AGREEMENT LETTER

Bogor, 20 Februari 2017

No : 18/BGR/2/2017
Lampiran :2
Prihal : Kesepakatan Filed Trip ke Yogyakarta
Kepada Yth : SMK PGRI 3 Bogor

Dengan Hormat
Menindak lanjuti pembicaraan kami dengan Bapak/lbu beserta jajaran kepanitiaan Field Trip SMK PGRI
III BOGOR yang sudah mempercayakan dan menyepakati program yang kami tawarkan, adapun Paket
Field Trip yang sudah di sepakati dengan Fasilitas, susunan acara dan estimasi harganya adalah
sebagai berikut :

A. ACARA
Jenis Acara : FIELD TRIP YOGYAKARTA
Lokasi Acara : BOGOR - YOGYAKARTA
Tanggal : 03 06 Mei 2017

B. JUMLAH PESERTA
Jumlah Peserta : 296 Peserta / Pax

C. ANGGARAN DAN BIAYA

Bogor - Yogyakarta P.P (4 Hari)
Rp. 800.000,- X 296 pax = Rp. 236.800.000

D. FASILITAS
1. Bus pariwisata : AC, TV, DVD, Karaoke, Coffe Mix ,Rec-seats, Kerub
2. 6x Makan
3. 2 malam di Hotel AC (1 kamar di sesuaikan dengan kondisi / type kamar)
4. Tiket Objek Wisata ( sesuai kesepakatan )
5. Dokumentasi Foto ( CD 1 Keping ) dan Bannner / Spanduk
6. 1 x Snack (di awal atau akhir perjalanan )
7. P3K ( Obat - obatan ringan : Minyak gosok, hansaplas, obat anti mabok,analgesik / paracetamol,
betadin, kapas, kain kasa, obat sakit angin )
8. Biaya pengobatan ke Dokter Pribadi / Klinik yang sifatnya pertolongan pertama
9. Rundown acara sesuai kesepakatan
10. Asuransi Perjalanan (Jasa Raharja )
11. Free 50 Guru / Panitia Tour Sekolah

E. PEMESANAN
1. Bukti pemesanan (reservasi) ditandai dengan pengiriman agreement letter dan deposite 50%
dari total anggaran.
2. Booking acara tanpa agreement letter bukan merupakan bukti reservasi yang sah.
F. PEMBATALAN
Pembatalan acara setelah deposit akan dikenakan biaya sebesar 50% dari total biaya
Pembatalan acara 30 hari sebelum tanggal acara akan dikenakan biaya sebesar 75% dari total
biaya
Pembatalan acara 15 hari sebelum tanggal acara akan dikenakan biaya sebesar 100% dari total
biaya

G. PEMBAYARAN
Pelunasan ( Final Payment) paling lambat 15 Hari sebelum penyelenggaraan acara Pembayaran
dapat dilakukan dengan Tunai atau Transfer ke rekening

H. PERUBAHAN DAN PENYESUAIAN

1. Semua perubahan yang terkait dengan teknis penyelenggaran acara ( penambahan jumlah
peserta, penambahan fasilitas, penambahan service, perubahan acara dan lain-lain ) dapat
dikoordinasikan dengan pihak Wijaya Kusuma tour and Travel secara tertulis.
2. Harga dapat berubah apabila terjadi perubahan dalam jumlah perserta dan fasilitas yang
digunakan

I. KETENTUAN
1. Pihak Wijaya Kusuma Tour and Travel tidak menanggung Pengeluaran pribadi dan optional tour
selama perjalanan yang tidak terdapat dalam kesepakatan / Agreement Letter
2. Peserta yang memiliki kondisi penyakit kronis, diwajibkan mendapat persetujuan dari Dokter /
Orang Tua dari peserta bersangkutan, dan diwajibkan membawa obat-obatan pribadi
3. Pihak Wijaya Kusuma Tour and Travel tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang - barang
berharga peserta
4. Pihak Wijaya Kusuma Tour And Travel tidak menyediakan peralatan mandi, Jas Hujan / payung,
Air Mineral selama perjalanan (terkecuali yang sudah disiapkan oleh pihak rumah makan dan
hotel atau yang telah disepakati bersama)

Catatan :
- Bila dalam perjalanan macet total maka untuk makan siang dialihkan ke Rest Area terdekat

Demikian Agreement Letter Field Trip Yogyakarta kami sampaikan , Terima Kasih atas kepercayaan
Bapak / Ibu yang telah memilih kami sebagai penyelenggara Acara Bapak/ Ibu, Semoga kami dapat
memberikan pelayanan yang terbaik dalam acara nanti. Atas perhatian dan kesempatan yang telah di
berikan kami ucapkan terima kasih.

Diketahui dan Disepakati oleh,

Kami yang membuat Ketua Pelaksana Kepala Sekolah

Ade Irawan Drs. Ujang Sobari U. Abdurohim, S.Pd.

 RUNDOWN PERJALANAN

BOGOR YOGYA
05:00 06:00 WIB : Siswa-siswi berkumpul jam 05:00 pagi dan berangkat jam
06:00 pagi via utara , diperkirakan lama perjalanan 15 jam.
( Siswa -siswi sholat subuh di sekolah )
06:00 12:00 WIB : Aktifitas perjalanan
12:00 13:00 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
13:00 18:00 WIB : Aktifitas Perjalanan
18:00 19:00 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
19:00 22:00 WIB : Aktifitas Perjalanan
22:00 WIB : Tiba di Hotel

YOGYA PRAMBANAN TOUR

05:00 07:00 WIB : Setelah sarapan pagi siswa - siswi berangkat mengunjungi objek wisata
07:00 08:00 WIB : Aktifitas Perjalanan Menuju Candi Prambanan
08:00 10:00 WIB : Mengunjungi Candi Prambanan
10:00 10:30 WIB : Aktifitas Perjalanan Wisata Kuliner
10:30 11:30 WIB : Berburu oleh-oleh Wisata Kuliner Khas Yogya Bakpia
11:30 12:00 WIB : Aktifitas Perjalanan Rumah Makan
12:00 13:00 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
13:00 14:00 WIB : Aktifitas Perjalanan ke Gua Cemara
14:00 15:00 WIB : Mengunjungi Gua Cemara
15:00 17:30 WIB : Aktifitas Perjalanan ke Rumah Makan Acara Ceremonial
17:30 19:00 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
19:00 WIB : Tiba di Hotel, istirahat

YOGYA BOROBUDUR TOUR

06:00 08:00 WIB : Acara Bebas di Hotel ( Sarapan pagi)
08:00 09:00 WIB : Setelah sarapan pagi siswa - siswi persiapan checkout Hotel dan packing barang
untuk berangkat mengunjungi objek wisata.
09:00 11:00 WIB : Menikmati objek wisata Keraton Yogyakarta
11:00 11:30 WIB : Aktifitas Perjalanan Rumah Makan
11:30 12:30 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
12:30 13:30 WIB : Aktifitas Perjalanan Wisata Kuliner
13:30 14:00 WIB : Mengunjungi Wisata Kuliner Salak Pondoh
14:00 14:30 WIB : Perjalanan menuju Candi Borobudur
14:30 17:00 WIB : Mengunjungi Candi Borobudur
17:00 20:00 WIB : Perjalanan Menuju Pulang

YOGYA - BOGOR
20:00 21:00 WIB : ISHOMA di Rumah Makan
21:00 09:00 WIB : Aktifitas Perjalanan
09:00 WIB : Tiba kembali di Kota Bogor, Siswa - siswi check kembali barang
bawaannya masing - masing jangan sampai tertinggal di dalam BUS