Yogyakarta, 17 November 2023

Kepada Yth,
Ibu Indah Pratiwi
Coorporate DOSM Azana Hotel & Resort
Di
Tempat

Dengan ini saya sampaikan secara detail, penawaran harga paket untuk kegiatan “Sales & Travel
Agent gathering yang akan di laksanakan pada tanggal 22 - 25 Januari 2024 sebagai berikut :

1. Paket Meeting FullBoard (3Hari 2 Malam : 24-25 Januari 2024)

Fullboard Single Occ Rp. 1.275.000,- Nett/Person
Fullboard Twin Share Rp. 945.000,- Nett/Person

Fasilitas :
- 1 Malam Menginap di Tanggal 24 Januari 2024 di D’Laxston Hotel Yogyakarta
- 1 Malam Menginap di Tanggal 25 Januari 2024 di Trio Front One Resort Magelang
- 2x Sarapan Pagi
- 2x Makan Siang
- 2x Makan Malam
- 4x Snack
- Outbond di Balkondes
- Rafting di Sungai Elo
- Sovenir “Azana Sales Reborn”

2. Paket Meeting OneDay (2 Hari : 24 & 25 Januari 2024)

Oneday Meeting Rp. 625.000,- Nett/Person

Fasilitas :
- 2x Makan Siang
- 2x Makan Malam
- 4x Snack
- Outbond di Balkondes
- Rafting di Sungai Elo
- Sovenir “Azana Sales Reborn”

3. Paket Meeting OneDay di hari pertama Only (24 Januari 2023)

Oneday Meeting Rp. 460.000,- Nett/Person

Fasilitas :
- 1x Makan Siang
- 1x Makan Malam
- 2x Snack
- Sovenir “Azana Sales Reborn”

Note :
Paket Oneday ini kami buat, untuk teman-teman sales / Ecommerce yang ingin Joint
Hanya di hari pertama saja. Besar harapan kami semua team dari unit bisa mengikuti
Rangkaian acara di 3H2M ini.
4. Paket Meeting Travel Agent (24 Januari 2023)
Halfday Rp. 130.000,- Nett/Person

Note :
Ini akan kita bagi rata setelah tau jumlah Hotel yang akan Joint dalam kegiatan ini.
Target Travel Agent Kami adalah 40 Travel Agent, dengan Harapan Target Unit Kami
Yang bisa joint dalam acara Travel Agent Gathering ini adalah 50 unit.

Jumlah Travel Agent akan kami sesuaikan dengan jumlah unit yang akan joint.
Dateline Pendaftaran kami open sampai dengan 13 Desember 2023.

5. Room Breakfast - Superior Room : Rp. 400.000/Kamar/Malam

6. Azana Sales Reborn Berbagi Kasih
7. Paket Souvenir
8. T’Shir Only 24s Cotton Combed
: Rp. 35.000/pack (Sukarela)
Beras, Telur, Minyak, Indomie
: Rp. 210.000/pack
T’Shirt 24s Commbed, Topi, Tote Bag
: Rp. 110.000/pcs

SCEDHULE SUSUNAN ACARA

Hari Pertama 22 Januari 2024

Sales Call di Condact Sales Coorporate

Hari Kedua 23 Januari 2024

Sales Call di Condact Sales Coorporate

Hari Ketiga 24 Januari 2024

09.00 - 09.15 Oppening dari MC

09.15 - 09.30 Sambutan oleh Ketua Panitia
09.30 - 09.45 Sambutan Coorporate – Bapak Dicky Sumarsono (CEO Azana Hotel & Resort)
09.45 – 09.55 Sambutan Coorporate – Ibu Inda (DOSM - Azana Hotel & Resort)
09.55 - 12.00 Insight dari Bapak Dicky Sumarsono (CEO Azana Hotel and Resort Management)
Insight dari Coorporate Azana Hotel and Resort Management
12.00 - 13.00 ISOMA
13.00 - 13.30 Persentasi Batch 1 (5 Hotel)
13.30 - 13.40 Doorprice
13.40 - 14.10 Persentasi Batch 2 (5 Hotel)
14.10 - 14.20 Doorprice
14.20 - 14.50 Persentasi Batch 3 (5 Hotel)
14.50 - 15.00 Doorprice
15.00 - 15.30 Persentasi Batch 4 (5 Hotel)
15.30 - 15.40 Doorprice
15.40 - 16.10 Persentasi Batch 5 (5 Hotel)
16.10 - 16.20 Doorprice
16.20 - 17.00 Dealing Time + Clossing
18.00 - 21.00 DINNER Sales Azana + Istirahat
Note: untuk jam kegiatan sewaktu-waktu dapat berubah.
Hari Keempat 25 Januari 2024

06.00 - 07.00 Sarapan Pagi + Persiapan berangkat ke magelang

07.00 - 08.30 Perjalanan Ke Magelang (Berbagi Kasih)
10.00 Titik kumpul Balkondes Tuksongo Borobudur
10.00 - 10.30 Persiapan outbound
10.30 - 12.00 Outbound
12.00 - 13.00 Makan siang
13.00 - 13.20 Perjalanan ke star rafting
13.20 - 13.45 Persiapan Rafting
13.45 - 15.45 Rafting sungai elo
15.45 - 16.15 Snack + kelapa muda ( sambil menunggu mandi setelah rafting )
16.45 - 17.15 Perjalanan ke Trio Front One Resort
17.15 - 18.15 istirahat
18.15 - 21.00 Makan malam & solo organ & malam keakraban

SYARAT KETENTUAN DAN PENDAFTARAN

➢ Peserta yang menyetujui wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikan kepada
panitia dan DP 50% dari total biaya.
➢ Pendaftaran bisa menghubungi :
- Jawa Barat + Jabodetabek : Rohman Azana Bandara Jakarta – 0815 4261 6227
- Jawa Tengah + D.I Yogyakarta : Fahri Front One Inn Semarang – 0856 4202 3887
Darti Front One Purwodadi – 0857 2681 3945
Dita The Cube Yogyakarta – 0878 4566 2767
- Jawa Timur : Andre Viva Hotel Kediri – 0812 3013 9554
- Luar Jawa : Lia Trio Azana Style Kebumen – 0812 2932 0026
➢ Peserta memberikan logo dari masing-masing unit hotel

➢ Peserta memberikan materi promo dalam bentuk file power Point, dan nantinya peserta akan
diberikan waktu untuk persentasi 5menit.

➢ Peserta memberikan materi promo seperti : Sales Kit, Sovenir kepada panitia untuk dijadikan
satu paperbag maksimal h-4 sebelum acara dimulai. Dan bisa dikirimkan ke : D’Laxston Hotel
Yogyakarta atau bisa menghubungi (Florent - 0817 4778 902)

➢ Peserta wajib membawa Voucher/Souvenir untuk Doorprice dalam acara Travel Agent
Gathering

Dengan senang hati kami akan membantu bilamana ada informasi yang sekiranya dibutuhkan atau
perlu penjelasan yang lebih, silahkan menghubungi saya di nomor Hp. 0812 2932 0026.

Hormat kami,

Herman
Ketua
Azana Sales Reborn
Tambahan :
Kami Panitia ada acara Berbagi Kasih Azana Sales Reborn, jika teman-teman sales azana yang
berkenan ingin joint, kami dengan senang hati Open Donasi sebesar Rp. 35.000/pack dengan isi
Beras + Telur + Minyak Goreng + Indomie. Teman-teman sales bisa menyumbang berapapun tanpa
paksaan.

“AZANA SALES REBORN”

SALES & TRAVEL AGENT GATHERING

Penasehat : Mrs Indah - Coorporate Azana Hotel & Resort Management

Ketua : Herman - Trio Front One Resort Magelang
Bendahara : Dita - The Cube Hotel Yogyakarta
Sekretaris : Lia - Trio Azana Style Hotel Kebumen
Seksi Acara : Andre - Viva Hotel Kediri
Rohman - Azana Bandara Jakarta
Seksi konsumsi : Bono - Grand Amira Hotel Solo
Seksi Perlengkapan : Hansen - Front one Hotel Purwodadi
Sponsor : Darti - Front one Hotel Purwodadi
Dokumentasi : Fahri - Front One inn Semarang