BANQUET EVENT ORDER (BEO)

BANQUET EVENT ORDER (BEO) NO.012/BEO - HMB/SM/v/2023

Date Issue Selasa, 27 Februari 2024 Banquet Sales Fhauziah Akda Latania - 081949282616

Event Title Dinner Grup Day & Date Kamis, 29 Februari 2024

Company/Organizer Amj Tour & Travel Package Halfday Dinner (4jam)

Contact Person Mr Loius Venue Function Room
Address JL Pilang Time 05:30 AM - 22:00 WIB
Tel No. 62811-7117-797 No.of Pax 18 pax
Email Price 120.000/pax
Banquet Operation -
Menu as per Chef 1. Please Set Up U-Shape 18pax inclued 2 Narasumber in font
2. Please Set Up Screen, LCD infocus, Flip chart in Meeting Room
1x Coffe Break
(Coffe/Tea + Snack ) 3. Please Set Up Standard Sounds System, 2 Wireless Mics in audiences tables
1x Dinner Buffet 4. Please Set Up dinner Buffet Menu 1 at 18:00 WIB
Menu 1 5. Please Set Up Coffe Break 1 at 18.00 Wib
Nasi Putih
Sayur Jagung
Ikan Asam Manis mohon staff yang bertugas stand by sebagai operator buat tamunya karoke jangan di tinggal
Capcay Meeting Room/Banquet
Bihun Goreng Mohon Persiapkan Makan dan Minum Beserta Lainnya
Mohon Kontrol Jumlah Pax pada saat tamu mengambil makananan
Acar - Sambal - Kerupuk Mohon Staff Stand By selama event berlangsung
Dessert : Buah Potong & Puding PR & DESIGN GRAPHIS
Drink : Air Mineral & Ice Tea
- N/A
Kitchen, Steward & Pastry - Chef Jodi & Team FBP - 081949430846 FRONT OFFICE - 0819 2955 0231
Mohon Staff Stand By selama event berlangsung Payment pelunasan pada saat selesai Event
Reservation : Half Day Dinner 4 jam
IDR 120.000 x18pax = IDR 2.160.000

HOUSE KEEPING / PUBLIC AREA Mohon arahkan Tamu Untuk mencuci tangan sebelum masuk ke Hotel
Mohon Pastikan Meeting Room dan Area Sekitar dan Koridor Bersih Mohon Untuk Stand by Cek Suhu Tamu yang datang dan pastikan tamu memakai Masker
Mohon Pastikan Area Musholla Bersih dan Rapi Mohon untuk menyambut dan mengarahkan tamu ke Meeting Room
Mohon Pastikan Toilet Tamu Bersih dan Wangi Mohon Staff Stand By selama event berlangsung
Mohon Staff Stand By selama event berlangsung
ACCOUNTING / INTERNAL COSTING
Reservation : Half Day Dinner 4 jam
IDR 120.000 x18pax = IDR 2.160.000

REMARK :
Tetap Menjaga Prokes
Menjaga Jarak 'Payment pelunasan pada saat selesai Event
Mencuci Tangan
Memakai Masker Mohon Buatkan Invoice Sebelum Event Selesai dan Infokan Ke Marketing
Tamu & Staff tolong dipastikan tetap mematuhi protokol Kesehatan ENGINEERING - 081929155666
Mohon Prepare Sound System , Infocus Dll Keperluan Meeting
Mohon Pastikan Jaringan Wifi Berjalan Lancarkan
Mohon Staff Stand By selama event berlangsung
Internal Breakdown Rp Pax Rp PURCHASING
HalfDay Dinner Rp120.000,00 18 Rp2.160.000 Menyediakan bahan baku dan perlengkapan yang dibutuhkan Tamu
Penyewaan peralatan yang dibutuhkan
Semua peralatan/bahan harus siap 1 hari sebelum acara

Rp0 HRD/SECURITY - 0821-3649-0348

Rp0 Pastikan Area Parkir Tersedian Dan Aman
Rp0 Keluar Masuk Tamu saat Acara
Grand Total Rp 2.160.000 Mohon Bantuan hal-hal lain yang bisa di bantu

Prepared by Approved by Approved by Approved by Approved by Approved By

Fhauziah Akda Latania Yenny P S Alisia/Badri Hendra S Chef Jodi Hadi Wijaya
Marketing HR F & B Service Staff Engineering Chef De Partie Direktur

Distribution: GM,Chief EG,EHK, Chief Sec,HRD,Chief Acc, Cost Control,IT,Purcshasing Mgr, Reservation,DOSM,Ext.Chef,Outlet Rest.