

Fullboard Package Rp. 370.000,-Nett/pax

Harga termasuk : 2x Coffee Break
1x Lunch
1 x Dinner

Residential Package (Twin Sharing) Rp. 1.308.000,-nett/room

Harga termasuk : 1 Room Superior Twin

IBIS PADANG
Jl. Taman Siswa No. 1A, Padang 25139
West Sumatra – Indonesia
T +62 751 4488688
F +62 751 4488678
Ibishotel.com – accorhotels.com
 1 x Breakfast
2 x Coffee Break
1 x Lunch
1 x Dinner

Residential Package (Single Occupancy)

Harga termasuk : 1 Room Superior King Rp. 908.000,-nett/room
1 x Breakfast
2 x Coffee Break
1 x Lunch
1 x Dinner
Fasilitas Meeting Room:
 Flip chart
 Layar permanen
 Sound system standard meeting
 Notepad dan pensil
 Mineral water
 Permen

ROOM TYPES PUBLISH RATE SPECIAL RATE

SUPERIOR Rp. 988.000,- nett Rp. 588.000,- nett

DELUXE MOUNTAIN
Rp. 1.158.000,- nett Rp. 688.000,- nett
VIEW
DELUXE OCEAN VIEW Rp. 1.208.000,- nett Rp. 738.000,- nett
BUSSINESS SUITE Rp. 1.988.000,- nett Rp. 1.358.000,- nett

Fasilitas Kamar
: Internet
: Coffee and tea maker

Fasilitas Lainnya : Swimming pool

IBIS PADANG
Jl. Taman Siswa No. 1A, Padang 25139
West Sumatra – Indonesia
T +62 751 4488688
F +62 751 4488678
Ibishotel.com – accorhotels.com
KONDISI DAN PERATURAN
 Pemesanan dan perjanjian berdasarkan peraturan dari Ibis Padang Hotel

HARGA PAKET
 Penawaran ini hanya berlaku sampai dengan tanggal 30 Desember 2023 (7 hari sejak surat
penawaran ini dikeluarkan).
 Harga ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan hanya berlaku untuk acara
pada tanggal tertera di atas.
 Paket tidak dapat digabungkan dengan promosi lain yang ada di hotel.

GARANSI PEMBAYARAN
 Penambahan jumlah pemesanan kamar atau peserta minimal 4 (empat) hari sebelum acara
berlangsung.
 Garansi dan minimal jumlah pemesanan adalah jumlah yang harus di bayarkan, diluar jumlah
penambahan pada hari atau saat acara berlangsung.
 Final pembayaran berdasarkan jumlah yang aktual yang ada, dari minimal jumlah pemesanan
sebelumnya (garansi)

DEPOSIT, PELUNASAN DAN SURAT JAMINAN PEMBAYARAN

 Deposit 50 % dari perkiraan biaya yang timbul dilakukan 14 (empat belas) hari kalender
sebelum tanggal pelaksanaan acara. Pembayaran deposit dapat dilakukan di hotel atau melalui
bank transfer dengan disertakan copy bukti transfer.
 Bilamana pada saat acara atau menjelang acara, pihak hotel belum menerima pembayaran dari
pihak penyelenggara, maka pihak hotel berhak untuk tidak menyediakan akomodasi beserta
persiapan acara yang dikehendaki oleh pihak penyelenggara.
 Sisa dari pembayaran dapat dilakukan 7 (tujuh) hari sebelum acara atau selambat-lambatnya
pada hari yang sama setelah acara, atau berdasarkan SURAT JAMINAN PEMBAYARAN sesui
dengan kesepakatan

PEMBATALAN
 Pembatalan dalam waktu 14 (empat belas) hari dari sebelum acara berlangsung, akan
dikenakan biaya sebesar 50% (lima puluh persen) dari total perkiraan biaya yang timbul dari
nilai minimal garansi pemesanan.
 Pembatalan pada hari acara berlangsung, akan dikenakan biaya sebesar 100% (seratus persen)
dari total perkiraan biaya yang timbul dari nilai minimal garansi pemesanan.

KERUGIAN
 Ibis Padang tidak bertanggung jawab atas kesalahan dan faktor yang timbul, mengakibatkan
kerugian yang di timbukan oleh pihak penyelenggara sendiri.

IBIS PADANG
Jl. Taman Siswa No. 1A, Padang 25139
West Sumatra – Indonesia
T +62 751 4488688
F +62 751 4488678
Ibishotel.com – accorhotels.com
 Ibis Padang meminta pertanggung jawaban ke pihak penyelenggara, bilamana pada saat acara
terjadi kelalaian atau ketidaknyaman atas acara yang berlangsung terhadap tamu – tamu hotel,
atau yang mengakibatakan kerusakan atas fasilitas Ibis Padang.

PERATURAN MAKANAN DAN MINUMAN

 Penyelenggara hanya diperkenankan makan dan minum dari produk yang dikeluarkan oleh Ibis
Padang.
 Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman dari luar, selain produk Ibis Padang.
Bilamana pada saat tersebut membawa makanan dan minuman dari luar hotel, maka pihak
hotel akan mengenakan tambahan biaya sebesar 50% (lima puluh persen) dari harga jual hotel.

PERATURAN PEMAKAIAN KAMAR

 Kamar yang disediakan adalah sesuai dengan pesanan dari penyelenggara acara. Konfirmasi
jumlah kamar yang diterima paling lama adalah 07 (tujuh) hari sebelum acara berlangsung
 Pembatalan atau pengurangan kamar pada hari acara berlangsung akan tetap dikenakan
biaya sebesar 100%
 Penambahan jumlah kamar pada hari acara berlangsung tergantung pada ketersediaan kamar di
hari itu
 Peraturan pemakaian kamar untuk grup, adalah sama dengan peraturan pemakaian kamar
untuk tamu individual yang akan tercantum dalam registration card pada saat tamu check in
dan harus di isi lengkap dan ditandatangani oleh peserta sebelum dikembalikan kepada
receptionist
 Untuk tamu grup, kunci kamar adalah tanggung jawab masing-masing peserta. Jika kunci
kamar tidak dikembalikan atau hilang akan dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000,-/kunci. Jika
peserta tidak bersedia dikenakan biaya, panitia akan bertanggung jawab sepenuhnya

PENAMBAHAN PERATURAN
 Peraturan, kondisi dan harga yang ditawarkan dapat berubah–ubah sesuai dengan kondisi yang
ada tanpa pemberitahuan sebelumnya.

PEMBAYARAN
 Pembayaran penuh atau deposit dapat dilakukan dengan cara langsung ataupun transfer
dengan melampirkan bukti transfer.
 Pembayaran dapat di transfer ke no rekening:
Bank Mandiri
PT. SUMBER ALAM RAYA WISESA
Bank Mandiri Cabang Taman melati
JL. Gereja No. 34
Padang – Sumatera Barat 2511
111.000.687.127.7
Demikian surat penawaran ini saya buat, dengan harapan bisa menjadi bahan pertimbangan dari Ibu
dan kami bisa membantu penyelenggaraan acara yang akan berlangsung. Bilamana ada yang kurang

IBIS PADANG
Jl. Taman Siswa No. 1A, Padang 25139
West Sumatra – Indonesia
T +62 751 4488688
F +62 751 4488678
Ibishotel.com – accorhotels.com
jelas dari penawaran yang kami buat, dengan senang hati kami akan membantu. Bapak/Ibu dapat
menghubungi kami di nomor 0822-8821-3247 (HAFIZH). Atas perhatian dan kerja samanya, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

ABDUL HAFIZ
Sales Executive

IBIS PADANG
Jl. Taman Siswa No. 1A, Padang 25139
West Sumatra – Indonesia
T +62 751 4488688
F +62 751 4488678
Ibishotel.com – accorhotels.com