GRAHA BIK-IPTEKDOK

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

J1. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo No. 47 Surabaya Kode Pos : 60131
Telp. (031) 5020251, 5030252, 5030253 Pes. 164
(031)5017343

SYARAT -SYARAT PENGGUNAAN

AUDITORIUM GRAHA BIK-IPTEK DOK FK UNAIR

I. UMUM
Diberikan kesempatan kepada semua pihak yang memerlukan ruang Pertemuan untuk acara/kegiatan : ilmiah, seminar,
Simposium, Kongres, Rapat Kerja, Kemahasiswaan, Perhelatan / Resepsi dan lain-lain di GRAHA BIK-IPTEKDOK FK UNAIR dengan
fasilitas :

C* AUDITORIUM dengan kapasitas :

Kelas / class 400 orang
Teather / Theater 700 orang
Berdiri / standing 1.500 orang
c* Lobby Atas dan Lobby Bawah
Ruang VIP
Halaman untuk tenda / pameran

II. HARGA SEWA

A (SEMINAR) B (RESEPSI)
JENIS PAKET
FASILITAS Auditorium Auditorium
Lobby Atas Lobby Atas
Lobby Bawah Lobby Bawah
KURSI (KURSI BANGKET) 300 buah 200 buah
MEJA TERIMA TAMU 4 set (1 set = 1 meja + 4 kursi) 4 set
MEJA PROSESI 2 buah -
MIMBAR 1 buah -
A V A/SCREEN 1 buah LCD & screen 4 x 5 m -
GENERATOR 70 K VA 70 K VA
SOUND SYSTEM
5 buah Mic 5 buah Mic
(3000 WATT)
RUANG RIAS/TRANSIT 1. buah 1 buah
PANGGUNG - 1 set ( 4 x 15 m
TAMBAHAN SEWA R.VIP/RIAS Rp 250.000,- Rp 250.000,-
TAMBAHAN JAM Rp. 250.000,- / Jam Rp. 250.000,- / Jam

1. Pemakaian gedung
Catatan :
a. Pagi 08.00 – 13.00 WIB
b. Sore 17.00 – 21.00 WIB
2. Harga Sewa Gedung
Hari Senin s/d Minggu PAKET A : Rp. 8.500.000,00
PAKET B : Rp 8.500.000,00

3. Halaman Luar : untuk tenda / pameran / show room

Harga sewa : Rp. 25.000,00 / m2

Ill. SYARAT-SYARAT PEMBAYARAN

1. Setiap pemakaian gedung diwajibkan mengisi FORMULIR PERMOHONAN PEMAKAIAN GEDUNG yang telah disediakan
oleh BADAN PENGELOLA
2. Pada saat pemesanan pemakaian gedung / konfirmasi di wajibkan membayar uang muka minimal sebesar Rp. 1.000.000,00
(Satu Juta Rupiah), dan apabila uang muka tidak dipenuhi maka Badan Pengelola berhak memberikan kepada penyewa /
pemakai lain yang membayar uang muka terlebih dahulu.
3. 1 (satu) bulan sebelum tanggal pemakaian, penyewa / pemakai gedung diwajibkan membayar minimal 50% (lima puluh
persen) dari biaya harga sewa gedung.
4. 1 (satu) minggu sebelum tanggal pemakaian, penyewa / pemakai gedung di wajibkan membayar seluruhnya, melunasi
biaya / harga sewa gedung
 GRAHA BIK-IPTEKDOK
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Jl. Mayjen. Prof. Dr. Moestopo No. 47 Surabaya Kode Pos : 60131
Telp. (031) 5020251, 5030252, 5030253 Pes. 164
(031)5017343

5. Apabila ada penambahan pesanan / fasilitas tambahan di luar perjanjian / pemesanan, kepada para penyewa / pemakai
diwajibkan membayar pada saat mengadakan tambahan pesanan / fasilitas tersebut.
6. Pembayaran harus dilaksanakan di kasir
7. Penggunaan / pemakaian selama :
a. 3 (tiga) hari berturut-turut mendapatkan potongan harga 10% (sepuluh persen) dari biaya / harga sewa gedung
b. 7 (tujuh) hari berturut-turut mendapatkan potongan harga sebesar 15% (lima betas persen) dari biaya / harga sewa
gedung

IV. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

1. Untuk keperluan yang bersifat khusus harus mendapatkan persetujuan dari Pimpinan Badan Pengelola GRAHA BIK-IPTEK
DOK FK UNAIR.
2. Tidak di perbolehkan / tidak di perkenankan mengkonsumsi, membawa, menjual-belikan segala bentuk minuman ringan
(soft drink) maupun minuman keras dalam kaleng / gelas kaca / gelas plastic / botol kaca / botol plastic.
3. Tidak di perbolehkan / mengkonsumsi, membawa, menjual-belikan segala bentuk obat-obatan terlarang dan segala bentuk
narkotik.
4. Tidak diperbolehkan / diperkenankan, membawa, menjual-belikan segala bentuk senjata tajam dan senjata api.
5. Bagi penyewa / pemakai yang menyediakan dekorasi atau pelaminan sendiri diluar rekanan yang ada dikenakan
biaya sebesar Rp. 750.000,00 (Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
6. Bagi penyewa / pemakai yang menyediakan atau meyiapkan foto dan video sendiri diluar rekanan yang akan dikenakan
biaya sebesar :
a. Rp. 250.000,00 (Dua ratus lima puluh ribu rupiah) untuk Foto
b. Rp. 250.000,00 (Dua ratus lima puluh ribu rupiah) untuk Video

7. Bagi Penyewa / pemakai yang menyediakan atau menyiapkan catering / makanan dan minuman sendiri diluar
rekanan yang ada, dikenakan biaya 15% x jumlah harga makanan dan minuman. Harga minimal per porsi Rp. 20.000,00.
untuk menu buffet, dan Rp 50.000,- per joglo untuk menu joglo/gubug
8. Penyewa / pemakai tidak boleh memaku, menempel, merekatkan sesuatu ke dinding, gordyn, lantai atau plafon
yang dapat merusak atau mengotori gedung beserta perlengkapan dan sarana pendukung lainnya.
9. Khusus Dosen, Karyawan Universitas Airlangga mendapat potongan sebesar 10% dari harga biaya sewa gedung.

10. Bila dipandang perlu harga / biaya sewa gedung GRAHA BIK-IPTEKDOK FK UNAIR sewaktu-waktu dapat berubah
menurut keadaan.
11. Bila listrik mati pihak gedung hanya menyediakan Genset untuk penerangan.
12. Bila penyewa membawa / menyediakan Sound System sendiri maka dikenakan biaya sebesar Rp. 400.000,00 (Empat
ratus ribu rupiah)
13. Khusus untuk acara wisuda, gladi bersih max 3 jam (dari jam 13. 00 s/d 16. 00 ), tanpa AC dan Sound system,
apabila menggunakan Sound system dikenakan biaya sebesar Rp. 200.000,00 dan untuk AC Rp. 400.000,00.

V. PEMBATALAN

Apabila terjadi pembatalan pemakaian gedung, maka uang muka hilang.

VI. PENUTUP

Peraturan ini berlaku sampai dengan adanya perubahan dari Badan Pengelola Gedung GRAHA BIK-IPTEKDOK FK UNAIR.

Keterangan lebih lanjut, hubungi :

- dr.Chairul Effendi, SpPD-KAI 031 –

- Ibu Endang 031 – 5017343 / 08175065161