MAKALAH

“ DOKUMEN EVENT ICAESS 2022 “

Disusun Oleh:

Salma Aulia Andrian

4122111080

ABT 2C Malam

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

POLITEKNIK NEGERI BATAM

2022
1.Checlist Persiapan Event

No Persiapan Belum Proses Ket

1 Checlist Persiapan Event 
2 Undangan Event 
3 Aturan Event 
4 Anggaran 
5 List Undangan 
6 Desain ruang Event 
7 Surat reservasi Hotel 
8 Daftar Hadir 
9 Notulen 

2.Undangan Event
 POLITEKNIK NEGERI BATAM

Jl. Ahmad Yani, Tlk. Tering, Kota Batam, Kepulauan Riau

Telp.(0778) 469860

No : 07/AAS/V/13

Batam, 09 Oktober 2022

Kepada Yth,

Seluruh Panitia Persiapan kegiatan ICAEES

Di tempat

Hal: Undangan Event

Dengan Hormat,

Dengan diadakannya event penyelenggaraan kegiatan International Conference on Applied

Economics and Social Science (ICAESS), maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir
dalam event tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 13-14 Oktober 2022

Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

Tempat : Hotel Marriot Batam, Harbour Bay Downtown, Jl. Duyung, Sungai Jodoh

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka kami mohon agar Bapak/Ibu untuk hadir sesuai
dengan waktu yang telah ditetapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami,

Salma Aulia Andrian

 Sekretaris

3. Aturan Event

1.Peserta wajib hadir 15 menit sebelum acara dimulai

2.Peserta wajib mematuhi Protokol Kesehatan seperti memakai masker,menjaga jarak dan
memakai Handsanitizer

3.Sebelum acara dimulai para peserta diharapkan mengisi daftar hadir

4.Dilarang membuat keributan ketika acara berlangsung

5.Dilarang meninggalkan ruangan sebelum acara selesai kecuali ada keperluan mendesak

6.Peraturan tetap berlaku sampai waktu ditentukan

7.Peraturan yang belum tertulis akan ditambahkan jika sewaktu-waktu ada berubahan

4.Anggaran

ANGGARAN

Marriot Hotel Batam

Tanggal Pembayaran Waktu Jumlah Harga Total Ket

13-14 Oktober Ballroom 2 Hari 1 Rp. 5.000.000 Rp.12.000.000 Termasuk:
2022 Konsumsi
Total Rp.12.000.000

5. List Undangan

Wajib Hadir Optional

1.Direktur Politeknik Negeri Batam 1.Mahasiswa Politeknik Negeri Batam
2.Pemateri 2.Mahasiswa lainnya
3.Petugas Acara (MC,Panitia,dll) 3.Masyarakat Umum
4.Band 4.Staff Politeknik Negeri Batam
5.Penari

6.Desain Ruangan Event (Layout)

SCREEN

STAGE
7.Surat Reservasi Hotel

POLITEKNIK NEGERI BATAM

Jl. Ahmad Yani, Tlk. Tering, Kota Batam, Kepulauan Riau

Telp.(0778) 469860

No : 03/KTH/V/13

Batam, 07 Oktober 2022

Kepada Yth,

Manager Marriot Hotel Batam

Di tempat

Hal : Reservasi Ballroom Hotel

Dengan Hormat,

Dengan adanya Event yang diadakan oleh Politeknik Negeri Batam, maka kami tertarik untuk
melakukan pemesanan ballroom pada hotel saudara selama 2 hari, terhitung dari tanggal 13
Oktober 2022 sampai dengan tanggal 14 Oktober 2022. Kami ingin memesan ballroom beserta
penyediaan ruang rapat selama 2 hari.

Dengan demikian, kami menunggu kabar Saudara secepatnnya melalui email

info@polibatam.ac.id. Atas perhatian dan kerjasama saudara,kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
8.Daftar Hadir

DAFTAR HADIR

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

9.Notulen

NOTULEN
LINK VIDEO:

https://drive.google.com/file/d/14PSUhFjONzZKZLgnqIMWn2Des3wO2Jj8/view?usp=dri
vesdk