HARGA PERNIKAHAN TAHUN 2022

( Pemesanan 700 pax dibagi Sesi Set Round Table )

Rp 75.000.000,- Nett
HARGA SEWA GEDUNG
Penggunaan 4 (empat) jam

HARGA CATERING
Pemesanan Minimum
Rp 125.000.000,- + Pajak 10%
Ruang dengan air condition
Grand Ballroom Full Karpet
Lobby Utama
2 (dua) set meja penerima tamu
50 (lima puluh) meja bulat (round table)
300 (tiga ratus) kursi futura
1 (satu) ruang tunggu pengantin
FASILITAS 1 (satu) ruang tunggu/ transit tamu VIP
GEDUNG 3 (tiga) ruang persiapan untuk panitia/
panitia keluarga
3 (tiga) ruang rias panitia// keluarga
Sound System Standard untuk MC
Panggung Musik ukuran 4m x 4m tinggi 40cm
Listrik sebesar 10.000 watt
Voucher parkir untuk keluarga 50 (lima lima puluh) lembar
Technical Meeting 1x sebelum acara dengan fasilitas teh dan
kopi untuk 15 orang
Catatan :
a. Mendapatkan bonus menginap di Hotel Berbintang.
Berbintang
b. Harga belum termasuk Dekorasi dan Photography.
*Harga
Harga dapat berubah sewaktu-waktu
sewaktu
*Syarat dan ketentuan berlaku
 KETENTUAN PENGGUNAAN GEDUNG
MASA PEMBATASAN KAPASITAS
Ruangan Kapasitas
Grand Ballroom 500 orang (set Round Table – 1 meja 6 kursi)
Lobby Utama (termasuk dalam fasilitas) 100 orang (set Theatre)
Lobby Selatan
100 orang (set Theatre)
(penambahan
penambahan biaya Rp 15.000.000,-)
15.000.000,

Pilihan Waktu Acara

Acara Siang - Pukul 10.00 – 14.00 WIB
Acara Malam - Pukul 17.00 – 21.00 WIB

PEMESANAN
Pemesanan tempat dapat kami layani setiap hari Senin – Minggu, pukul 09.00 – 17.00 WIB
(diluar jam tersebut di atas, dapat menghubungi Marketing Gedung).

PEMBAYARAN
1. Uang muka
a. Membayar uang muka sebesar Rp 10.000.000,-
10.000.000, sebagai pengikat tanggal yang akan digunakan,
di bayarkan paling lambat 3 (tiga) hari setelah pemesanan tanggal.
b. Uang muka hanya sebagai pengikat tanggal.
tanggal
c. Ketentuan harga dan lainnya mengikuti ketentuan di saat acara berlangsung atau yang telah di
sepakati.
d. Dengan membayar uang muka, penyewa dianggap telah menyetujui ketentuan yang berlaku di
Balai Samudera.
2. Termin I
a. Membayar termin I sebesar Rp 25.000.000,-
25.000.000 paling lambat 6 (enam) bulan sebelum acara.
b. Apabila tidak melakukan pembayaran termin I, Pengelola berhak membatalkan acara secara
sepihak dan berlaku ketentuan pembatalan.
3. Termin II
a. Membayar termin II sebesar 50% dari total biaya gedung dan catering paling lambat 3 (tiga) bulan
sebelum acara.
b. Apabila tidak melakukan pembayaran termin II, Pengelola berhak membatalkan acara secara
sepihak dan berlaku ketentuan pembatalan.
4. Pelunasan
a. Pelunasan seluruh biaya pesta paling lambat 1 (satu) bulan sebelum acara.
acara.
b. Apabila tidak melakukan pembayaran pelunasan, Pengelola berhak membatalkan acara secara
sepihak dan berlaku ketentuan pembatalan.
5. Cara Pembayaran
a. Cek mundur tidak dapat diterima sebagai alat pembayaran sewa gedung.
b. Pembayaran dapat dilakukan dengan tunai, cek/giro atau transfer melalui :
Bank Mandiri Cabang Kelapa Gading
Nomor Rekening 125 000 563 7475
Inkopal. Balai Samudera
c. Pembayaran dengan tunai dapat dilakukan setiap hari Senin – Jumat, pukul 09.00 – 15.00 WIB
(kecuali Hari Libur Nasional).

PEMBATALAN
1. Uang Muka dan Termin I tidak dikembalikan dan tidak dapat dialihkan untuk acara lain.
2. Jika pembatalan dilakukan 1 (satu) bulan sebelum acara maka akan dikenakan
dikenakan pemotongan sebesar
50% dari pembayaran yang sudah di terima Pengelola di luar Uang Muka dan Termin I.
3. Jika pembatalan dilakukan 2 (dua) minggu sebelum acara maka seluruh pembayaran yang sudah
diterima Pengelola tidak dikembalikan.
 PENUNDAAN/PINDAH TANGGAL
1. Penundaan/Pindah tanggal hanya dapat diberikan bila dilakukan selambat – lambatnya 6 (enam)
bulan sebelum hari acara.
2. Penundaan/Pindah tanggal yang dilakukan kurang dari 6 (enam) bulan sebelum hari acara dianggap
sebagai pembatalan, dan Pengelola berhak membatalkan secara sepihak, dan berlaku ketentuan
pembatalan.
3. Perubahan tanggal penggunaan gedung diperbolehkan hanya 1 (satu) kali dengan harga yang tidak
mengikat.
4. Segala biaya yang timbul akibat penundaan/pindah tanggal menjadi tanggung jawab penyewa.

REKANAN
1. Catering harus menggunakan rekanan dari pihak Gedung (tidak diperkenankan membawa Catering
diluar rekanan).
2. Dekorasi dan Fotografi menggunakan rekanan dari pihak Gedung. Jika tidak menggunakan rekanan
gedung dikenakan biaya non rekanan.
Biaya Dekorasi Non Rekanan Rp 25.000.000,- (*)
Biaya Fotografi Non Rekanan Rp 15.000.000,- (*)
(*) Harga dapat berubah sewaktu-waktu
3. Untuk dekorasi yang bukan rekanan gedung, harus diinformasikan kepada pihak Gedung dan tidak
termasuk di dalam daftar vendor Blacklist (Vendor yang masuk ke dalam daftar Blacklist tidak
dapat bergiat di gedung Balai Samudera dengan alasan apapun).
4. Daftar rekanan Catering, Dekorasi dan Fotografi dapat berubah sewaktu-waktu tanpa ada
pemberitahuan sebelumnya (jika penyewa sudah memilih rekanan dan dikemudian hari, rekanan tidak
ada dalam daftar rekanan gedung, maka berlaku ketentuan sesuai poin sebelumnya).

LARANGAN
1. Dilarang membawa makanan, minuman dan obat – obatan terlarang ke dalam gedung.
2. Dilarang membawa senjata api, senjata tajam atau sejenisnya ke dalam gedung.
3. Tidak diperkenankan memaku, menempel dinding dengan double tape tanpa seijin Pengelola.
4. Dilarang membawa makanan dari luar.
5. Bagi penyewa/tamu yang membawa barang–barang berharga, kehilangan atau kerusakan bukan
merupakan tanggung jawab pengelola gedung.

LAIN – LAIN
1. Konfirmasi pesanan diberi waktu 3 (tiga) hari sejak kunjungan pertama.
2. Acara berlangsung hanya 4 (empat) jam dan jika ada kelebihan waktu akan dikenakan biaya Rp
4.000.000,-/ jam. (selama masa pembatasan kapasitas, khusus acara malam hanya bisa menambah
waktu di awal acara)
3. Selama masa pembatasan kapasitas, pada pilihan menu catering disarankan menu food stall dan
tidak ada display makanan di dalam ballroom
4. Kelebihan makanan yang telah tersedia dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
5. Selama masa pembatasan kapasitas, anak di bawah umur 12 tahun dan lansia di atas umur 60 tahun
tidak diperkenankan
6. Kerusakan oleh penyewa ataupun tamunya akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
7. Untuk mendekor ruangan dan pelaminan dapat menggunakan bunga dan atau daun artificial (selama
masa Pembatasan Kapasitas).
8. Corkage Fee Minuman dari Luar :
A. Beer : Rp 5.000,- / botol atau Rp 200.000,- / barrel
B. Wine : Rp 75.000,- / botol
9. Free Listrik dari gedung 10.000 watt, bila ada penambahan pemakaian listrik akan dikenakan biaya
Rp 1.100.000,- per 10.000 watt.
10. Memberikan uang jaminan kelebihan listrik sebesar Rp 3.000.000,- yang bersifat refundable (uang
jaminan akan dikembalikan paling lambat 14 hari kerja).
11. Technical meeting diadakan 1 (satu) kali, setidaknya 2 (dua) minggu sebelum acara bertempat di
Gedung Balai Samudera hanya dilaksanakan pada hari kerja, pada pukul 10.00 WIB s.d 12.00 WIB
atau pukul 13.30 WIB s.d 15.30 WIB (untuk waktu pelaksanaan harap dikoordinasikan oleh pihak
pengelola gedung).