I.

RINGKASAN EKSEKUTIF
• LATAR BELAKANG BISNIS
Masih banyak orang terutama remaja dan anak-anak yang ingin merayakan ulang tahunnya,
tetapi mereka kurang tahu caranya dan kurang waktu.
Oleh karena itu kami melihat ini sebagai suatu peluang bisnis, dimana kami akan bertindak
sebagai EO (Event Organizer) yang bergerak di acara ultah anak maupun remaja. Kami sebagai
EO tentu akan membantu client menyelenggarakan acaranya secara professional, lebih bagus,
dan tentu dapat mengena di hati client dan tamu undangan.

• KONSEP DAN TIPE BISNIS

Konsep bisnis kami adalah meniru usaha yang telah ada. Usaha yang kami lakukan bergerak di
bidang jasa penyediaan layanan pengorganisasian acara (Event Organizer).
• TIM MANAJEMEN

- Event Manager atau Event Director atau Project Manager

- Bagian marketing : Mencari client bagi EO.
- Bagian administrasi : Mengurus segala sistem administrasi yang diperlukan.
- Bagian keuangan : Mengurus perusahaan EO tersebut dari sisi financial dan akuntansi.
- Bagian teknis EO : Mengurus penyelenggaraan acara.
II. DESKRIPSI BISNIS
• Nama Perusahaan : Infinity Event Organizer
• Jenis Usaha : Berbentuk firma
• Visi: Menjadi penyelenggara event yang super kompetitif, super kreatif, dan super inovatif
• Misi :
- Berupaya menciptakan inovasi dan ide kreatif dalam suguhan event
- Menyediakan pelayanan yang terbaik untuk para pelanggan dalam bidang event organizer
dan konsultasi penyelenggaraan event.
• Status Perusahaan
Infinity Event Organizer memiliki status hukum dan kepemilikan yaitu Firma.
Firma adalah perusahaan yang didirikan oleh dua orang atau lebih dan menjalankan
perusahaan atas nama perusahaan.
III. STRATEGI PEMASARAN
• STP
1. Segmentation
- Pasar kami dibagi menjadi masyarakat DKI Jakarta, dan luar DKI Jakarta. (Geografis)
- Pasar kami dibagi menjadi usia dibawah 17 dan diatas 17 tahun dengan kondisi ekonomi
bawah, menengah dan atas.
2. Targeting
- Target pasar kami adalah masyarakat DKI Jakarta. Alasannya adalah usaha EO yang kami dirikan
baru mampu mengakomodasi kebutuhan masyarakat daerah DKI Jakarta.
- Target kami menurut demografis adalah usia 17 tahun / dibawahnya untuk klien utama ( orang
yang berulang tahun), dengan kondisi ekonomi kelas bawah, menengah dan atas.
3. Positioning
- Membentuk citra positif EO kami melalui media promosi dan testimony langsung dari
konsumen yang telah menggunakan jasa kami. Dengan selalu menjaga kualitas, pelayanan yang
terbaik, dan performa maksimal dari tim kami yang solid, kami dapat menjadi EO yang terdepan
dan terpercaya bagi masyarakat.
• Marketing Mix 4P
1. Product
- Variasi
Jasa perayaan ultah kami dibagi menjadi 2 yaitu party dan dinner, dimana dapat dikemas dengan
berbagai macam variasi sesuai dengan kesukaan costumer atau sesuai dengan budget yang
dimiliki oleh customer.
- Kualitas
Meski dengan harga yang murah dan terjangkau, customer dijamin puas dengan pelayanan
terbaik yang diberikan oleh pihak event organizer.
- Desain
Desain dari jasa yang ditawarkan dibuat dengan baik dan semenarik mungkin.
- Features
Fitur yang ditawarkan sangat banyak. Bahkan, jika ada fitur yang belum ada, customer dapat
merequest hal tersebut pada pihak EO.
- Brand Name
Infinity organizer. Nama “Infinity” ini tentunya sangat menggambarkan event organizer ini yang
selalu memberikan pelayanan terbaik yang tanpa batas.
- Packaging
Paket-paket ulang tahun yang ada dikemas dengan baik dan sempurna sehingga orang-orang
tertarik. Mulai dari kalangan bawah maupun atas dapat merayakan ulang tahun mereka dengan
jasa event organizer ini.

- Services
Sikap seperti selalu ontime ketika mengadakan meeting, ramah, mau mendengarkan usulan
customer adalah hal penting dalam melakukan pelayanan jasa event organizer ini.
2. Price
Kami memiliki 4 paket untuk sweet seventeen dan 1 paket untuk kid’s birthday, dimana
dapat disesuaikan lagi dengan budget costumer.
- Paket sweet seventeen
Bronze Party : Rp 5.900.000,- Silver Party : Rp 12.900.000,-
Gold Party : Rp 19.900.000,- Dining : Rp 13.900.000,-
- Paket Kid’s Birthday
Basic : Rp 11.500.000,-
- Discounts
Kami juga dapat memberikan diskon pada waktu tertentu, missal awal bulan sekitar 20-30 %
dari harga normal. Hal ini dilakukan sebagai suatu bentuk promosi agar orang dapat
menggunakan jasa EO dengan harga yang murah.
- Payment Period
Pembayaran dilakukan pertama kali pada saat MOU dibuat, dengan DP 50% dari harga paket
tersebut. Lalu, 50%nya dibayarkan ketika h-7 dari acara berlangsung.
- Credit Terms
EO telah menyediakan pembayaran kredit dengan kartu kredit bank tertentu dengan bunga 0%.
3. Promosi
- Pembuatan iklan berupa flyer
- Menggunakan media sosial, seperti twitter, facebook, blogspot, dan lain sebagainya.
- Adanya testimonial yang baik dari pengguna jasa event organizer sehingga konsumen percaya
- Menggunakan sales promotion
4. Place
- Location
Berupa ruko di pusat ibu kota Jakarta. Tujuannya agar dapat dijangkau oleh semua customer.
- Inventory
Alat yang digunakan adalah sound system, lighting, alat untuk DJ, bahan-bahan dekorasi, dan
lainnya, disimpan di dalam gudang di kantor tersebut.
- Transportation
Menggunakan mobil pribadi dari para pemilik modal. Tujuannya untuk menghemat biaya,
sehingga tidak perlu keluar biaya sewa mobil dan hanya mengeluarkan ongkos bensin.
- Logistics
Sedangkan untuk mengangkat barang-barang yang digunakan dalam acara tersebut ialah dengan
menyewa mobil box.
 IV. ANALISIS PERSAINGAN
• Pesaing yang ada saat ini
Nama : Groovy Event Organizer
Produk :
- Event Organizer Packages - Sweet Seventeen Packages
- Birthday Party Packages - Prom Night Packages

• Posisi dalam Persaingan

Infinity Event Organizer sebagai pesaing baru dalam persaingan bisnis-bisnis Event Organiizer
yang sudah berdiri sebelumnya.

• Kelebihan Produk dibandingkan dengan pesaing

- Infinity Event Organizer tidak hanya menyediakan paket-paket event yang hanya dapat
dijangkau kalangan menengah ke atas tetapi juga kalangan menengah ke bawah.
• ANALISIS SWOT
1. Strength
- Memiliki tim-tim terpercaya dan solid karena sudah melalui berbagai tahap seleksi dan
trainning berkala.
- Berfokus pada pelaksanaan acara secara mendetail dan berusaha agar tidak terjadi
misscommnication baik dengan sesama tim , klien maupun vendor-vendor lain yang bekerjasama
dalam event yang diselenggarakan.
- Melayani event-event yang diselenggarakan di kota Jakarta, sehingga kami lebih fokus dan
detail dalam persiapan
- Menyediakan berbagai paket event dengan harga yang beragam dan berbagai penawaran
menarik pada setiap paket.

2. Weakness
Kami masih melayani event-event yang hendak diselenggarakan di kota Jakarta saja, sehingga
untuk penyelenggaraan di luar kota Jakarta masih belum terjangkau, tetapi tidak menutup
kemungkinan Infinity Event Organizer untuk memperluas jangkauan kerjanya.
3. Opportunity
Setiap orang tentu mencari cara termudah dalam melakukan berbagai aktivitas dan kegiatan
agar tidak membuang waktu dan energi. Seperti halnya ketika orang hendak menyelenggarakan
sebuah acara apakah itu sebuah pesta ulang tahun, orang cenderung mencari alternatif agar
acara yang diselenggarakan dapat berjalan sesuai keinginan tanpa mereka harus bersusah payah
turun tangan mempersiapakan segala sesuatunya sendiri, dan disinilah peran Event Organizer.
Dengan kesempatan besar ini, hal ini dapat memberikan peluang bagi Infinity Organizer untuk
mengembangkan bisnisnya ke depan. Dengan mengedepankan pelayanan yang maksimal kepada
klien maka Infinity Organizer akan mampu bersaing di pasar.
4. Threats
- Menjamurnya bisnis yang serupa sehingga akan terdapat banyak saingan pasar. Namun hal ini
dapat diatasi dengan selalu melakukan perbaikan dan pengembangan organisasi baik secara
internal maupun eksternal. Contohnya adalah pengembangan inovasi baru dalam menyediakan
paket-paket layanan kepada klien.
- Faktor-faktor internal seperti masalah pengaturan keuangan perusahaan maupun kinerja
karyawan.
V. RENCANA DESAIN & PENGEMBANGAN
• Ragam Paket
1. Paket sweet seventeen :

- Bronze Party : Rp 5.900.000,-

Spesifikasinya ialah 1 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1 Fotografer profesional dan DVD
master, dekorasi (dengan menggunakan balon), 1 album standar berisi 20 foto yang dicetak, 17
candles, dan confetti.

- Silver Party : Rp 12.900.000,-

Spesifikasinya ialah 2 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1 Fotografer profesional dan DVD
master, dekorasi (huruf 3dimensi), sound system, lighting set, kue ulang tahun, desain undangan,
1 usher, 10 hadiah permainan, 17 candles, 2 confetti, 2 papan untuk tanda tangan (buku tamu,
canvas, sketchbook).
- Gold Party : Rp 19.900.000,-
Spesifikasinya ialah 2 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1 Fotografer
profesional dan DVD master, dekorasi sesuai dengan tema yang diinginkan, sound
system+smoke gun, lighting set, kue ulang tahhun, 1 Videografer profesional,
photobooth (1 fotografer booth, 100 foto dan framenya, kartu undangan, 1 usher, 10
hadiah permainan, 17 candles, 2 confetti, 2 papan untuk tanda tangan (buku tamu,
canvas, sketchbook).
- Dining : Rp 13.900.000,-
Spesifikasinya ialah meja ditata sesuai dengan kemauan customer, 1 MC profesional, 1
PIC, 1 Operator musik+alat-alatnya, 1 Fotografer profesional dan DVD, sound system,
kue ulang, kartu undangan, 1 usher, 10 hadiah permainan, 17 candles, 2 confetti, 2
papan untuk tanda tangan (buku tamu, canvas, sketchbook).

2. Paket Kid’s Birthday

- Basic : Rp 11.500.000,-
Spesifikasinya ialah 1 MC Professional + 1 pesulap, 2 PIC, 1 operator musik/pemain
keyboard+alat-alatnya, 1 fotografer profesional dan DVD master, sound system,
dekorasi (kebanyakan dari sterofoam), 1 usher, 1 album, 2 confetti dan papan untuk
tanda tangan, 50 bangku dan nametag untuk anak-anak.
• Evaluasi Resiko
Resiko yang mungkin akan dihadapi oleh kami :

1. Pembatalan secara sepihak oleh pengguna jasa event organizer. Hal ini mungkin
terjadi karena berbagai macam alasan, seperti berita duka cita, bencana alam, dan
sebagainya.

2. EO lain yang bersaing dengan cara tidak sehat. Ada beberapa tim kompetitor
yang bersaing secara tidak sehat, misalnya dengan menjelek-jelekan atau
memfitnah.

3. Tim EO tidak lengkap, ada 1 orang dari tim yang secara tiba-tiba tidak datang
pada hari H. Hal ini tentunya membuat acara berjalan berantakan. Oleh karena
itu, semua anggota dari tim EO harus memiliki tanggung jawab yang besar dalam
melaksanakan pekerjaannya.
VI. RENCANA OPERASI & MANAJEMEN
• Penerapan Strategi
Menerapkan startegi kontak kerja, maka kami sebagai pihak event organizer maupun klien kami
dapat merasa kepentingannya terjamin satu sama lain karena dapat dipertanggungjawabkan
secara hukum. Strategi tersebut antara lain :
- Pembayaran Down Payment dapat dilakukan kurang dari 7 hari sebelum pelaksanaan event,
apabila melewati batas waktu tersebut maka dikenakan addtional charge sebesar 10% dari total
biaya keseluruhan event.
- Apabila terjadi pembatalan kontrak secara sepihak oleh klien maka akan dikenakan canceling
fee sebesar 40%(atau DP) dari total harga keseluruhan.
- Apabila dalam pelaksanaan event , terjadi kerusakan barang milik PIHAK EO oleh PIHAK KLIEN
serta tamu dari PIHAK KLIEN secara sengaja maka PIHAK EO menanggung deposit kontraktor dan
PIHAK KLIEN dikenakan charge transportasi sebesar 5% dari nominal deposit kontraktor yang
dibebankan dari venue kepada PIHAK EO.
- Secara lengkap dijelaskan dalam kontrak yang dilampirkan.
• Perencanaan Produk
- Melakukan analisis pasar sehingga dapat dirancang produk yang memiliki nilai jual tinggi
dan mampu bersaing dan bertahan dengan produk lain.

- Perencanaan produk jasa sendiri akan dilakukan oleh tim-tim yang sudah ahli di bidangnya.
Produk jasa yang ditawarkan sendiri meliputi berbagi paket-paket event dengan berbagai
jenis harga yang beragam.

- Infinity Event Organizer juga menawarkan layanan informasi terpadu yang dapat diakses
secara bebas melalui situs website www.infinityeo.com atau dapat menghubungi layanan
customer kami di nomor telepon 021-5228901.

• Perencanaan Kualitas
Terlepas dari berbagai tingkat harga yang ditawarkan, kami tetap memberikan kualitas dan
kepuasan yang sama kepada konsumen. Event-event yang akan kami kelola diharapkan akan
memuaskan dan mengena di hati para konsumen. Bagi kami, kualitas merupakan salah satu
aspek yang menjadi poin yang sangat penting demi kelancaran usaha.
• Bahan/Alat Pembantu, Pendukung, dan lain – lain (Pemasok)
1. Komputer, kita membeli komputer dengan merek hp.
2. Perlengkapan seperti balon, pita dekorasi, topi ultah, boneka dan
dekorasi lainnya serta alat kantor dipasok oleh Toko Ananda dan Metta.
3. Sound system dan keyboard dipasok oleh Yamaha Music.
4. Meja dan kursi kerja dibeli di IKEA.
5. Kartu ultah, backdrop, pamflet dipasok dari perusahaan Aneka Jaya.
6. Printer dan tinta dibeli dari merek Epson.

• Layout / Tata Letak

 VII. ANALISIS RENCANA KEUANGAN
• Sumber Modal
Sumber modal kami adalah modal intern yang berasal dari diri sendiri.
Perkiraan awal modal kami adalah sebesar Rp 75.000.000 yang akan digunakan untuk
investasi peralatan dan perlengkapan (sound system, backdrop, boneka karakter, keyboard, kursi
anak, komputer, printer, meja dan kursi kerja, dan alat kantor seperti nota, tinta printer, kertas).
Sedangkan kantor berada di ruko pemilik sendiri sehingga menghemat biaya sewa tanah.

• Proyeksi Pendapatan
Pendapatan dari jasa EO ulang tahun dengan perkiraan 3 kali event adalah Rp 30.000.000 (
harga perkiraan rata – rata dari semua paket yang ditawarkan)
Total pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh perusahaan dalam sebulan adalah
sebesar Rp 30.000.000
• Penggunaan Dana / Pengeluaran
Daftar pengeluaran (hitungan kasar) perusahaan yang kita asumsikan per bulan:
- Pembelian perlengkapan habis pakai (balon, topi ultah, pita dekorasi dan sebagainya)
Rp 3.000.000
- Kartu ultah,pamflet Rp 1.000.000
- Biaya listrik, telepon, dan air Rp 1.000.000
- Biaya promosi Rp 500.000
- Biaya transportasi Rp 500.000
- Gaji masing – masing pegawai :
1. Petugas lapangan Rp 2.000.000
2. Client service Rp 2.000.000
3. Petugas talent Rp 2.000.000
4. Show Director Rp 2.500.000
5. Lightning dan Soundman @Rp 1.000.000 = Rp 2.000.000
6. Art Director Rp 1.750.000
7. Stage Director Rp 1.750.000
 Total Pengeluaran yang diproyeksikan dalam sebulan adalah Rp 20.000.000
Laba Bersih = Total pendapatan – total pengeluaran
= Rp 30.000.000 – Rp 20.000.000
= Rp 10.000.000 / bulan
Karena usaha bertipe firma yang terdiri dari 2 orang, maka laba bersih dibagi 2 sehingga
setiap pemilik mendapatkan Rp 5.000.000 setiap bulan.

• Analisis BEP, PBP, dan NPV

- Analisis BEP : BEP adalah Break Even Point dimana suatu kondisi / titik dimana usaha
tidak mengalami untung maupun rugi (impas). Kita akan menggunakan
bantuan tabel untuk melakukan analisa BEP.
 Total Biaya
Total Pendapatan
Jumlah Event Pengeluaran Laba / Rugi
(10 Juta / event)
(per bulan)

Rp10.000.000
1 Rp 10.000.000 Rp 20.000.000
(RUGI)
Impas /
2 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
Laba = Rugi
Rp 10.000.000
3 Rp 30.000.000 Rp 20.000.000
(UNTUNG)
Rp 20.000.000
4 Rp 40.000.000 Rp 20.000.000
(UNTUNG)
Rp 30.000.000
5 Rp 50.000.000 Rp 20.000.000
- Analisis PBP : Jangka waktu yang diperlukan untuk pengembalian modal adalah sekitar
7,5 bulan. Cara menghitungnya adalah modal awal dibagi dengan laba
bersih.
Hitungan PBP: Rp 75.000.000 / Rp 10.000.000 x 1 bulan = 7,5 bulan

-Analisis NPV

Tahun pertama : Rp 120.000.000 / (1+0,03)1 = Rp 116.504.854

Tahun kedua : Rp 110.000.000 / (1+0,03)2 = Rp 103.685.550
NPV : Rp 116.504.854+ Rp 103.685.550– Rp 75.000.000 = Rp 145.190.404

Analisis NPV:Karena NPV yang kita peroleh adalah positif maka modal awal yang kita
gunakan di awal untuk usaha adalah pilihan yang baik atau bijaksana.
 VIII. ANALISIS SDM
• Struktur Organisasi Perusahaan
Event Manager

Client Show Petugas

Petugas
Service Director Talent
Lapangan

Stage Art Sound

Security Lightingman
Director Director man
• Fasilitas, kompensasi, dll
Demi menunjang kinerja para pekerja kami, kami menyediakan berbagai fasilitas dan juga
kompensasi kepada para pekerja kami, diantaranya:
- Upah/gaji. Disini kami memberikan gaji kepada pekerja setiap bulannya.
- Insentif, (incentive)
- Tunjangan (Benefit)
- Fasilitas (Facility)

• Proses perencanaan SDM

Perencanaan SDM harus dimulai dari pendayagunaan secara efektif dan efisien (optimal)
SDM yang sudah dimiliki dan hanya akan menambah atau merekrut SDM dari luar apabila
ternyata terdapat kekurangan SDM untuk melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan.
• Pelatihan dan pengembangan SDM

Untuk menyamakan kualitas kerja tiap karyawan yang ada, kami melakukan pelatihan berupa:
1. On the Job Training
Keuntungannya: relatif tidak mahal, peserta pelatihan bisa belajar sambil tetap menjalankan
proses produksi, tidak perlu ruang kelas khusus.
Contoh:
• Rotasi pekerjaan.
• Magang/apprenticeship training
• Pelatihan Instruksi Jabatan (Job Instruction Training
• Penugasan sementara
• Sistem penilaian prestasi formal
2. Off the Job Training:
Keuntungan Off the Job Training :
• Trainer/ Instruktur harus lebih trampil dalam mengajar, karena tidak ada tuntutan pekerjaan
yang lain.
• Trainee/ karyawan terhindar dari kekacauan dan tekanan situasi kerja, sehingga mampu
konsentrasi lebih baik/ lebih terfokus perhatiannya.
• Tidak mengganggu proses produksi yang sedang berjalan di perusahaan.
• Waktu dan perhatian lebih memadai
Contoh:
Simulasi
a. Studi Kasus
b. Role Playing
c. Business game
d. Balai Pelatihan (Vestibule Training)

Ceramah
FOTO PENDUKUNG