TKMPN XVIII & IQPC 2014

Harmoni One Batam, 18 21 November 2014

Sekretariat : PT Wahana Kendali Mutu
Jl. Ciputat Raya No. 8, Kebayoran Lama Jakarta Selatan12420
Tlp. 021-7235682, 7210401, Fax. 021-7203350
e-mail : tkmpn.wkm@gmail.com

TATA TERTIB PESERTA

1. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir yang disediakan
oleh Panitia dan memakai tanda peserta selama acara
berlangsung.
2. Peserta TKMPN diwajibkan harus sudah berada di rungan
paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta presentasi harus menempati tempat duduk yang
disediakan Panitia, sesuai dengan urutan tampil.
4. Peserta diwajibkan mengikuti uji alat presentasi yang
diselenggarakan sehari sebelum pelaksanaan.
5. Selama acara peserta tidak boleh meninggalkan ruang
presentasi baik sebelum maupun setelah presentasi
berlangsung.
6. Peserta presentasi menggunakan pakaian yang pantas,
sopan dan rapi.

7. Acara penutupan diharapkan menggunakan pakaian batik

8. Penyaji harus mempersiapkan bahan presentasi dan alat
bantu yang baik
9. Selama berada dalam ruangan agar menjaga ketertiban
serta memberikan apresiasi kepada penyaji
10. Peserta Presentasi diminta untuk tidak menyalakan HP
(setting silent mode) di dalam ruangan presentasi selama
acara berlangsung

11. Gangguan external seperti padamnya listrik secara tibatiba, tidak mempengaruhi nilai.
12. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib
presentasi ini akan ditentukan dalam pertemuan
teknis (gladi bersih)

I. PANITIA & PESERTA PENYAJI

1. Moderator, Juri dan Master of Ceremony sudah harus siap di
tempat 15 menit sebelum acara dimulai.
2. Peserta Penyaji sudah harus hadir di tempat 10 menit
sebelum giliran penyajiannya.
3. Peserta Penyaji menempati kursi persiapan presentasi di
tempat yang telah di sediakan pada sisi kiri ruangan.
II. PERLENGKAPAN
1. Untuk kebutuhan presentasi, Panitia menyediakan:
1 (satu) buah LCD Projector
1 (satu) buah Laptop
2 (dua) buah Microphone untuk presentasi di panggung
1 (satu) buah Microphone untuk Tanya Jawab
1 (satu) buah Meja Peraga.
2. Selain perlengkapan yang disediakan di atas, peserta dapat
menyediakannya sendiri.
3. Urutan presentasi ditetapkan oleh Panitia. Ketetapan Panitia
tidak dapat diganggu gugat.

III. KETENTUAN KOMPETISI

1. Waktu presentasi penyaji
1.1. Presentasi Penyaji GKM, PKM, 5S (Lima-S), SIX SIGMA, SSG,
FFM, INOVASI diberi waktu presentasi selama 25 menit sebagai
berikut:
a. 2,5 menit Peserta berjalan menuju panggung dan persiapannya.
b. 15 menit Presentasi, termasuk perkenalan.
c. 5 menit Tanya Jawab.
d. 2,5 menit Peserta berjalan meninggalkan panggung.
1.2. Presentasi Penyaji SS/IP diberi waktu presentasi selama 20 menit
sebagai berikut:
a. 2,5 menit Peserta berjalan menuju panggung dan persiapannya.
b. 10 menit Presentasi, termasuk perkenalan.
c. 5 menit Tanya Jawab.
d. 2,5 menit Peserta berjalan meninggalkan panggung

2. Penyajian makalah dan tanya jawab sepenuhnya dipimpin oleh

Moderator.
3. Penentu siapa penanya/pemberi saran sepenuhnya wewenang
Moderator.
4. Setiap penanya/pemberi saran hanya diberi kesempatan untuk
satu pertanyaan/ pemberian saran.
5. Moderator
dapat
membantu
memperjelas
pertanyaan/pemberian saran, jika dipandang perlu.
6. Seluruh anggota tim penyaji dapat berperan serta menjawab
pertanyaan.
7. Dalam tanya jawab, penyaji tidak selalu harus menayangkan
materi presentasi.
8. Moderator dapat menghentikan tanya jawab jika dianggap tidak
relevan.
9. Juri tidak diperkenankan bertanya.

IV. URUTAN PROSES PENYAJIAN

1. Moderator memanggil penyaji yang telah siaga

sesuai giliran/urutan yang telah ditetapkan.
2. Penyaji berjalan menuju panggung dari sisi kiri.
3. Seluruh anggota penyaji berjajar di depan dan
memberi salam kepada hadirin, penyaji dianjurkan
untuk melakukan atraksi pembuka.
4. Penyaji berjalan menuju mikrofon, operator
komputer menempati posisi di samping komputer,
peserta lainnya mengambil posisi yang telah
disediakan.
5. Penyaji menyatakan Siap! kepada Moderator
setelah siap melakukan presentasi.

6. Penyaji harus memperhatikan dan mematuhi bel dan

lampu pemberitahuan:
a. Lampu hijau menyala, Bel berbunyi 1 (satu) kali =
Presentasi dimulai, termasuk perkenalan.
Catatan : Bel berbunyi setelah mendapat aba-aba dari
Moderator.
b. Lampu kuning menyala, Bel berbunyi 2 (dua) kali =
Presentasi sudah berlangsung 13 menit untuk QCC
dan 8 menit untuk SS.
c. Lampu merah menyala, Bel berbunyi 3 (tiga) kali =
Presentasi sudah berlangsung 15 menit untuk QCC
dan 10 menit untuk SS.

Catatan : Jika belum selesai, presentasi harus

segera diakhiri.

7.Seluruh anggota penyaji berjajar di depan dan

memberi salam kepada hadirin, penyaji dianjurkan
untuk melakukan atraksi penutup, kembali ke tempat
duduk yang kosong melalui sisi kanan.
8.Kembali ke urutan proses penyajian nomor 1,
moderator memanggil penyaji yang telah siaga sesuai
giliran/urutan yang telah ditetapkan dan seterusnya
sampai selesai.

I. TUJUAN WAWANCARA
1. Lebih memahami secara mendalam isi makalah kompetisi/eksibisi
yang akan dipresentasikan .
2. Menyamakan persepsi tentang metoda dan teknik pemecahan
masalah antara Juri/Evaluator dengan Peserta Wawancara .
3. Memastikan apa yang disajikan dalam makalah sesuai dengan apa
yang diimplementasikan di lapangan.
II. WAKTU WAWANCARA
1. Wawancara untuk Peserta penyaji GKM, PKM, 5S, SSG, SIX SIGMA,
FMM diberikan waktu 20 Menit dengan perincian sbb :
a. Keluar masuk ruangan 5 menit
b. Proses wawancara 15 menit
2. Wawancara untuk Peserta penyaji SS/IP diberikan waktu 15 Menit
dengan perincian sbb :
a. Keluar masuk ruangan 5 menit
b. Proses wawancara 10 menit

III. TAHAPAN WAWANCARA

1. Pimpinan Juri/Evaluator menjelaskan maksud wawancara
dan memperkenalkan Tim Juri/Evaluator.
2. Pimpinan
Juri/Evaluator
mempersilahkan
peserta
wawancara dan timnya untuk memperkenalkan diri.

3. Juri/Evaluator memastikan hal-hal yang belum jelas

berkaitan dengan improvement/inovasi yang telah
dilakukan tim/individu.
4. Juri/Evaluator berhak mempertanyakan prestasi-prestasi
yang telah diraih peserta wawancara baik di dalam maupun
di luar perusahaan.
5. Juri/Evaluator memastikan kebenaran data asli maupun
data pendukung.

6. Juri/Evaluator mempersilakan peserta wawancara untuk

mengajukan pertanyaan bila diperlukan.