GGCA

Gunung Geulis Camp Area

Tanggal 22 Agustus 2019 2 halaman dengan lampiran


No. No : 673/ 08/ GGCA/ 2019
Dari Bapak Imban Bagia Kepada Up. Bapak Bramadipurba
Gunung Geulis camp Area (GGCA)
Institusi Jl. Bukit Pelangi No. 2 RT. 01/04 Institusi
Desa Gn. Geulis Kec. Sukaraja Kab.
Bogor – Jawa barat 16710
No telpon (0251)829.2930 No.telpon 0823 7725 5970
Email admin@gununggeuliscamparea.com Email
Perihal Proposal Penawaran Harga

Dengan hormat,
Terima Kasih atas rencana bapak/ibu untuk menggunakan Gunung Geulis Camp Area sebagai
tempat diselenggarakannya acara One Day + Program. Sehubungan dengan hal tersebut, Bersama
ini perkenankanlah kami menyampaikan proposal penawaran harga sebagai berikut :
Acara : One Day + Program
Tanggal Acara : 17 Oktober 2019
Jumlah Peserta : 700 pax

Paket Harga One Day + Program

Harga Rp. 285.000/pax
Termasuk :
 Lahan
 1x Lunch Standar Buffet
 2x Coffe Break (2 Item Kue, Coffe&Tea)
 Program Team Building
 Air Minum Selama Kegiatan (Aqua)
 Pendopo 800m2
 Kursi Futura 200 Unit
 Sound Standard
 Panggung Indoor
 Listrik 2200 watt
 Toilet 44 Kamar
 Mushola
 Keamanan
 Tax 10%

PT. GUERILLA INDONESIA

 GGCA
Gunung Geulis Camp Area

Prosedur Reservasi
1. Reservasi Berdasarkan total peserta dan panitia yang telah disepakati. Dalam hal ini jumlah
peserta dan panitia dikonfirmasikan minimal 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung.
2. Jumlah peserta yang disepakati adalah jumlah yang dianggap sebagai jumlah minimum
yang dijamin, yang tidak dapat dikurangi pada saat pelaksanaan acara. Jika jumlah peserta
kurang dari sebagaimana yang dijamin maka biaya tetap dikenakan sesuia dengan
kesepakatan.
3. Perubahan jadwal kegiatan karena alasan force majeur, seperti bencana alam,kerusuhan
atau hal-hal yang diluar kemampuan manusiawi dapat dilakukan maksimal 1 kali
pergantian, dengan kesepakatan Bersama atas tanggal dan periode yang tertentu.
4. Jika terjadi perubahan jadwal kegiatan dalam kurun waktu 7 hari kerja sebelum kegiatan
berlangsung, yang disebabkan oleh alasan diluar ketentuan nomor 4 diatas, maka uang
muka sebesar 50% dinyatakan hangus.
5. Keabsahan reservasi ditunjukan dengan menandatangani surat konfimasi atas penggunaan
akomodasi dan program.
6. Surat konfirmasi atas penggunaan akomodasi dan program hanya berlaku selama 10 hari
kerja sejak surat tersebut diterima melalui pengiriman surat elektronik.

Pembayaran
1. 50% uang muka sudah dibayarkan paling lambat 3 hari sesudah konfirmasi dilakukan
dengan menandatangani surat konfirmasi atas penggunaan akomoari dan program.
2. Uang muka tidak bisa dikembalikan atau digunakan untuk reservasi pada waktu dan
periode yang berbeda
3. Pembatalan yang menyebabkan hangusnya uang muka tidak bisa digantikan dengan
pelayanan atau penggunaan fasilitas yang lain
4. Pelunasan dibayar paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum kegiatan berlangsung
5. Semua pembayaran yang diatur oleh kesepakatan ini dilakukan dengan cara transfer ke
rekening sebagai berikut :
BANK BCA a/n PT. GUERILLA INDONESIA NO. REK 2183027794
6. Dalam hal pembayaran tidak dilakukan pada waktu yang telah ditentukan, pihak GGCA
berhak membatalkan pemesanan tempat dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
7. Reservasi dapat dipastikan apabila pengguna jasa telah memberikan uang muka dan
menandatangani surat konfirmasi dan kesepakatan atas fasilitas dan layanan yang
dikehendaki.

Kebijakan Pembatalan
1. Pembatalan reservasi setelah penandatanganan surat konfirmasi ini dikenakan biaya
pembatalan sebesar 30% dari total biaya.
2. Pembatalan reservasi sampai dengan 10 (sepuluh) hari kerja menjelang hari pelaksanaan
kegiatan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari total biaya kesepakatan.
3. Pembatalan reservasi pada H/tanggal pelaksanaan kegiatan dikenakan biaya pembatalan
sebesar 100%

PT. GUERILLA INDONESIA

 GGCA
Gunung Geulis Camp Area

Kondisi-kondisi Umum
a) Gunung geulis Camp Area (GGCA) akan selalu memberikan layanan yang terbaik,
membantu menjaga dan menjamin keamanan serta kenyamanan yang semaksimal mungkin
bagi para mitra pengguna jasa
b) GGCA berhak untuk membatalkan acara yang disinyalir dapat merusak reputasi institusi
atau mengganggu keamanan dan lingkungan.
c) Pengguna jasa hendaknya menghindari untuk memasang tanda atau gambar atau atribut
yang memicu sikap diskriminatif atau merusak toleransi hidup dalam keberagaman
d) Segala bentuk kerusakan di lokasi menjadi tanggung jawab penuh pengguna jasa apabila
atas insiatif sendiri melakukan suatu tindakan tertentu atas sarana dan prasarana yang ada
tanpa sepengetahuan dan ijin dari pihak GGCA
e) Kerusakan yang diakibatkan oleh butir d) diatas akan dibebankan kepada pengguna jasa
berupa penggantian biaya yang sepadan.
f) GGCA tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan barang milik pengguna
jasa akibat dari kelalaian yang dilakukan sendiri baik sebelum, selama atau sesudah
kegiatan berlangsung di Gunung geulis camp area.
Demikian penawaran ini kami sampaikan dengan harapan dapat memenuhi maksud dan
kebijakan perusahaan bapak/ibu. Apabila Bapak/Ibu memerlukan informasi tambahan,
silahkan hubungi kami kembali.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Menyetujui,

Imban Bagia Nama

Marketing GGCA Jabatan

PT. GUERILLA INDONESIA