CORPORATE GATHERING #17

WEDNESDAY MAY 15, 2024

THE WESTIN, JAKARTA

MEDIA PARTNER:
BRANDING
Corporate Gathering by INSTANBooking is already known as the one and only
business matching event between your Brand and Corporate segment.

This B2B event is the place where your Brand can be recognized directly by
potential clients.

Therefore, make sure the potential clients are aware of your Brand which is
worth remembering.
 GAMBARAN PROGRAM
• Bisa melakukan pendekatan dengan para client dengan berbincang-bincang sambil
mengikuti acara yang disediakan khusus untuk tamu-tamu Corporate. Penggalian informasi
seputar kebutuhan mereka mengenai perjalanan dinas dan penyelenggaraan corporate
event dapat dilakukan saat itu juga.

• Follow up setelah acara pun dapat dengan mudah dilakukan karena sudah saling mengenal dan
sudah mendapatkan insight sebelumnya.

• Selain itu, anda juga bisa mendapat kesempatan presentasi untuk memaparkan produk dan
layanan dengan lugas, padat, dan tepat sasaran.
 MINGLE
KEYS OF SUCCESS

PRODUCT
PRESENTATION

OPEN TABLE
 SELLER FEES FOR MEET UP 100 CORPORATE BUYERS @JAKARTA, 15 MAY 2024
PACKAGE PRICE INCLUSIVE

Mingle Rp. 3.000.000 • 1 sales person in charge (for mingle during event)
• 1 person meals (2x coffee break, 1x lunch)
• Additional charge Rp.1.000.000 / person
Limited slot
Open table Rp. 5,000.000 • 2 sales people in charge (1 person for table and 1 person for mingle)
• 2 people meals (2x coffee break, 1x lunch)
• Table + standing TV to display your product
• Additional charge Rp.1.000.000 / person
Limited slot
Presentation Rp. 7.500.000 • 2 sales people in charge (1 person for table and 1 person for mingle + presentation on stage)
On Stage • 2 people meals (2x coffee break, 1x lunch)
• Table + standing TV to display your product
• Additional charge Rp.1.000.000 / person
Limited slot
 TERMS AND CONDITIONS -1
● Slot terbatas! Segera booking dan kirimkan registration form setelah melakukan pemesanan slot.
● High Res Logo dikirimkan bersama dengan registration form atau paling lambat 6 hari sebelum acara.
● Bahan presentasi harus selambat lambatnya diserahkan 2 hari sebelum acara. PPT presentasi harus focus dan cukup 4
atau 5 slide saja.
● Siapkan 100 lembar kartu nama atau lebih.
● Semua sellers wajib menyediakan doorprize minimum 1 voucher, bagi yang presentasi menyediakan 2 voucher (1
voucher untuk quiz dan 1 lagi diserahkan ke MC). Copy voucher dikirimkan paling lambat 2 hari sebelum acara dan
original voucher diserahkan di hari H.
Jika seller tidak dapat menyediakan voucher menginap akan dikenakan biaya sebesar Rp.1.000.000 per voucher.
● Siapkanlah souvenirs sebanyak mungkin, karena para corporate amat sangat menyukai souvenirs.
● Brosur bawa secukupnya untuk display dan menjelaskan saat mingle berlangsung. Brosur softcopy dapat dikirim ke
email buyer setelah acara selesai, kami akan share database setelah selesai acara.
 TERMS AND CONDITIONS -2
● Keterbatasan ketersediaan alokasi sehingga pendaftar yang cepat yang berhak untuk kami terima, dan kami
berhak menolak registrasi ketika alokasi telah terisi penuh atau dipindahkan ke event berikutnya.
● Pembayaran dengan transfer (bukan Giro atau Cheque). Setelah formulir diisi dan dikirimkan ke kami, maka kami
akan mengeluarkan invoice terpisah.
● Invoice hanya dikirimkan via email, kami tidak menerima permintaan invoice yang dikirim via pos.
● Cancelation fee, Jika invoice telah diterima (telah dikirimkan via email) / form telah ditandatangani dan terjadi
pembatalan maka akan dikenakan biaya sebesar Rp.1.000.000,-
SO, WHAT ARE YOU WAITING FOR?
REGISTER TO BE A SELLER NOW!
For more info, please contact:
Stenli Dany
Email: stenli@instanbooking.com
WA: 0813 1537 5680