OFFERING LETTER

No: 097/BHB/SM-I/2024

Tanjungpandan, 04 Januari 2024

Kepada Yth :
DEPARTEMEN KATEGORIAL SINODE GEPEKRIS
di-tempat

Telp :
Email :

Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami ajukan penawaran paket meeting di Bahamas Hotel & Resort
Belitung dengan perincian sebagai berikut :
Tema : ROOM PACKAGE + MEETING ROOM
Tanggal : 24-26 JUNI 2024
Tempat : BAHAMAS HOTEL & RESORT BELITUNG
Peserta : 300 Pax

PACKAGE PRICE REMARKS

Coffee Break Rp. 85.000,-nett/pax 1 CB Only

Lunch Rp. 150.000,-nett/pax 1 Lunch

Dinner Rp. 150.000,-nett/pax 1 Dinner

Half Day Meeting Rp. 220.000,-nett/pax 1 CB, 1 Lunch OR Dinner

Full Day Meeting Rp.260.000,-nett/pax 2 CB, 1 Lunch OR Dinner

Oneday Meeting Rp 390.000,- net/pax Room, BF, 2 CB, 1 Lunch, 1 Dinner

Fullboard Meeting Rp. 620.000,-nett/paxs Room, BF, 2 CB, 1 Lunch, 1 Dinner

Jl. Patimura No.4, Desa Air saga

Tanjungpandan – Belitung 33415
 Note :

Additional charge :

- Electrical (single Electone) : Rp 500.000,-nett

- Electrical (Full Band) : Rp.750.000,-nett

- Single Electone : Rp.2.500.000,-nett

- Full Band : Rp.5.000.000,-nett

Budget Estimation :
Snack Box : Rp 20.000,- nett / pax

Coffee Break : Rp 30.000,- nett / pax

Lunch Box / Dinner Box : Rp 35.000,- nett / pax

Buffet Lunch / Dinner : Rp 90.000,- nett / pax

Room Package
Room (60 Room) : Rp 300.000,- nett / night ( Include Breakfast )

Extrabed : Rp 150.000,- nett / night ( Include Breakfast )

Rental Ballroom
Tanggal 24 Juni 2024 : Rp 6.000.000,- ( Halfday )

Tanggal 25 Juni 2024 : Rp 12.000.000,- ( Fullday )

Jl. Patimura No.4, Desa Air saga

Tanjungpandan – Belitung 33415
 Syarat dan Ketentuan

Deposit.
Demi kepastian dan kenyamanan operasional hotel, untuk itu diharapkan dapat
memberikan deposit sebesar 30% dari total event yang akan di adakan.
Deposit dapat di transfer ke Bank BCA Rek No 8895060883 atas nama PT. Belitung
mandiri mulia indah ( Bahamas Hotel Belitung ).

Pembatalan.
Pembatalan 1 (satu) minggu sebelum acara akan dikenakan 25% dari total biaya event
yang akan di adakan.
Pembatalan 1 (satu) hari sebelum acada akan dikenakan 100% dari total biaya event yang
akan di adakan.

Rooming list. (list kamar)

Rooming list harap diberikan paling lambat 5 (lima) hari sebelum kedatangan.

Demikian saya sampaikan, jika penawaran yang kami ajukan dapat disetujui, mohon
untuk membubuhkan tanda tangan pada surat penawaran ini. Akhir kata saya ucapkan
terima kasih.

Hormat kami, Di setujui oleh:

BAHAMAS HOTEL & RESORT BELITUNG Perusahaan : GEPEKRIS KLASIS BELITUNG

DESTI
Nama : Bapak Ayub Sukoli
Nomor HP : 0821 8673 3871
Nomor HP : 0817 5126 848
Email : marketingbahamas@yahoo.co.id
Tanggal : 04 Januari 2024

Diketahui oleh,

Hendrawan
Hotel Manager
Jl. Patimura No.4, Desa Air saga
Tanjungpandan – Belitung 33415