TATA TERTIB ACARA PAMERAN

INDONESIAN AQUACULTURE
(INDOAQUA-FITA) 2012

Anjungan Pantai Losari Makassar

8 – 11 Juni 2012

I. PERSIAPAN

Loading in atau pemasukan barang :

Tanggal 4– 5 Juni 2012

- Pemasangan tenda dan level
- Pemasangan stand pos layanan PT. Debindo Mega Promo

Tanggal 6 Juni 2012

- Pemasangan stand pameran, baik stand standar
maupun khusus

Note : Peserta yang membawa stand khusus atau desain khusus

mohon konfirmasi 2 hari (tanggal 4 Juni 2012) sebelumnya kepada
official contractor PT. Debindo Mega Promo.

a. Fachrizal Amirullah (Ichal) : 081244444749

b. Novira Arisanty : 08124130459

Tanggal 7 Juni 2012

- Pukul 10.00 s/d 22.00 WITA. Loading in barang peserta
pameran dan serah terima barang kepada panitia

Catatan : Seluruh kebutuhan additional peserta dapat dikoordina-

sikan dengan pihak panitia di Meja Informasi di pintu masuk
II. PELAKSANAAN

1. Peserta pameran (penjaga stand) harus sudah siap di lokasi

pameran setengah jam sebelum operasional pameran, peserta
diharapkan berpakaian rapi dan sopan.

2. Peserta pameran diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan

stand, baik sebelum pameran maupun jam operasional
sebaiknya sampah dikumpulkan atau dimasukan kedalam
tempat sampah atau kantong plastik

3. Peserta di ijinkan membuat tower dengan persyaratan sebagai

berikut:
Tower tidak diperbolehkan menempel dinding partisi stand
peserta pameran, dimana batas minimum 0,25 M dari
dinding partisi stand pameran yang berada disebelahnya.

Khusus untuk stand yang mempunyai sisi partisi menempel

dinding gedung, bangunan tower diperbolehkan menempel
partisi tepi, tetapi pada partisi yang bersebelahan dengan
stand lain, bangunan tower harus dibuat minimum 0,25 M
dari dinding partisi stand.

Bangunan tower diharuskan dibuat transparan, dengan

ketinggian maksimum 3 M dari lantai Tenda Hall.

Semua bagian stand yang melebihi ketinggian 2.5 M diwajib-

kan untuk melakukan finishing dengan rapi pada semua
sisinya
4. Panitia pelaksana menyiapkan stand standar dengan ketinggian
2,5 M dan luas sesuai dengan kavling yang sudah ditunjuk oleh
masing - masing peserta. Adapun ketentuan mengenai dinding
partisi sebagai berikut :
Peserta tidak diperkenankan mengecat, memaku dan
mengelem pada dinding partisi.
Peserta pameran tidak diperbolehkan menggantung dan
menempatkan barang pameran yang mengakibatkan
tertutupnya sebagian ataupun keseluruhan dari dinding
terbuka pada pada masing – masing stand.

5. Pembangunan Stand

Stand pameran hendaknya dirancang, dengan efisien dengan

memperhatikan arus masuk/keluar pengunjung pameran.
Para peserta pameran atau kontraktornya diharuskan untuk
datang tepat waktu dan melaksanakan pembangunan
maupun penataan stand sesuai dengan ketentuan jadwal di
atas.
Peserta tidak diperkenankan melakukan penggergajian dan
pengecatan didalam ruang pameran sehingga pelaksanaan-
nya harus KNOCK DOWN SYSTEM. Pekerjaan penggergajian
dan pengecatan dilaksanakan di workshopnya masing-
masing.
Peserta tidak diperkenankan memaku, menggunakan lem
yang dapat mengakibatkan rusaknya lantai, dinding dan
panil. Bila hal ini dilanggar maka segala kerusakan yang
timbul menjadi tanggung jawab peserta.
Jikalau terjadi pergeseran batas kavling stand, karena
kurang tepatnya pengkavlingan atau karena batas kavling
tergeser oleh sesuatu, pihak panitia akan mengkoordinasi-
kan dengan peserta pada hari pertama pembangunan stand.
6. Peserta pameran diwajibkan melaporkan pada pihak
penyelenggara jika ingin memasukan maupun mengeluarkan
barang-barang pendukung stand pameran sehari sebelumnya

7. Peserta diwajibkan mengisi lembar check list barang yang

disediakan panitia sebelum pameran tutup dan mengecek
barang-barang sebelum jam operasional.
Check list akan diberikan kepada peserta pameran menjelang
berakhirnya jam operasional pameran pukul 21.00 WITA, kami
sebagai pihak pelaksana tidak akan menerima check list
apabila didapati peserta belum memberikan pengamanan
terhadap barang-barang yang di display

8. Peserta pameran dilarang meninggalkan barang-barang

berharga seperti uang, laptop, handphone, dll setelah jam
operasional gedung selesai/tutup.

9. Peserta pameran diwajibkan memberi pengaman terhadap

barang-barang yang di display seperti laptop, mesin fax,
pesawat telpon, tv, tape dll. Pengamanan barang-barang
tersebut antara lain dengan memasukkan kedalam rak atau
etalase yang diberi kunci atau alarm apabila ditinggal di stand
pameran
10.
Peserta pameran diijinkan menyebarkan brosur sebatas
promosi produknya sendiri di area stand pameran masing-
masing selama pameran berlangsung, dan tidak diperbolehkan
menyebar brosur di luar area standnya masing-masing
11.
Peserta pameran supaya mengatur tata suara yang dipergu-
nakan sesuai dengan standar dari area pameran
12.
Tidak diperbolehkan mempergunakan barang-barang berupa
mesin yang dapat mengeluarkan asap dan bau pada saat
pameran berlangsung
13. Peserta pameran diwajibkan menutup barang-barang yang
berada di stand dengan kain penutup pada saat selesai jam
operasional pameran selesai/tutup serta mengunci lemari/rak
jika menggunakan lemari/rak

14. Peserta pameran diharapkan tidak meninggalkan stand

pameran sebelum pukul 21.00 WITA

15. Pihak-pihak yang bertanggungjawab selama dalam pelaksa-

naan pameran adalah sebagai berikut :

Keamanan dan pihak peserta pameran : pukul 10.00 WITA

s/d 21.00 WITA, dalam hal ini pihak penyelenggara tidak
bertanggung jawab terhadap kehilangan dalam bentuk
apapaun.

Keamanan dan pihak penyelenggara : pukul 21.00 WITA s/d

10.00 WITA, dalam hal ini pihak penyelenggara akan melaku-
kan investigasi terlebih dahulu dan berkoordinasi dengan
pihak keamanan untuk pembuktian lebih lanjut.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

c. Husain Muslimin (uchenk) : 0811444044
d. Fachrizal Amirullah (Ichal) : 081244444749
e. Novira Arisanty : 08124130459
f. Cocon, S.Pi : 081326007379

III. PENUTUPAN

Loading out atau keluar barang :

Tanggal 11 Juni 2012
Loading out atau keluar barang dapat dilakukan pada pukul
14.00 WITA s/d selesai
Fasilitas Pameran yang disediakan tiap booth (indoor)
- Stand Partisi Standard ukuran 3 x 3 m2 /unit dalam tenda full AC
- 1 unit meja reception / stand
- 2 unit kursi / stad
- 1 unit MCB 2 ampere / stand
- 1 lampu TL 40 watt / stand
- 1 waste paper basket / stand
- Full karpet / stand
- Fascia stand

DAFTAR HARGA FASILITAS TAMBAHAN

NO ITEM DESCRYPTION PRICE

1 Daya Listrik 7500,- / Watt / Hari

2 Executive Spot Lamp 150.000,- / Titik
3 Lampu TL 20/40 Watt 150.000,- / Titik
4 Lampu Halogen 100 Watt 200.000,- / Titik
5 Lampu Halogen 500 Watt 350.000,- / Titik
6 Stop Kontak + MCB set 200.000,- / Set
7 Kursi Bartender 250.000,- / Unit / Hari
8 Reception Table 150.000,- / Unit / Hari
9 Round Table + 4 Chair 800.000,- / Set / Hari
10 Meja Bartender + 3 Kursi 700.000,- / Set
11 Meja Tulis uk. 50 x 100 cm - R8 System 350.000,- / Unit
12 Lemari Es 1 pintu 500.000,- / Unit / Hari
13 Dispenser + Galon + Gelas 250.000,- / Set
14 Televisi 32" 500.000,- / Unit / Hari
15 Televisi 42" 600.000,- / Unit / Hari
16 DVD Player 250.000,- / Unit / Hari
17 LCD Projector 3500 Ans Lum+Tripod Screen 70" 1.250.000,- / Set / Hari
 RUNDOWN ACARA

No HARI / TANGGAL KEGIATAN

1. Jum’at, 8 Juni 2012
• PEMBUKAAN PAMERAN INDOAQUA – FITA 2012
DI PANTAI LOSARI OLEH MENTERI/GUBERNUR
16.00 – 17.00 WITA • PROMOSI GEMAR MAKAN IKAN BAGI ANAK SEKOLAH
• PENEBARAN BENIH KEPITING
• HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE)
• TRENING PRODUK OLAHAN HASIL PERIKANAN OLEH BLU-PPB
19.00 – 21.00 WITA
KARAWANG
21.00 – 21.30 WITA • ACCOUSTIC PERFORMANCE
01.30 – END WITA • NONTON BARENG PIALA EURO 2012
2.S Sabtu, 9 Juni 2012
• HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE BERSAMA BADUT)
08.0 – 12.00 WITA • LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD
• LOMBA MENGGAMBAR TINGKAT SD
12.00 – 13.00 WITA ISHOMA
13 .00 – 18.00 WITA • HIBURAN (LIVE MUSIC/BAND)
15.00 – 17.00 WITA • DEMO PENGOLAHAN (DARI BLUPB KARAWANG)
19.00 – 21.30 WITA • LOMBA BINTANG DANGDUT
01.30 – END WITA • NONTON BARENG PIALA EURO 2012
3. Minggu, 10 Juni 2012
• LOMBA TARI TRADISIONAL TKT SLTP
08.00 – 12.00 WITA
• LOMBA VOKAL GROUP TKT SLTA
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 18.00 • HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE)
15.00 – 17.30 • TALKSHOW II: OPTIMASI BUDIDAYA PERIKANAN UNTUK
REKREASI
19.00 – 21.00 • LOMBA MODEL BUSANA PANTAI
01.30 – END WITA • NONTON BARENG PIALA EURO 2012
4. Senin, 11 Juni 2012
• HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE)
• PENGUMUMAN PEMENANG LOMBA
10.00 - Selesai
• PENUTUPAN INDOAQUA -FITA 2012 DI LOKASI PAMERAN OLEH
DIRJEN PERIKANAN BUDIDAYA
 8
9
52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38

53

11 10 54 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69
55 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
56

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A B C D E
1 2 1
 LEGENDA
1 KEAMANAN
2 INFORMASI
3 FOH
4 AREA PEMBUKAAN
5 STAGE
6 FITTING ROOM
7 MONITORING
8 GENZET
9 PAMERAN
10 MOBIL TOILET
11 PEMADAM & AMBULANCE
BARIKADE

legeda MASUK
KELUAR

37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27

26
70 71 72 73 74 75 76 77 78 25
92 93 94 95 96 97 98 99 100 24 7
23

14 15 16 17 18 19 20 21 22
F G H I J
3 4 5 6
 informasi update bisa di cek di alamat web

www.debindo-mks.com/slideshow/aqua-culture-2012