From : To : Mr.

Hanafi Raharja
Isa Wahyuni PT. TOPINDO ATLAS ASIA

tel: +62 (234) 351 0000 Telp

Front One Hotel Pamekasan fax: +62 (234) 351 0001

date : MARET 2018

page(s) : 05
Jl. Jokotole No 282
Pamekasan - Madura
Indonesia
Tel: 62 (234) 351 0000 Copy to : Elfindra - General Manager
Fax: 62 (234) 351 0001
www.frontonehotelmadura.com Concerns : Confirmation Letter Event ( mei 2018)

Warm Greetings From Front One Hotel Pamekasan !

Dengan hormat,
Pertama-tama kami ucapkan terima kasih atas perhatian PT.Topindo Atlas Asia pada Front
One Hotel Pamekasan. Menindak lanjuti pembicaraan mengenai subject tersebut diatas,
bersama ini kami sampaikan penawaran sebagai berikut:
Meeting Package
Tgl/Bulan Event : 07 mei 2018
Time : (18.00 – 22.00)
Jumlah Peserta : ( 150 pax)
Lay Out : Round Table 150 pax
Package : supersaving meeting ( 1 meals)
: (150 pax x Rp 80.000 Pax) = Rp 12.000.000
Additional : Stage = Rp 1.000.000 (3x6 meter)
: Elekton Singer = Rp 1.200.000 ( 2 Singer , 1 player )
: MC = Rp 500.000,-
Veneu : Swimming poll ( Free Charge )

fasilitas: * Mineral Water

* Standard Sound system
* Alat-alat Tulis
* Wi-fi
 * Room
* LCD Screen
* In-focus

Penambahan transaksi akan diakumulasikan dengan keseluruhan jumlah tersebut diatas berdasarkan
perincian jumlah kamar /makan malam/makan siang.

1. Paket ketentuan jumlah tamu yang tergaransi

1.1 Apabila tamu yang hadir tidak mencapai dari jumlah tamu yang tergaransi, maka tidak
akan diberlakukan pengembalian biaya.

1.2 Apabila jumlah tamu yang hadir melebihi jumlah tamu yang tergaransi tanpa
pemberitahuan terlebih dahulu atau penegasan dari pihak hotel, maka pihak hotel tidak
bertanggung jawab atas kekurangan kamar / paket meeting .

1.3 Pembatalan Acara/pemesanan kamar

5 – 7 hari sebelum acara akan dikenakan charge sebesar 25 % dari total biaya
3 – 5 hari sebelum acara akan dikenakan charge sebesar 50 % dari total biaya
1 – 2 hari sebelum acara akan dikenakan charge sebesar 100 % dari total biaya

2. Paket ketentuan jumlah peserta/kamar yang tergaransi

Jumlah Peserta yang digaransi oleh PT.Topindo Atlas Asia sebanyak peserta.

3. Pembatalan Kamar/Kegiatan Meeting

3.1 Pembatalan kamar/Kegiatan Meeting dilakukan maksimal 2 minggu sebelum hari H,
apabila pembatalan dilakukan pada hari H, maka akan dikenakan 100% charge.
3.2 Sleep out tetap dikenakan 100% biaya kamar

4. Pembayaran
Deposit sebesar 50% mohon dapat kami terima saat konfirmasi. Pembayaran dapat dilakukan
secara CASH / TRANSFER melalui A/C rekening di bawah ini

PT. Sinar Terang Dua

Bank BCA
No AC : 1921711111

Pelunasan dapat dilakukan pada saat tamu dari PT.Topindo Atlas Asia selesai event dan payment
akan ditagihkan ke PT. Topindo Atlas Asia untuk pembayaran ke pihak hotel bisa setelah Kegiatan
Meeting Selesai.

5. Lain-lain

5.1 Early check in mulai jam 6 pagi dan late check out sampai jam 6 sore akan kami kenakan
charge tambahan sebesar 50%, setelah jam tersebut akan kami kenakan tambahan charge
sebesar 100%.
 5.2 Check in time pukul 14.00 WIB dan check out time pukul 12.00 WIB.
5.3 Early check in dan late check out bisa dilakukan berdasarkan ketersediaan kamar.
5.4 Tidak diperkenankan merokok di area kamar, merokok di area lobby kamar dan Tidak
diperkenankan merokok di dalam Ruang Meeting atau di Koridor Ruang meeting. Jika
merokok akan dikenakan Denda sebesar Rp. 500.000,- . Seluruh gedung kami sudah
terpasang Smoke Detector. Kami sudah menyediakan SMOOKING AREA di lt. 2 Coffee
Shop.
5.5 Tidak diperkenankan untuk merusak property hotel, Seperti ; Memaku Dinding/Walpaper
Hotel, Menempel dengan menggunakan Lem/Doubletipe, Mencoret-coret Dinding Hotel.
Jika ada kerusakan di property hotel akan kami denda sesuai dengan kerusakan di
property hotel kami.
5.6 Coordinator Group tertuju pada satu orang : bapak Hanafi untuk memudahkan koordinasi
selama tamu berada di hotel kami.

 Mohon dapat ditanda tangani dan dibubuhi stempel dan di kirim kembali melalui fax/email
kepada kami sebagai bentuk kerjasama kita.

Demikian surat penawaran ini, besar harapan kami untuk dapat melayani kepentingan Seandainya
masih ada hal – hal yang dirasa kurang jelas, silahkan menghubungi kami di nomor telephone
0812 2333 46869 – Isa Wahyuni

Hormat kami, Menyetujui,

Isa Wahyuni
Sales Executive Mr.Hanafi Raharja
0812 2333 46869 PT. TOPINDO ATLAS ASIA

Jl. Jokotole No 282

Pamekasan - Madura
T : 0234 – 351 0000
F : 0234 – 351 0001
E : smm.frontonehotelmadura@gmail.com
www.frontonehotelmadura.com
 BUFFET MENU
Min 25 pax

p. 50.000,- Rp. 60.000,- Rp. 70.000

 SOUP  SOUP  SOUP
 NASI PUTIH  NASI PUTIH  NASI PUTIH
 AYAM / IKAN  AYAM  AYAM / IKAN
 TELUR  IKAN  DAGING BERKUAH
 SAYUR  MIE  MIE
 A.K.S  SAYUR  SAYUR
 ES/POTONG  A.K.S  A.K.S
BUAH/PUDING  ES/POTONG  ES/POTONG
 MINERAL WATER BUAH/PUDING BUAH/PUDING
 MINERAL WATER  MINERAL WATER

Rp. 80.000,- Rp. 90.000,- Rp. 100.000,-

 SOUP  SALAD  SALAD
 NASI PUTIH  SOUP  KANAPE
 NASI PUTIH  SOUP
 AYAM / IKAN  AYAM  NASI PUTIH
 DAGING  IKAN  AYAM
 MIE  DAGING  IKAN
 SAYUR  MIE  DAGING
 A.K.S  SAYUR  MIE
 A.K.S  SAYUR
 ES/POTONG  ES/POTONG  A.K.S
BUAH/PUDING BUAH/PUDING  ES/POTONG BUAH/PUDING
 MINERAL WATER  MINERAL WATER  MINERAL WATER
 MENU DINER STALL TANGGAL 07 MEI 2018

Rp. 80.000/pax Total 150 Pax

- Bakso (Stall)
- Sate (Stall)
- Nasi Rames Complate (Stall)
- Es Manado (Stall)
- Nasi Goreng (Buffe)
- Ayam Filled Asem manis (Buffe)
- Tahu Cagardas (Buffe)
- Mie Goreng (Buffe)
- Capcay (Buffe)
- Acar, Krupuk, Sambal (Buffe)

- Puding
- Air Mineral