D'ALIQA Wedding Organizer

All In Wedding Package & catering Service

BUKU PANDUAN PERNIKAHAN

Aydhi
&
………

Nama CPW & CPP :

Tanggal & Jam :

Akad :

Resepsi :

Tempat Acara :

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 1
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

DATA PENGANTIN
DATA PENGANTIN WANITA

NAMA LENGKAP CPW :

NAMA PANGILAN :

Bapak :

Ibu :

Saksi nikah :

Jubir akad :
(Bertugas memberi sambutan balasan penerimaan penerimaan Karena keterbatasan Waktu Durasi sambutan maksimal 5 Menit )

Pangilan cpw ke ortu dan sebaliknya :

(untuk keperluan Prosesi akad nikah **pembuatan teks izin nikah)

DATA PENGANTIN PRIA

NAMA LENGKAP CPP :

NAMA PANGILAN :

NAMA ORANG TUA CPP

Bapak :

Ibu :

Saksi nikah :

Jubir :
(Bertugas memberi sambutan Penyerahan Pengantin Pria kepada keluarga Pengantin wanita ,
Karena keterbatasan Waktu Durasi sambutan maksimal 5 Menit )

RESEPSI

JUBIR RESEPSI :
(Perwakilan dua keluarga bebas menentukan boleh dari pihak Pria / Wanita ,menyampaikan ucapan terima kasih dan do’a sebelum resepsi , Durasi sambutan maksimal 5
Menit )
DATA PENGHULU
Nama penghulu :
Kua :
No telp penghulu :
Qory & saritilawah :
(dari pihak keluarga)
Ada/tidak seserahan CPP ke CPW :
Ada/tidak seserahan CPW ke CPP :
Akad nikah di sanding / dipisah :
Ada/tidak Sungkeman ke selain Ortu :
NOTE : Di isi sesuai dengan proses pernikahan Akad nikah/ Pemberkatan / dll

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 2
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

SUSUNAN PANITIA
Panitia Keluarga
( Rangkaian acara di laksanakan oleh wo , Di atur Oleh Wo , Panitia keluarga dibentuk untuk berkoordinasi dengan WO dalam proses jalannya
acara)

1. Ketua Panitia :
No telp :
TTUGAS PANITIA KELUARGA
2. PIC penghulu :
3. PIC Konsumsi & Catering : 1. ketua Panitia Wakil Dari Dua
Keluarga Untuk berkoordinasi
No telp :
dengan WO pada saat
4. PIC Kotak angpau : Pelaksannan Acara.
( Siapkan Gembok Kecil 2 , Koper , Plastic Trasbag Bening .) 2. PIC penghulu
5. PIC Seserahan CPP : Wakil Dari keluarga Untuk
6. PIC Seserahan , Buku Nikah & Mahar CPW : Menjemput , Menyambut
penghulu , dam memberikan
7. Koordinator Foto Kel CPW : buah tanggan .
8. Koordinator Foto kel CPP : 3. PIC Konsumsi & Catering
9. Koordinator Tamu VIP : Perwakilan keluarga Untuk serah
10. Koordinator Among Tamu : terima Catering
4. PIC Kotak angpau
Note ( Pembentukan Kepanitiaan disesuaikan dengan kebutuhan boleh di tambah / dikuranggi)
Tugasnya Untuk Mengunci
Team D'Aliqa Wedding Angpau , Memindahkan &
Menyerahkan ke Keluarga.
1. LEADER ACARA (WO) : 5. PIC Seserahan CPP
NO TELP : Mengkkordinir barang barang
2. LEADER CATERING : seserahan sebelum akad nikah
3. PIC Decoration : dari pihak PRIA.
6. PIC Seserahan , Buku Nikah &
Vendor yg sudah di pilih (di isi sesuai dengan deal awal / book awal) Mahar CPW Menyimpan dan
menyerahkan ke pihak keluarga
4. MUSIC :
7. Koordinator Foto Kel
5. MC :
CPWMengumpulkan Keluarga
6. MAKE UP ARTIST :
untuk berfoto bersama
7. PIC PHOTO & VIDIO :
8. Koordinator Foto kel CPP
Tambahan diluar paket apabila Ada Mengumpulkan Keluarga untuk
berfoto bersama
8. UPACARA ADAT APABILA ADA : 9. PIC Tamu VIP , Berdiri di Area
9. PHOTOBOOTH : Penerima tamu, dan Area VIP
10. SCREEN/SDE/ : Mengenali Tamu Kehormatan ,
11. SAXO/BAND : Berkoordinasi dengan WO
12. BALON/KEMBANG API/CONVERTY : 10. Kord Among Tamu
( di isi Sesuai kebutuhan/ paket yang disepakati Boleh di tambah boleh di kuranggi) mengkoordiniir among tamu
untuk menyambut dan menyapa
PROSESI SETELAH AKAD : para tamu undangan.

PROSESI RESEPSI : (diisi jika ada)

DATA GEDUNG (diisi PADA SAAT TM )

1. Pic gedung sound lampu dll :

2. Pic Perizinan Acara & kemanan :
3. Pic kebersihan / clening service :
4. Pic parkir :
5. Total kursi tamu :
6. Aturan sampah basah / kering :
7. Aturan jam loading / unloading :
8. Sebelum /sesudah acara kita ada acara /tdk :
9. Jumlah nasi box yg disiapkan :

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 3
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

DAFTAR RIAS DAN BAJU PENGANTIN

( Wajib melampirkan foto foto baju yg sudah fix)

DATA CPW AKAD

Baju & Perlengkapan Akad CPW :

Adat / nasional :

Selop No :

DATA CPP AKAD

Baju & Perlengkapan Akad CPP :

NO Peci /Blangkon :

Selop No :

DATA PENGANTIN RESEPSI

( perlengkapan Sepatu sendiri jika pengantin nasional / internasional)

DATA CPW

Baju & Perlengkapan RESEPSI CPW :

Adat / nasional :

Sepatu sendiri :

DATA CPP

Baju & Perlengkapan RESEPSI CPP :

Acc Kepala :

Sepatu sendiri :

DATA BUSANA ORTU CPW

( diisi sesuai dengan kesepakatan dan fitting terahir)

Baju & Perlengkapan IBU CPW :

Acc Kepala :

Baju & Perlengkapan Bapak CPW :

Peci / blangkon no :

Selop No (Khusus tema Jawa) :

Sepatu Sendiri untuk nasional/ int

DATA BUSANA ORTU CPP

Baju & Perlengkapan IBU CPP :

Acc Kepala :

Baju & Perlengkapan Bapak CPP :

Peci / blangkon no :

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 4
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

Selop No (Khusus tema Jawa) :

Sepatu Sendiri untuk nasional/ int

Daftar rias & busana ( keluarga inti / kandung)

( Diluar paket jika ada, jika ada penambahan diisi jika tidak ada dilewati)

no Nama Ukuran baju Peci / blangkon / selop

DATA MAKE UP DAN BUSANA AMONG ( ) orang wanita & ( ) orang pria
BAJU :
HIJAB / HAIR DO :

NAMA UKURAN HIJAB / HAIR/ NO PECI NO SELOP

DATA MAKE UP DAN BUSANA PENERIMA TAMU 4 orang

BAJU :
HIJAB / HAIR DO :

NO NAMA UKURAN BAJU HIJAB / HAIR

DATA MAKE UP DAN BUSANA TAMBAHAN ( DI ISI JIKA ADA)

NO NAMA UKURAN BAJU NO PECI/ SELOP

( data diisi oleh pengantin dan vendor yang bersangkutan)

DAFTAR FOTO BERSAMA AKAD & RESEPSI

( Foto setelah akad HANYA Keluarga inti)

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 5
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

koordinator foto pihak keluarga / yang mengenali keluarga / mengkoordinir keluarga untuk ikut foto :

NO NAMA DARI
1 CPW
2 CPW
3 CPP
4 CPW
5 CPP
6 CPW
7 CPP
8 CPW
9 CPP
10 CPW
11 CPP
12

DAFTAR TAMU VIP

Koordinator tamu vip / orang yg mengenali tamu vip :

NO NAMA DARI
1 CPP
2
3
4
5
6 CPW

DAFTAR REQ LAGU

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 6
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

Note : boleh Sumbang lagu / Open Mike atau tidak ? Ada Open Mike

( tidak ada jumlah maksimal requst lagu, bebas asal waktu masih ada, dipilih best 20 yg paling disuka)

11.RUNDOWN ACARA AKAD DAN RESEPSI

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 7
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

AKAD NIKAH/PEMBERKATAN - N/A

( Untuk prosesi nikah seperti pemberkatan disiapkan oleh panitia keluarga)
– Rundown secara umum dapat di ubah dan direvisi sesuai kebutuhan. Final rundown Pada saat TM

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

1 Rombongan CPW atau CPP yang akan di rias tiba dan MUA dan WO
di utamakan yang di rias adalah MAMA dan KAKA PIC WO
ADIK Perempuan MUA akan incharge terlebih
dahulu untuk mengarahkan
-CPW dan ibu pengantin mulai dirias pengantin dan ortu.
-Kaka dan adik perempuan mulai di rias

Setelah itu dilanjutkan penerima tamu dan among

tamu untuk di rias
2 Persiapan Beauty shoot pengantin Pria dan Wanita Tim WO dan Tim Foto
Mulai dari barang (jam tangan, ikat pinggang,
parfume, dll), pakaian, Mahar serta undangan. BA : Mempersiapkan attribute
pengantin yang akan di foto
-
Beauty shoot CPP Setelah Itu wajib sarapan lalu serah kan ke tim wo yang
pagi akan incharge di tugas tersebut
- Beauty shoot CPW setelah Persiapan make up
dan memakai gaun 80% Wo yang incharge
- CPP dan CPW wajib sarapan pagi (bawa bekal menyerahkan dan
dari rumah) cpw akan di suapin sambil make mendampingi sesi foto attribut
up oleh BA (bride asisten) pengantin dan mengembalikan
Note : Beautyshoot akan dilakukan sendiri sendiri, setelah sesi foto selesai
dan dilanjut beauty shoot ber dua/bersama setelah
akad bila waktu mencukupi, dan apabila waktu Ba wajib mendampingi Beauty
persiapan makeup CPW selesai lebih awal bisa shoot pengantin baik itu sesi
dilakukan beauty shoot bersama untuk menghemat foto sendir (cpw)i atau sesi foto
waktu. berdua

2 - Keluarga CPP bersiap untuk Kirab Masuk dan Mulai WO dan MC

Stand by di pintu masuk 1. Mohon WO mengingatkan
- Keluarga CPW bersiap untuk menyambut kel CPP untuk membawa
kedatangan CPP beserta keluarga di depan Pintu seserahan. 5-10 Kotak
Utama seserahan
2. WO menyiapkan nampan
Keluarga besar CPP dan CPW membuat barisan 2 yang berisi bunga melati
banjar kebelakang untuk persiapan Kirab akan di dan 1 gelas air putih
bantu oleh Tim WO 3. PIC Seserahan

3 MC membuka acara dan mengucapkan selamat MC

datang kepada kedua keluarga dan tamu undangan,
serta bertanya maksud kedatangan kepada pihak CPP
4 Kata sambutan maksud kedatangan dari pihak CPP Jubir CPP
5 Jubir CPW memberikan kata sambutan balasan Jubir CPW
6 Ibu CPP dan ibu CPW dipersilakan maju ke tengah. MC dan WO Lead (dimohon
Ibu CPP memberikan seserahan secara simbolis (1 untuk mengarahkan ibu CPP

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 8
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

item) kepada calon besan. Dilanjutkan penyerahan dan CPW)

angsul-angsul oleh ibu CPW secara simbolis. PIC keluarga
Setelah itu kedua ibu saling bersalaman dan berfoto.
7 CPP dan ortu CPW dipersilakan untuk ke area tengah, MC dan PIC WO (yg
pemberian kalung melati dan segalas air oleh ibu CPW memegang nampan melati)
kepada CPP. Mohon crew WO menyiapkan
Kemudian CPP mencium tangan kepada ortu CPW. barisan kursi pertama untuk
Setelah itu CPP diapit oleh ortu CPw menuju area keluarga inti pengantin)
akad nikah, diikuti oleh seluruh rombongan..
CPP langsung duduk dikursi akad nikah.
8 MC membuka acara akad nikah (penghulu melakukan MC
pengecekan dokumen calon pengantin) dilanjutkan Bpk. Penghulu :
dengan mengundang para saksi dari calon pengantin KUA :
untuk duduk di area akad nikah. Wali Nikah :
MC mempersilakan pembacaan saritilawah dilanjut Qory :
dengan penerjemah. Saksi CPP :
Saksi CPW :
9 Pembukaan ijab kabul (penghulu mengambil alih Penghulu
acara ijab kabul)
10 Prosesi istidzan (Izin Menikah) di ruang penerima WO menyiapkan MIC dan
tamu tissue serta 3 aqua gelas.
Penghulu mempersilakan CPW untuk meminta restu Text permohonan izin by WO
terlebih dahulu kepada orang tua.
12 IJAB KABUL PENGHULU
13 ▪ Penandatanganan buku nikah Ceramah nasehat penikahan :
▪ penyerahan buku nikah Penghulu
▪ penyerahan Mahar
▪ pemasangan cincin ( jari manis tangan kanan) Note :
▪ foto (sesingkat mungkin) Setelah ijab kabul selesai, WO
▪ pengantin duduk kembali langsung mengambil meja akad
▪ nasehat pernikahan dan doa penutup oleh penghulu
14 prosesi sungkeman pengantin kepada orang tua MC dan WO
dimulai dari masing masing orantua : WO standby memainkan lagu
- Mama cpp dan mama cpw sungkeman Sunda (koordinasi
- papa cpp dan papa cpw dgn PIC pihak keluarga)
setelah itu ke sungkem ke mama dan papa mertua PIC musik WO :
masing masing Set Kursi 8 (6+2)
- Mama mertua PIC kursi dan bantal
- Papa mertua sungkeman :

15 Prosesi akad nikah selesai. MC, WO dan Fotografer

Dilanjutkan sesi foto MC mempersilakan para tamu
undangan untuk menikmati
hidangan yang telah
disediakan.
Dilanjutkan sesi foto bersama
seluruh keluarga dan tamu
undangan.
Sesi foto berdasarkan daftar
urutan yg telah disiapkan. MC
mohon memandu.
16 Prosesi seluruh rangkaian akad nikah selesai Sesi foto tetap berlangsung

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 9
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

dengan vendor fotografi ( 15

menit)
17 Ramah tamah Coffee Break

RESEPSI
( gambaran secara Umum , rundown fix akan di bicarakan pada saat final TM )
NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB
1 Cek Catering resepsi Oleh PIC keluarga bersama PIC Aras kembang :
kapten Catering dan tim WO Santi
PIC keluarga :
Mengecek kelayakan makanan mulai dari :
Aroma, Rasa, tekstur, warna dan jumlah penyajian Tim WO wajib
menyiapkan daftar/list
Bila ada perubahan dalam penyajian harap konsultasi makanan yang akan di
dengan leader WO untuk pencatatan dan cek dan menyamakan
mengorganisir dalam pendistribusian di meja buffe dengan list pihak
catering
2 Retouch pengantin dan ibu pengantin WO menyediakan
makanan dan minuman
di area ruang rias untuk
pengantin dan ortu.
Pengantin dan ortu
dimohon untuk makan
terlebih dahulu
sebelum dirias.
Pengantin dan ortu
diarahkan untuk ke
toilet terlebih dahulu.
Mulai rias dan berganti
busana.
3 Penguncian kotak angpao PIC WO :
(Tim wo wajib mendokumentasikan Dan PIC keluarga :
mengarahkan PIC keluarga untuk mengunci kotak
Uang. Mohon pihak keluarga menyiapkan 4 bh
Gembok Kecl)
4 Pengarahan barisan untuk among tamu dan penerima WO akan mengarahkan
tamu posisi among tamu
untuk menyambut para
tamu undangan.
Penerima tamu di bagimenjadi 2, yaitu: Mengarahkan
-tulis nama undangan penerima tamu untuk
-pembagian souvenir duduk diarea yang
(Bila menggunakan vocher souvenir) telah disediakan oleh
vendor dekorasi.
Penerima tamu
memberikan souvenir
kepada para tamu.
5 Rombongan diarahkan untuk memasuki ruangan Dipandu oleh MC
resepsi
6 SOFT OPENING MC akan membuka

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 10
 D'ALIQA Wedding Organizer
All In Wedding Package & catering Service

acara resepsi dengan

mengundang audience
untuk menyambut
kedatangan pengantin
7 KIRAB PENGANTIN MC dan WO
Urutan Barisan dibelakang pengantin : MC mengarahkan
1. Orang tua CPW memasuki area.
2. Orang tua CPP PIC keluarga :
3. Keluarga inti /sibling Playback
Di iringi dengan live music atau Playback Musik
8 MC memandu dengan
diiringi music
9 Pembukaan acara oleh MC MC
10 Sesi foto pengantin dan orang tua pengantin dan MC, WO dan fotografer
keluarga Sesi foto berdasarkan
urutan yang telah
disediakan, dan
dipandu oleh MC
11 Para tamu dipersilakan memberikan ucapan selamat MC dan WO
kepada pengantin MC mohon notice
untuk selalu menjaga
jarak saat bersalaman
dan WO mohon
mengatur agar antrian
berjalan teratur.
MC mempersilakan
tamu untuk menikmati
hidangan yg telah
disediakan.
12 MC mengucapkan selamat datang kepada tamu VIP Data tamu VIP
disiapkan oleh keluarga
pengantin
PIC tamu VIP WO :
PIC tamu VIP kel :
13 Sesi foto bridesmaid, groomsman dan tamu undangan. MC, WO dan fotografer
Fotografer mengarahkan pengantin dan tamu untuk Sesi foto berdasarkan
berfoto. urutan yang telah
WO tidak diperkenankan untuk membantu mengambil disediakan, dan
foto by HP dari pihak tamu. dipandu oleh MC
14 Lempar Bunga MC dan PIC music
15 Acara Selesai. MC menutup acara
Pengantin masih tetap berada diatas pelaminan untuk
sesi foto pengantin
16 Closing

D'ALIQA
All in Wedding Package & catering Service Page 11