UIN-PKPT-IPNU-IPPNU

PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Sekretariat: Jl. Joyosuko Metro 3 No.4 Merjosari Malang, Telp:
085731622216
e-mail: redaksi@ipnumaliki.hol.es
SURAT KEPUTUSAN BERSAMA

Nomor : 003/SKB/PKPT/A/7354-7455/V/16
Tentang
PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP

PKPT IPNU- IPPNU UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Komisariat Perguruan Tinggi (PKPT) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama’ (IPNU)
– Ikatan Pelajar
Putri Nahdlatul Ulama’ (IPPNU) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim
Malang setelah :
Menimbang:
1) Bahwa guna mempertahankan eksistensi dan guna menjaga keberlangsungan
organisasi
kedepan serta dalam mengatur tata tertib berjalannya suatu organisasi
2) Bahwa guna meligitimasi berjalannya sebuah kerjasama panitia, maka perlu
dikeluarkan Surat
Keputusan Bersama PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
3) Bahwa nama-nama yang tercantum telah dianggap mampu dan berhak untuk menjadi
Panitia Makesta,
Lakmud XIV dan Follow Up PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Mengingat:
1) Peraturan Dasar IPNU-IPPNU
2) Peraturan Rumah Tangga IPNU-IPPNU
3) Pedoman Organisasi dan Administrasi IPNU-IPPNU
Maka dengan senantiasa memohon taufiq, hidayah dan ridlo Allah SWT
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
1) Mengesahkan nama-nama Panitia Makesta, Lakmud XIV dan Follow Up PKPT IPNU-IPPNU
UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang sebagaimana terlampir
2) Mengamanatkan kepada seluruh Panitia Makesta, Lakmud XIV dan Follow Up untuk
menaati dan
menjalankan tugas dengan sungguh-sungguh dan sebaik-baiknya
3) Surat Keputusan Bersama ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan diatur
dikemudian hari jika
terdapat kekeliruan
Wallahul Muwafiq Ilaa Aqwamit Thoriq
Ditetapkan di Malang
Tanggal : 23 Sya’ban 1437 H
30 Mei 2016 M
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Nurul Fahmi Faris Nurul

Hasanah
Ketua IPNU Ketua
IPPNU
085731622216
Lampiran SK Nomor : 03/SKB/PKPT/A/7354-7455/V/16
SUSUNAN PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP PIMPINAN KOMISARIAT

PERGURUAN TINGGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Penanggung Jawab
Pengurus Harian PKPT IPNU-IPPNU UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Steering Committee (SC)

Ketua : Ari Iswahyudi
Wakil ketua 1 : Ulfa Mahendra Pradila Sari
Wakil ketua 2 : Yayuk Sri Lestari
Sekretaris : Moch Nasruddin
Organization Committee (OC)
Ketua : M. Faiq Hasan (081331936848)
Sekretaris : Ainun Rizki Amalia (081 555 411 495)
Bendahara 1 : Farah Aulan Nisa (0857 3147 9290)
Bendahara 2 : Dimas Bima S (085745528942)
Sie. Acara Sie. Kesekretariatan

M. Syihab (085288884753) M. Faizal Arifin
(081654973754)
Amrul Latif (085606968020) Andi Sholihudin Mahfuzd
(085786607627)
Ulin Niam (085740770535) M. Fathurrozaq
(087755200848)
Linda Stianing Tanti (081235251117) Nindy Agustina
(085608070217)
Tutut hartina I.N (085755158518) Lilis Dwi
Muthma’inah( 085749841861)
Nihayatul Faizah (085708457849) Elok Faiqotul Husna
(085730238643)
Mustika (08347613029)
Sie. Akomodasi Sie. PUBDEKDOK

Rizqi Al- Bardi (085649569547) M. Shidqi Mu’tadil Latif
(085749203276)
Aziz asari (085601477723) Alif Saida Al-husna
(082374502203)
Anwarul Faqih (085846432659) Mahmudah (08561940780)
Didik Rohman (085706889054) Cahyani Setia I.
(085790955608)
Abdul Hadi Maulidah Adhiah
(085755053887)
Ipnu Andre
Sie. Humas Sie. Konsumsi
Muhammad Iqbal (085724703762) Tri Indah Wulandari
(085706605553)
A.Khoirudin (085758928183) Fikri Firmansyah
(083848719053)
Husein (085708880692) M. Zuhrin Nada
(085745101495)
Luluk Agustin (085608244483) Muzakki (089601590739)
Nilna Husnatin (085791988732) Imadul Iman Al- Qowim
(085608522554)
Ririn Indra D (085702265799) Dinar Nisma R
(085790891203)
Aniq Shofiudin (085 852 753 096) Anisah Restika MP
(085784146173)
Madchan Jazuli (085645805898) Hinun Ayu (082301622118)
Ali Mahfudin
Sie. Keamanan Sie. Kesehatan

Moch. Arif Rachman (085648282266) M. Aris Abdillah
(085736539371)
Abi Yashfi (085746633597) Wage Rantau Rofiq R.
(082231877081)
Arif Hidayatullah (085607733810) Lindy C.P.D (085746703305)
Ula
Ervina (085707286651) Mufidah (085646354100)
Alisa Sri Wijayati (085748521918) Umi Azizah (085784961186)
085731622216
PENDAMPING
Ni’matul Arofah (08563487254)
Fandi Achmad Ramdhani (08973912587)
Seftian Fikri (085790881501)
Reza Iqbal Ghifari (085730986413)
Harits Abdur Rahman (085706276393)
Ridho Waalidaihi A (085784269268)
M.Luthfan Nabila (085704857850)
Faiz Nur Musyafa’ (085648899229)
Faizul Munir (085745237405)
Ahmad Husain (087849642806)
Shonhaji Ahmad Faisal (081235744761)
Ahmad Husain (087849642806)
Multazam (082138469977)
M.Misbahul Munir (085815015213)
Mohammad Saiful Mohtar (085258276028)
Siti Lestari Afifah (085646526455)
Leni Setyowati (085852668434)
Lindy C.P.D (085746703305)
Risna Zulfa Musriroh (085746599006)
Zahrotul Mufida (085790347714)
Ainiyah Faiz M (085706643373)
Siti Zulin Nurfadlilah (085856969033)
Millah Fitriyah (085648894925)
Elisa Nur Hidayah (081554110206)
Nafisatul Mukhoyyaroh (085755482728)
Itsna Asyaroh Makiyah K.S (085731648990)
Effa Laila Ghurfiana (085708851231)
Lutviatul Qumairoh (082330447157)
085731622216
JOB DISCRIPTION
PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP
PKPT IPNU-IPPNU UIN MALIKI MALANG
2016
  Penanggung Jawab (BPH) 
• Bertanggung jawab penuh terhadap panitia dan acara
• Mengontrol persiapan SC Organizing Committee (OC) Seluruh personil
OC:
• Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam
kepanitiaan;
• Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan
memberikan bantuan lintas
bidang/divisi/seksi;
• Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan
kepanitiaan;
• Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum
dilaksanakan
kepada koordinator bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana;
• Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan
komunikasi (jarkom)
kepanitiaan;
• Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara
kegiatan.

 
Steering Committee (SC)
• Mengonsep acara
• Melaksanakan rapat koordinai rutin dengan BPH
• Memotivasi OC
• Melaksanakan evaluasi
• Melaporkan dan bertanggung jawab kepada BPH



Ketua Pelaksana
• Melaksanakan rapat dan koordinasi rutin
• Mengontrol dan meminta laporan persiapan kepada setiap seksi
• Menandatangani surat keluar
• Memotivasi dan mengkondisikan kepanitiaan
• Melaksanakan evaluasi
• Melaporkan dan bertanggung jawab kepada SC



Sekretaris 1 & 2
• Membuat surat keluar
• Membuat LPJ Kegiatan
• Mencatat hasil di setiap koordinasi
• Mengarsip seluruh file kegiatan
• Mengabsen semua panitia
• Menandatangani surat keluar bersama ketua pelaksana
• Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana



Bendahara
• Bertanggung jawab terhadap keuangan kepanitiaan
• Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan
• Mengarsip bukti transaksi keuangan
• Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 
 Acara
• Membuat rundown acara secara detail dan spesifik ( memuat waktu, acara,
personil in charge,
perlengkapan dan tempat)
• Bersama sie Akomodasi menyusun daftar perlengkapan dan mengadakanya.
• Memberitahukan teknis kegiatan kepada semua panitia
• Membuka acara/kegiatan
• Menutup acara/kegiatan
• Mengatur jalannya kegiatan
• Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan SC

 Kesekretariatan 
• Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia
• Menyiapkan sertifikat MAKESTA & LAKMUD XVI dan id card peserta dan
panitia
• Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
• Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkanya
085731622216
• Ikut membantu Departemen Pengkaderan pada Recruitmen Anggota dan

pendaftaran MAKESTA
& Lakmud XIV



Pubdekdok
• Menyiapkan desain dekorasi
• Mempublikasikan kegiatan
• Mendesain dan membuat sertifikat, benner, dan pamflet
• Mendokumentasikan seluruh kegiatan



Humas
• Mensosialisasikan kegiatan kepada kader IPNU-IPPNU dan umum
• Mengantarkan surat
• Mencari dan menyiapkan tempat
• Menghubungi pemateri
• Menyebarkan proposal dan menindak lanjutinya
• Mencari donatur



Konsumsi
• Mengatur segala hal; mengenai konsumsi panitia, peserta, dan pengisi
acara.
• Menyiapkan dan mengatur menu makanan (Ringan dan Berat) termasuk
penjadwalanya
• Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkan kepada
panitia, peserta serta pengisi acara.
• Bersama bendahara mengatur segala sirkulasi keuangan konsumsi

 
Akomodasi
• Menyiapkan segala keperluan perlengkapan dalam acara
• Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat, dan transportasi yang dibutuhkan
• Menjemput peralatan dan pengisi acara jika dibutuhkan
• Dengan Bendahara menyiapkan seluruh keuangan perlengkapan dan transportasi
• Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana dan SC

 
Keamanan
• Mengkondisikan peserta Makesta, Lakmud, dan Follow Up ketika acara
• Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung

 Kesehatan 
• Menyediakan obat-obatan bagi peserta dan panitia
• Mengecek kondisi peserta ketika acara

Pendamping 
1. Pra Lakmud
- Memberikan informasi tentang segala hal yang bersangkutan tentang teknis
Makesta dan Lakmud
- Memfasilitasi kader baru dalam mengkomunikasikan antara peserta – panitia
- Mengumpulkan data kader baru selengkapnya
2. Lakmud
- Memonitoring dan mengevaluasi penugasan atau perlengkapan yang dibawa saat
acara pada
tiap sesinya
- Melakukan absensi dan pengawasan guna tetap terkontrol kesehatan, keamanan
serta konsumsi
- Mengumpulkan data absensi dan hasil monitoring setiap selesai sesi
pendampingan
- Memberikan tugas kepada kader baru untuk selalu mencatat materi dan
mengumpulkannya
kepada pendamping
3. Pasca Lakmud
- Mengusahakan agar selalu memonitoring ke-aktifan kader baru dalam
mengikuti kegiatan rutinan
IPNU-IPPNU
- Melakukan pendekatan emotional agar tetap terangkul kader baru IPNU-IPPNU

UIN-PKPT-IPNU-IPPNU

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UIN-PKPT-IPNU-IPPNU

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PIMPINAN KOMISARIAT PERGURUAN TINGGI

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA

PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP

Wallahul Muwafiq Ilaa Aqwamit Thoriq

Tanggal : 23 Sya’ban 1437 H

Nurul Fahmi Faris Nurul

Lampiran SK Nomor : 03/SKB/PKPT/A/7354-7455/V/16

SUSUNAN PANITIA MAKESTA, LAKMUD XIV dan FOLLOW UP PIMPINAN KOMISARIAT

Steering Committee (SC)

Sie. Acara Sie. Kesekretariatan

Sie. Akomodasi Sie. PUBDEKDOK

Sie. Keamanan Sie. Kesehatan

• Ikut membantu Departemen Pengkaderan pada Recruitmen Anggota dan

Anda mungkin juga menyukai