Pekanbaru, 23 Maret 2023

Subject : Confirmation Letter 2023

No. of letter : SM/033/CL-EVO/III/2023

Company : PT. BEST

Contact Person : Mr Angga

Salam hangat dari Evo Hotel Pekanbaru,

Dear Mr Angga,
Bersama ini Kami ingin mengucapkan terimakasih atas pilihan Evo Hotel Pekanbaru sebagai
salah satu hotel untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam acara khusus. Tim Evo yang
berdedikasi dan profesional akan langsung membantu mengatur kegiatan Anda sesuai dengan
perjanjian yang disepakati bersama, Dengan detail acara di bawah ini :

Nama Kegiatan : -

MEETING ARRANGEMENT
Company : PT BEST
Name Event : PT BEST
Date : 01 – 02 April 2023
Type of room - : Evo 3
Lay out : Theatre
Time - : - 01/04/2023 = 13.30 – 17.30 Wib
- - 02/04/2023 = 10.00 – 19.00 Wib
Package meeting - : - 01/04/2023 = CB Only Package
- - 02/04/2023 = Breakfasting Package

ESTIMATED BUDGET
PACKAGE/ PAX/
DATE PRICE TOTAL
TYPE OF ROOM PERSON/ROOM

01/04/2023 CB Only Package Rp 35.000,- 50 Pax Rp 1.750.000,-

02/04/2023 Breakfasting Package Rp 100.000,- 40 Pax Rp 4.000.000,-

Grand Total Rp 5.750.000,-

PACKAGE INCLUSIVE
 Pemakaian ruangan sesuai paket meeting yang dipilih (CB Only : 4 jam & Breakfasting : 4
Jam)
 Standard soundsystem, microphone, infocus dan screen
 21% tax dan services
 Fasilitas termasuk notepad, pencil dan mineral water

KONDISI DAN PERATURAN

 Pemesanan dan perjanjian berdasarkan peraturan dari Evo Hotel Pekanbaru.

 Mematuhiprotokolkesehatan :
1. Tamu undangan wajib melakukan pengukuran suhu dan wajib mencuci tangan atau
menggunakan hand sanitizer saat memasuki area hotel;
2. Seluruh tamu undangan wajib menggunakan masker;
3. Tamu undangan menggunakan hand sanitizer untuk mengambil makanan.
KERUGIAN

 Evo Hotel Pekanbaru tidak bertanggung jawab atas kesalahan dan faktor-faktor yang
muncul, yang mengakibatkan kerugian yang ditimbulkan oleh penyelenggara sendiri.
 Evo Hotel Pekanbaru meminta penyelenggara bertanggung jawab, jika terjadi kelalaian
atau ketidaknyamanan dalam acara yang terjadi pada tamu hotel atau yang
mengakibatkan kerusakan pada fasilitas kami.

PERATURAN MAKANAN DAN MINUMAN

 Penyelenggara hanya diperkenankan makan dan minum dari produk yang dikeluarkan
oleh Evo Hotel Pekanbaru
 Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman dari luar ,selain produk Evo
Hotel Pekanbaru

PEMBAYARAN

 Faktur Pro-forma akan dikirim setelah konfirmasi pemesanan; Deposit 50% harus
diselesaikan selambat-lambatnya 3 hari sebelum kedatangan tamu dan pembayaran
penuh harus dilunasi pada tanggal kedatangan tamu
 Semua pembayaran dilakukan secara tunai atau transfer bank ke :

PT. SALINDO ANGKASA NUSANTARA BERSAUDARA

*BANK MANDIRI *BCA *BANK RIAU
NO. REK : 108 00 8282888 1 NO. REK : 0342699993 NO. REK : 107 0800 906

PEMBATALAN

 Pemesanan yang dikonfirmasi dibatalkan dalam 3 hari kedatangan akan menarik biaya
pembatalan yang setara dengan biaya kamar untuk setiap malam yang dipesan dan
dikonfirmasi
 Setiap pembatalan untuk grup dalam waktu 2 minggu atau 14 hari kedatangan akan
menarik retensi untuk jumlah kamar yang dipesan dan durasi menginap
Kami berterima kasih atas pengertian Anda dan mohon menandatangani perjanjian di bawah
ini untuk kerja sama yang disepakati, sementara itu kami menantikan Anda dan grup Anda di
Evo Hotel Pekanbaru di mana Anda dapat memiliki lokasi yang bagus, layanan hangat, dan
masa tinggal yang tak terlupakan.

Prepared by, Acknowledge By, Agreed and accepted by:

Debby Budi Hartono Mr. Angga

Sales Executive Operational Manager PT. BEST