PERATURAN DAN KETENTUAN PENGGUNAAN

AULA GEDUNG MELATI

RUMAH SAKIT UMUM “Darmayu”

===================================================
A. PERSYARATAN UMUM
Permohonan harus memenuhi kewajiban sebagai berikut :

1. Mengajukan Mengisi Formulir Permohonan Penggunaan/ sewa aula kepada

Pengelola.
2. Mengurus Surat Izin/Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada pihak berwenang
(bagi kegiatan yang sesuai ketentuan harus melapor).
3. Memelihara kebersihan, ketertiban dan kerapian, termasuk menjaga agar
barang-barang yang digunakan tidak rusak atau hilang (berlaku juga bagi
penyedia jasa lainnya seperti : WO, Katering, dll.).
4. Pemohon dan Pengguna aula , diwajibkan mengganti segala bentuk kerusakan
dan kehilangan, yang terjadi akibat kegiatan yang dilaksanakan.
5. Pemohon dan Pengguna aula, diwajibkan membayar biaya tambahan diluar
fasilitas yang diberikan.
6. Konfirmasi Pemesanan aula, dapat dilakukan melalui:

Ka.Bag Admin Umum setiap hari, sebagai berikut

1) Senin s.d Jum’at Pukul 09.00 s.d 15.00 WIB
2) Sabtu Pukul 09.00 s.d 12.00 WIB
(tergantung pada acara/kegiatan waktu tsb)
Handphone 081233246565
WhatsApp 081233246565
Instagram rsudarmayupo
Email rsudarmayu@yahoo.com
Alamat lengkap Jl.dr Sutomo No 44-50 Ponorogo
 B. PEMBAYARAN

1. Setelah Permohonan disetujui, Calon pengguna aula, membayar Uang Muka

(Down Payment/DP) sebesar 50 % (lima puluh persen) dari total Biaya Harga
Sewa .
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan :

a. Cash, selama Jam Kerja

b. Melalui Transfer ke Rekening Pengelola aula, agar dikirim via SMS, WA,
atau bentuk lainnya
CATATAN:

 Pelunasan Biaya Penggunaan aula, dilakukan paling lambat 2 (dua) pekan

sebelum dilaksanakannya kegiatan

C. PEMBATALAN/PERUBAHAN
1. Perubahan waktu/tanggal pemakaian aula, diperkenankan hanya sebanyak 1
(satu) kali, selama tanggal/waktu tersebut masih tersedia/kosong, dengan
pemberitahuan 1 (satu) bulan sebelumnya.
2. Pembatalan pemakaian aula, dapat dilakukan sebelum acara/kegiatan
dilaksanakan, dengan ketentuan :
a Pembatalan 2 (dua) bulan sebelum pelaksanaan acara / kegiatan, dikenakan
. biaya sebesar 10 % (sepuluh persen) dari biaya sewa gedung keseluruhan.
b Pembatalan 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan acara / kegiatan, dikenakan
. biaya sebesar 20 % (dua puluh persen) dari biaya sewa gedung keseluruhan.
Pembatalan sampai H-14 pelaksanaan acara / kegiatan, dikenakan biaya
c.
sebesar 30 % (tiga puluh persen) dari biaya sewa gedung keseluruhan.
d Pembatalan sampai dengan H-7 pelaksanaan acara / kegiatan, dikenakan
. biaya sebesar 50 % (lima puluh persen) dari biaya sewa gedung keseluruhan.
D. Jasa Catering , Dekorasi,Entertainment dll.

1. Versi I

N Nama Tarif Keterangan

o
1 Sewa ruangan 1 aula > 5 Jam Rp 2.500.000,- Fasilitas :
s/d 8 Jam 1. Kursi 100 pcs
2. Meja LCD 1 bh
3. Meja panjang 10 bh
4. Buka 1 Hall
5. AC,Sound + 3 Mic
2 Sewa LCD Proyektor + 1 Rp 150.000,- Sewa > 5 s/d 7 Jam
Operator
3 Kru Kebersihan Rp 100.000,- 2 petugas Cleaning
Service
3 Operator Sound system Rp 100.000,- 1 Operator
4 a. Sewa per Meja Rp 10.000,- Jika ada permintaan
b. Sewa per Kursi Rp 5.000,- tambahan.

2. Versi 2

N Nama Tarif Keterangan

o
1 Paket Meeting & Lunch/Dinner Rp 75.000,-/ Fasilitas :
(Rice Box)+ coffe Break 1x pack 1. Kursi 100 pcs
5 s/d 8 jam 2. Meja LCD 1 bh
3. Meja panjang 10 bh
4. Buka 1 Hall
5. AC,Sound + 3 Mic
2 Sewa LCD Proyektor + 1 Rp 150.000,- Sewa > 5 s/d 7 Jam
Operator
3 Kru Kebersihan Rp 100.000,- 2 Petugas Cleaning Service
4 Orgen tunggal + 1 Vocal Rp 1.000.000,-
5 Lighting Rp 800.000,-
6 Operator Sound system Rp 100.000,- 1 Operator
7 Dekorasi (Bunga hidup, Rp 800.000,-
panggung
2 x 4 meter)
8 a. Sewa per Meja Rp 10.000,- Jika ada permintaan
b. Sewa per Kursi Rp 5.000,- tambahan.

3. Versi 3 (Apabila Non Konsumsi)

Ketentuan Charge
a. Jasa Katering, Dekorasi, dikenakan charge sebesar 10 % (sepuluh persen),
dari Nilai Transaksi.
b. Penambahan daya listrik untuk : Lighting, AC, Sound System, Organ Tunggal,
dll.
c. Pembayaran charge, dibayarkan paling lambat H-5 sebelum acara/kegiatan
dilaksanakan, dengan melampirkan Banquet Order (Daftar Pesanan) dan atau
sejenisnya, dan akan diberikan izin untuk melakukan persiapan serta dekor,
cek sound di H-2.
d. Apabila kewajiban membayar charge tidak dipenuhi/dilakukan, maka tidak
diizinkan untuk melakukan persiapan/penataan dan dekorasi.
e. Pada saat pelaksanaan acara/kegiatan, kepada semua penyedia jasa agar
mematuhi ketentuan teknis lainnya di lapangan; baik persiapan, pelaksanaan
maupun pasca acara/kegiatan, dengan tidak merusak, merubah struktur dan
atau menimbulkan bekas.

D. WAKTU PELAKSANAAN ACARA/KEGIATAN

RAPAT, SEMINAR, UJIAN KOMPETENSI
 Siang 08.00 s,d 14.00 WIB
Malam 18.00 s.d 22.00 WIB
3. Untuk acara / kegiatan yang memerlukan Gladi Resik di Aula, selama waktu
tersedia dapat diberikan, dengan ketentuan khusus.

E. LAIN-LAIN

Pengguna jasa Aula lantai 6 RSU”Darmayu”, tidak diperkenankan untuk :

 Menampilkan acara yang tidak sesuai dengan norma agama dan nilai budaya
 Menggunakan fasilitas yang tidak dipesan.
 Merubah struktur/memindahkan inventaris ruangan (kursi, meja, dll.) ke tempat
lain dan bukan semestinya.
 Membawa minuman keras, narkoba, senjata tajam dan atau sejenisnya, binatang
peliharaan.
 Memaku / memakai lem perekat pada dinding/panggung/kaca, yang dapat
menimbulkan bekas dan kerusakan.
 Membawa peralatan (kursi, meja, panggung, sound system, dll) dari luar Aula
Rumah Sakit Umum “Darmayu” tanpa seizin Pengelola.
 Memasak, menggoreng dengan kompor gas/minyak goreng (dan atau yang
sejenisnya) di dalam / area Aula .
 Menggunakam peralatan listrik tanpa izin Pengelola.