Jakarta, Desember 2023

Kepada Yth.
Ibu/Bapak
Ditempat

Hp :
Email :

Perihal : Penawaran Paket Meeting 2024

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan untuk menempatkan tamu – tamunya di Hotel
BIDAKARA Jakarta. Melaui surat ini kami sampaikan penawaran harga untuk program atau acara yang
akan dilaksanakan pada tahun 2024 dengan rincian harga sebagai berikut :

Tanggal Acara : TBA

Waktu : TBA
Jumlah Peserta : TBA
Set Up : TBA
Ruang : TBA

HARGA PAKET HEAVY SNACK Rp. 350.000,-nett /pax

Harga termasuk :
1 x Coffee Break
Ruang rapat dengan maksimal 3 jam pemakaian
Standard Sound System, Screen, Infocus
Flipchart
Pen & Notebook
Candy
Minimal pemesanan 20 pax

HARGA PAKET HALF DAY MEETING Rp. 500.000,-nett /pax

Harga termasuk :
1 x Coffee Break
1 x Makan
Ruang rapat dengan maksimal 5 jam pemakaian
Standard Sound System, Screen, Infocus
Flipchart
Pen & Notebook
Candy
Minimal pemesanan 20 pax

HARGA PAKET FULL DAY MEETING Rp. 575.000,-nett /pax

Harga termasuk :
2 x Coffee Break
1 x Makan
Ruang rapat dengan 8 jam pemakaian
Standard Sound System, Screen, Infocus
Flipchart
Pen & Notebook
Candy
Minimal pemesanan 20 pax
HARGA PAKET FULLBOARD Rp. 750.000,-nett /pax
Harga termasuk :
2 x Coffee Break
2 x Makan
Ruang rapat dengan 12 jam pemakaian
Standard Sound System, Screen, Infocus
Flipchart
Pen & Notebook
Candy
Minimal pemesanan 20 pax

PAKET RESIDENTIAL DELUXE SINGLE ( 1 Kamar 1 Orang ) Rp. 1.200.000,-nett / orang / hari
PAKET RESIDENTIAL DELUXE TWIN ( 1 Kamar 2 Orang ) Rp. 950.000,-nett / orang / hari
Harga termasuk :
- Kamar
- 2 x coffee break
- 3 x makan
- Ruang rapat dengan 12 jam pemakaian
- Notepads, Pena, Mints & Air Mineral
- Sound system standar meeting
- 1 screen, 1 LCD, 1 flip chart dengan 2 marker
- 21% pajak pemerintah dan Jasa Pelayanan
Minimum pemesanan 30 orang / 15 kamar

BIRAWA ASSEMBLY HALL Penggunaan Ruangan 195.000.000 net / 8 jam

BINAKARNA AUDITORIUM Penggunaan Ruangan 95.000.000 net/ 8 jam

CHARGE FOYER BINAKARNA Per Area Foyer 15.000.000 net / titik area foyer
CHARGE FOYER BIRAWA Per Area Foyer 15.000.000 net / titik area foyer

*Minimum pemakaian Binakarna Auditorium 150 pax

*Minimum Pemakaian Birawa Assembly Hall 350 pax
LAIN – LAIN
- Deluxe Room Rp. 850.000,-nett / room / hari
- Add. Coffee Break Rp. 175.000,-nett / orang
- Add lunch Rp. 275.000,-nett / orang

Note : Set up sesuai protocol Covid-19

PERPANJANGAN WAKTU
1. Apabila ada permintaan perpanjangan waktu ruangan meeting minimal pemakaian 2 jam
dikenakan 20% dari harga ruangan.

NO SHOW
1. Jika pemesanan pada hari pertama tidak datang / No Show maka tetap dibayar sesuai dengan
jumlah pemesanan.
2. Apabila di hari berikutnya akan berkurang maka pengurangannya tidak boleh lebih dari 10% dari
total Guarantee.

TATA CARA PEMBAYARAN

– Pelunasan paling lambat diterima 1 (satu) minggu sebelum event dan tidak dapat
dikembalikan apabila terjadi pembatalan event.
– Bukti transfer dapat dikirim melalui Fax : 837.93529 Att. CREDIT MANAGER
– Pembayaran dapat dilakukan dengan tunai atau transfer ke rekening :

PT. MEKAR PRANA INDAH

No. Rekening : 070 – 0010386618
BANK MANDIRI CABANG MENARA BIDAKARA
ATAU
No. Rekening 450-0777171
BANK CENTRAL ASIA (BCA)
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71 – 73, Jakarta Selatan

BATAS WAKTU
– Apabila tidak ada konfirmasi sampai tanggal yang ditentukan, maka pemesanan kamar atau
ruangan secara otomatis kami batalkan.

PEMBATALAN
– Apabila pembatalan dilakukan 3 (tiga) hari sebelum acara dilaksanakan dikenakan 100% dari total
biaya.
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih, apabila ada
hal – hal yang perlu dibicarakan silahkan menghubungi Sales & Marketing Departemen dengan :
Sdr. Nurul Afifah, HP 0812 8095 8283
Hormat kami, ,

Nurul afifah
Sales Manager
Cc: FAM, FBM, FOM, CM