BANQUET EVENT ORDER

Tanggal dibuat : 17 Maret 2023

To: General Manager, Accounting, HRD, FBS, FBP, FO, HK, Enggenering

NO BEO/ 090/ SM/ 03/ 2023

NAMA EVENT INDOCOACH
NAMA PIC Ibu Vera
NOMOR HP PIC 082220044284
ALAMAT Yogyakarta
PERIODE STAY 25 - 26 Maret 2023
VENUE LPP Garden Hotel - Narasnama Meeting Room
SALES Risty ( 085868944102 )
WAKTU Sesuai detail dibawah ini
Hari / Tanggal Waktu Acara Tempat Set Up Pax Rate Keterangan
Sabtu, 25 Maret 2023 17.00 - 21.00 Coffee Break Narasnama Theater 30 Rp 50,000
AGENDA ACARA 14.00 - 14.30 Coffee Break 1 Narasnama Classroom 10 Rp 35,000 Ready On Plate
Minggu, 26 Maret 2023 18.00 - 19.30 Dinner Lobby MICE Family Style 10 Rp 100,000 Buffee
19.30 - 21.00 Coffee Break 2 Narasnama Classroom 10 Rp 35,000 Ready On Plate

Jenis Revenue Rate Room Pax Periode stay Total

Coffee Break, 25 Mar Rp 50,000 30 1 Rp 1,500,000

Fullday Meeting, 26 Mar Rp 170,000 10 1 Rp 1,700,000
POSTING DAN
PENAGIHAN BREAKDOWN FULLDAY
Coffee Break I Rp 35,000
Dinner Rp 100,000
Coffee Break II Rp 35,000
Grand Total Rp 3,200,000
1. Untuk menyambut tamu dan mengarahkan tamu ke venue
FRONT OFFICE 2. Mohon memastikan bahwa nama kegiatan tertera di info on board dilobby area
3. Mohon mempersiapkan penagihaan yg akan ditagihkan ke PIC ( Ibu Vera )
1. Mohon Staff In Charge selama event berlangsung
2. Mohon menyiapkan ruangan Narasnama set Up Theatre tanggal 25 Maret dan Classroom di tanggal 26 Maret
3. Untuk Coffee Break diset up didepan ruangan dan Dinner di Lobby MICE set up family style
BANQUET - FBS 5. Mohon untuk menyiapkan Clipchart, Aminities Meeting
6. Mohon untuk menyiapkan meja registrasi didepan ruangan
7. Mohon untuk menyiapkan meja Moderator dan Narasumber
1. Mohon Staff In Charge selama event berlangsung dan perhatikan serta menjaga kebersihan
2. Mohon untuk menyiapkan Coffee Break Ready On Plate, Dinner family style di Lobby MICE (menu asper chef)
FBP 3. Mohon untuk memperhatikan rasa ( Taste ) dan presentasinya
4. Mohon kesiapan Coffee Break ready On Time
1. Untuk memperhatikan kebersihan area rest room & public area.
2. Mohon agar staff yang stand by di jaga untuk protokol kesehatan dan jangan lupa memakai sarung tangan
HOUSEKEEPING 3. Mohon untuk menyiapkan Mini Garden di Narasnama
4. Mohon untuk memperhatikan kebersihakn Rest Room dan Area diMICE maupun Resto
1. Mohon agar staff stand by selama event berlangsung untuk menjaga kelancaran event
2. Mohon dilakukan peng check - an untuk kebutuhan listrik dan panel" agar tidak terjadi padam
ENGINEERING 3. Mohon untuk membantu peng checkan Wifi & Pemasangan LCD
4. Mohon untuk menyiapkan Sound Sytem, 2 mic, LCD dan Screen di Narasnama
5. Mohon dibantu untuk pemasangan Banner jika nanti ada dr Panitia
1. Mohon untuk membantu mengatur & memonitori selama event berlangsung
2. Mohon agar mengarahkan & mengatur kendaraan tamu parkir
HRD 3. Mohon staff yang stand by memperhatikan protokol kesehatan
(inc. SECURITY) 4. Mohon menjaga keamanan pada saat acara berlangsung
5. Mohon untuk membantu penyebrangan kendaraan tamu

1. Untuk pembayaran akan diselsaikan oleh Ibu Vera

ACCOUNTING

Disiapkan oleh Diketahui oleh Disetujui oleh

Lela Risty Totok Budi Yuwono Rifa'I Rahman Saputro

Sales Admin SE SMM Hotel Manager General Manager