BANQUET EVENT ORDER

007/AHTU-BEO/X/2023

Rodalink Package Halfday Package

Nama Company
Rodalink Total Peserta 18 Pax
PIC Bp Jonatan Hari/Tanggal Rabu,18 Oktober 2023
Alamat Waktu 12.00 -18.00 WITA
Handphone 81332991911 Ruangan Amaris 2 & 3
Check-in Harga per pax Rp 150.000,-/pax
Check-out Meeting Set up Ushape
SIGNBOARD FRONT OFFICE
Rabu,18 Oktober 2023
Amaris 2.3 : Halfday Package

Rodalink Rp 2,700,000
Rp. 150.000,nett X 18 pax X 1 Day
Rodalink
Rabu,18 Oktober 2023

Amaris 2 & 3 TOTAL Rp 2,700,000

MEAL ARRANGEMENTS Deposit -
Rabu,18 Oktober 2023 Sisa Pembayaran Rp 2,700,000
Coffee Break I Coffe Break II
Time : 14.00 Wita
Cover : 18 orang SECURITY

Menu as per Chef

Membantu mengamankan jalannya acara dan mohon disediakan parkir, saat peserta berada di area hotel.

Lunch Dinner
HOUSEKEEPING
12.00 WITA

Pastikan untuk ruang meeting, toilet area lobby serta area hotel dalam keadaan bersih selama
berlangsungnya acara.

Notes : ENGINEERING

1. Mohon dipastikan internet/wifi berjalan dengan lancar,

2. Memastikan aliran listrik berjalan dengan lancar.
3. Memastikan AC menyala dan dalam kondisi baik selama berlangsungnya acara.
HRD 4. Mohon di bantu incharge pada saat meeting berlangsung.

Memastikan staff incharge sesuai kebutuhan operational

SALES DEPARTMENT

F & B DEPARTMENT 1. Memastikan kebutuhan dan kelengkapan meeting terpenuhi dengan baik sesuai kebutuhan.
1. Menyiapkan staff untuk bertugas pada saat acara 2. Memastikan tidak ada masalah dengan tempat maupun makanan yang disediakan.
2. Set tup meeting Ushape untuk 18 pax 3. Membuat signage meeting.
3. Moderator 1 meja 2 kursi untuk operator ACCOUNTING

4. Menyediakan 1 standing flipchart dan 2 pcs spidol Amaris 2.3 : Halfday Package
5. Memastikan staff incharge untuk kelancaran meeting Amaris 2. 3 : Halfday Package @Rp. 150.000,-nett X 18 pax X 1 Day
Rp. 150.000,nett X 18 pax X 1 Day = Rp 2,700,000
Dibuat dan didistribusikan:
Selasa, 17 Oktober 2023 Rp 2,700,000

Prepare by, Approved by, TOTAL Rp 2,700,000

DEPOSIT -
SISA PEMBAYARAN Rp 2,700,000

Riris Queen Erla Pasaribu Kurniawan Hari Wibowo

Sales Executive Hotel Manager

HM / AHM / FO / F&B / HK / ENG / ACC / HRD / SECURITY