P A L U

Palu, 16 Oktober 2020

Ref No. 111/HS-Palu/SM/FT/X/2020

Kepada yang terhormat,

Ibu Stefy
Rs.Tinatapura

Perihal: Paket Meeting

Dengan hormat,

Menindak lanjuti pembicaraan kami dengan Ibu sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama kami konfirmasikan beberapa hal sebagai berikut :

Tgl Waktu Kegiatan Peserta Ruang Penataan

HALFDAY
09.00 – 14.00
18 OKTOBER 2020 MEETING 35 RUBI II CLASS ROOM

PAKET MEETING
Tgl 16 OKT 2020 : Rp. 180.000,- x 35 x 1 Hari = Rp. 6.300.000,-

Paket Meeting sudah termasuk :

- 21 % Pajak Pemerintahan & Pelayanan
- 1x Makan siang + 1x Snack
- Pemakaian ruang meeting selama 4 Jam,ruangan full ac
- Fasilitas meeting: 1 buah lcd dan screen , Standar Sound System, Note Pad + Pencil, Mini garden Standar, Podium
- Reception Table, Head Table, Mineral Water Pouring, Mic Wireless 2 Buah, Penataan Lay-out, Flip Chart

Catatan:
- Penambahan pesanan diluar paket yang sudah disebutkan diatas akan dikenakan biaya tambahan.
- Perubahan jumlah peserta (khususnya pengurangan) akan dilakukan sesuai dengan permintaan penyelenggara dan pemberitahuan harus
kami terima paling lambat 3 (tiga) hari sebelum acara berlangsung.
- Penggunaan ruang meeting melebihi waktu yang telah ditetapkan diatas akan dikenakan tambahan sewa
ruangan sebesar Rp.2.000.000,-nett / jam.

Pembayaran:
Pemesanan tempat untuk acara ini akan diterima dan mendapat konfirmasi sesuai dengan kondisi-kondisi berikut :
1. Melakukan Deposit Pembayaran minimal 25% dari total keseluruhan (H-7 sebelum acara berlangsung)
2. Pelunasan biaya acara sebelum acara berlangsung.
3. Penyelesaian pembayaran mohon ditransfer ke :

PT. NARATA PALU CITY

Bank Mandiri
No. Rek. 151-00-8200002-4

Jl. Moh. Hatta No. 18, Palu, 94111 Sulawesi Tengah – INDONESIA
Telp. (62-451) 424888, Fax. (62-451) 424111, E-mail : palu@santika.com
www.santika.com
Pembatalan: P A L U
1. Pembatalan atau penundaan setelah konfirmasi, maksimal 3 (tiga) hari sebelum acara berlangsung akan dikenakan biaya sebesar 50% dari
jumlah keseluruhan perkiraan biaya.
2. Pembatalan atau penundaan 2 (dua) hari sebelum acara sampai pada hari berlangsungnya acara akan dikenakan biaya sebesar 100% dari
jumlah keseluruhan perkiraan biaya.

Kondisi-Kondisi Umum:
1. Hotel berhak menolak untuk membatalkan acara yang sekiranya dapat mengakibatkan kerusakan pada dinding, wallpaper atau property milik
hotel lainnya.
2. Penyelenggara menyetujui untuk tidak memasang tanda, gambar, Tempel Menempel atau sambungan listrik tanpa sepengetahuan dan ijin
terlebih dahulu dari pihak hotel dan juga tidak diperkenankan untuk merusak tembok hotel dengan paku, isolasi atau sejenisnya yang
mengakibatkan kerusakan pada dinding, wallpaper atau tempat lainnya. Kerusakan yang disebabkan hal-hal tersebut diatas akan ditagihkan
langsung kepada pihak penyelenggara.
3. Tidak diperkenankan bagi pihak penyelenggara, peserta atau pihak yang terkait untuk Merokok di dalam Ruang Meeting, Ballroom atau tempat
lainnya dikarenakan ruangan yang dimaksud full AC dan ber design dengan bahan-bahan yang mudah terbakar. Jika terjadi kerusakan yang
diakibatkan kejadian diatas, pihak penyelenggara harus bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan hotel yang berlaku.
4. Pihak Hotel tidak melayani permintaan pergatian Lay-out atau penataan ruangan yang sudah di set sesuai dengan kesepakatan awal secara
mendadak setelah surat konfirmasi ini di tanda tangani oleh kedua belah pihak. Kami akan kenakan biaya tambahan sebesar Rp. 750,000
dibayar Cash untuk sekali perubahan jika pihak penyelenggara memaksakan hal tersebut.
5. Jika pihak penyelenggara mengurangi jumlah makanan dan minuman untuk acara yang akan diselenggarakan lebih dari 5% dari jumlah total
keseluruhan, maka pihak hotel berhak untuk mengajukan penawaran ulang sesuai dengan perubahan terbaru.

6. Ruangan yang akan digunakan disesuaikan dengan perkiraan jumlah peserta yang dijamin akan hadir dan pihak hotel berhak untuk
memindahkan ke ruangan lain jika ada perubahan perkiraan jumlah orang/ tamu yang dijamin akan hadir.
7. Semua barang milik penyelenggara atau tamu adalah merupakan tanggung jawab masing-masing, dalam hal ini pihak Hotel tidak bertanggung
jawab atas biaya penggantian barang-barang yang hilang dikarenakan kelalaian penyelenggara atau para tamu, akan tetapi pihak Hotel selalu
akan membantu menjaga keamanan dan kenyamanan baik untuk penyelenggara maupun para tamu.
8. Tidak diperkenankan untuk membawa makanan dan minuman dari luar hotel untuk acara yang akan diselenggarakan di hotel. Pengantaran
makanan dan minuman dari luar hotel akan ditolak dan dikirimkan kembali.

9. Semua kegiatan di Hotel yang berupa rapat/ seminar/ muktamar/ musyawarah dan lain-lain yang bersifat nasional atau politik diharuskan untuk
mendapatkan ijin dari instansi terkait (kepolisian/ kejaksaan/ kebudayaan).

10. Peserta dan Panitia kegiatan Wajib menggunakan masker selama dalam ruang meeting ( selama kegiatan berlangsung “
kecuali pada saat makan / minum )
11. Peserta dan panitia kegiatan wajib menjaga jarak aman selama berkegiatan ( dalam ruangan meeting termasuk pada saat makan /
break )

Apabila semua persyaratan yang tercantum pada surat ini telah disetujui pihak penyelenggara, mohon agar ditandatangani serta dikirimkan kembali
kepada kami paling lambat 16 Oktober 2020
Demikian surat perjanjian ini kami buat untuk disetujui bersama. Seandainya masih ada permintaan tambahan sehubungan dengan acara tersebut
diatas, mohon dapat menghubungi kami segera di Nomor 0451-424888 No fax 0451-424111 atau HP 085241116888 / 08114588806

Hormat kami,
HOTEL SANTIKA PALU
Menyetujui

Fatmasari Ibu Stefy

Ass. Sales Manager Pelaksana Kegiatan

Jl. Moh. Hatta No. 18, Palu, 94111 Sulawesi Tengah – INDONESIA
Telp. (62-451) 424888, Fax. (62-451) 424111, E-mail : palu@santika.com
www.santika.com