C. POSISI PENCATATAN AWAL (Listrik, Air, Telepon, dll).

1. Posisi Awal Meteran Listrik 1 : ……………………. (sebelum FO), Paraf : ……………. Tgl : …………
2 : ……………………. (sesudah FO), Paraf : ……………. Tgl : …………

2. Posisi Awal Meteran Air 1 : ……………………. (sebelum FO), Paraf : ……………. Tgl : …………
2 : ……………………. (sesudah FO), Paraf : ……………. Tgl : …………

3. Nomor Telepon Diberikan : ………………………………………………………………………………

Diserahkan Tgl. : ………………………………………………………………………………
Pembayaran Telp. Mulai Tgl. : ………………………………………………………………………………
Lokasi Pembayaran Telp. : ………………………………………………………………………………

4. Tgl. Mulai & Selesai Fit Out : ………………………………………………………………………………

5. Nama Pekerja yang terlindung : ………………………………………………………………………………

dalam Jamsostek (main & sub) : ………………………………………………………………………………
: ………………………………………………………………………………

Selama FIT - OUT :

6. Kontribusi Biaya Sampah : Dibayar sebesar Rp. …………………………. Tgl. ………………………

(Tarif Rp. 200.000/Bln = 30 hr)

7. Badge Deposit : Dibayar sebesar Rp. …………………………. Tgl. ………………………

Tarif Rp. 2.000/badge)

8. Damage / Repair Deposit : Dibayar sebesar Rp. …………………………. Tgl. ………………………

(Tarif Rp. 750.000/Fit-Out)

9. Lokasi Pembuangan Sampah : ………………………………………………………………………………

Note : Deposit akan dikembalikan dalam waktu 2 minggu setelah pekerjaan selesai tuntas (tanpa bunga), setelah
dikurangi kewajiban - kewajiban yang mungkin ada.
Biaya - biaya akan diperhitungkan / dibebankan sejak tanggal mulai Fitting - Out.

D. DRAWING / GAMBAR KERJA

Shopdrawing : M/E Diterima Tgl. ………….. Oleh : …………………Lembar : …….

…
Ceiling Diterima Tgl. ………….. Oleh : …………………Lembar : …….
…
Shopfront Sketch Diterima Tgl. ………….. Oleh : …………………Lembar : …….
…
Space Plan Diterima Tgl. ………….. Oleh : …………………Lembar : …….
…
As Built Drawing : M/E Diterima Tgl. ………….. Oleh : …………………Lembar
: …….…
 CHECK LIST UMUM

sdh/blm Note
· Apakah Ruang yang akan di Fit-Out sudah benar nomor lotnya ?

· Apakah Bagian Depan Toko sudah ditutup partisi ?

· Apakah Penyewa/Pemilik/Kontraktor sudah menyiapkan logo toko /

signage (sementara) yang akan ditempel pada partisi penutup ?

· Apakah sudah dibuat ceiling manhole untuk perawatan ?

· Apakah sudah ada Meteran Listrik ?

· Apakah sudah ada Meteran Gas ?

· Apakah sudah terpasang Main Valve sebelum Meteran Air ?

· Apakah sudah terpasang Main Valve sebelum Meteran Gas ?

· Apakah sudah terpasang MCB-Box didalam toko & mudah terjangkau ?

· Apakah Meteran listrik sudah terkover (jika terpasang diluar toko) ?

· Apakah Stop Kontak, Outlet Telephone, Saklar Lampu, Drain, AC -

Kontrol, tidak sampai tertutup oleh apapun ?

· Apakah semua pipa sudah digrouting dengan sempurna ?

· Apakah instalasi Grease Trap sudah direncanakan dengan baik ?

(Rest)

· Apakah kapasitas MCB mencukupi untuk seluruh kebutuhan listrik

dalam toko ? Perlu tambah daya ? Ingat Kuota listrik !

· Apakah kontraktor & subkontraktor sudah mengetahui aturan & tata

cara pembuangan sampah ke lokasi yang sudah ditentukan pengelola
gedung ?

· Apakah kontraktor & subkontraktor sudah mengetahui jam kerja dan

hari kerja yang diizinkan ?

· Apakah kontraktor / subkontraktor mengetahui bahwa mereka ber -

tanggung jawab sendiri atas keamanan barang - barangnya (siang &
malam) dalam areala Fit-Out, areal penimbunan material diluar ge -
dung, mesin las & kompressor yang diletakan diluar/didalam gedung
dan dimana saja dalam kompleks Mal Lembuswana ?

· Apakah kontraktor/subkontraktor mengetahui bahwa mereka ber -

tanggung jawab penuh atas kerusakan apapun yang disebabkan
oleh kegiatan Fit-Out mereka dan pekerja mereka & kontraktor/sub -
kontraktor harus menganti/memperbaikinya segera ?
 Yang Harus Diperhatikan Tenant dan Kontraktor

1. Pintu Depan dan Shopfront.

- Pintu depan terbuat dari kaca (tempered) setebal min. 10 mm (framelss glass) dengan
menggunakan floor Hing yng berkwalitas baik. Pintu dalam keadaan terbuka tidak boleh
melewati Borderline.
- Shopfront harus 70 % terbuat dari kaca (tempered) min. 8 mm & shopfront tidk boleh
melewati garis batas sewa (borderline)
2. Lantai
- Tidak boleh membebani lantai dengan beban hidup lebih dari 250 kg/m2.
- Untuk Toko yang terdapat bidang pertemuan sambungan gempa (seimic joint),
sambungan tidak boleh ditutupi oleh bahan yang kaku (kayu, marmer, keramik, dll)
kecuali bahan elastis seperti sealant.
- Tidak boleh menempatkan mesin/benda - benda yang dapat menimbulkan getaran
langsung ke permukaan lantai tanpa memakai alat peredam getaran (tanpa menggunakan
absorber)

3. Dinding
- Tidak boleh merusak / melubangi / membobok / membongkar Toko
- Tidak boleh merusak permukaan atau mempertipis ketebalan dinding yang ada.
- Untuk Toko yang terdapat bidang pertemuan sambungan gempa (Seismic joint),
sambungan tidak boleh ditutupi oleh bahan finishing dinding yang bersifat kaku
(seperti : marmer, tile), hanya boleh ditutupi oleh bahan yang elastis seperti sealant.
- Tidak boleh menjebol dinding / membuat pintu / jendela dan lain - lain tanpa izin tertulis
dari Pengelola Gedung.
- Tidak boleh menutupi Springkler, Thermostat AC, Saklar, Stop Kontak, Outlet
Telephone dengan partisi atau parabot.
- Tidak boleh membobok dinding pembatas antar unit.
- Dinding partisi depan harus menggunakan kaca min. 8 mm (tempered glass).
- Dinding sekat dalam sebaiknya dari Gypsum tebal 10 mm (tahan api)

4. Kolom Struktur
- Tidak boleh melakukan pembobokan, pelubangan, pemotongan atau perusakan terhadap
kolom struktur

5. Langit - Langit
- Tidak boleh melakukan pembobokan, pelubangan maupun merusak atap (slap beton)

6. Air Condition.
- Tidak boleh meletakkan Unit AC outdoor, tanpa izin tertulis dari Pengelola Gedung
- Tidak boleh menambah / membuat instalasi buangan air / pipa AC, tanpa izin tertulis
dari Pengelola Gedung

7. Pemadam Api
- Pemilik / Penyewa / Pengguna dengan usah Restoran, harus menyediakan 1 buah
Tabung Fire Ext. jenis ABC @ 5 Kg untuk setiap 100 m2 areal yang disewa

8.. Gas
- Dilarang menggunakan tabung gas elpiji tanpa dilengkapi dengan alat pendeteksi
 kebocoran gas.

9.. Telepon
- Jika Pemilik / Penyewa / Pemakai ingin memgurus SLI, Fax, dll, mohon dapat menghubungi
Pengelola Gedung terlebih dahulu.
- Dilarang memindahkan telepon yang ada ke unit lain.
- Complaint terhadap kerusakan telepon agar menghubungi Pengelola Gedung terlebih
dahulu.

11. Alat Penghisap Asap Dapur ( Kitchen Hood )

- Kapasitas dari Kitchen Hood harus memadai agar asap tidak sampai keluar, baik untuk tipe
tanpa smoke ducting maupun dengan ducting.

12. Sampah
- Kontraktor wajib mengumpulkan sampah & membuangnya setiap hari pada tempat yang
ditunjuk oleh Pengelola Gedung. Sampah domestik & biologi harus dimasukan kedalam
kantong plastik terpisah yang terikat rapat.
- Dilarang menumpuk sampah fitting-out dalam lokasi areal fitting-out.
Tumpukan sampah fitting-out yang tidak dikeluarkan / dibuang setiap hari oleh kontraktor
akan dikeluarkan / dibuang oleh pengelola Gedung dan segala biaya yang dikeluarkan akan
dibebankan kepada Kontraktor / Penyewa.

13. Adukan Semen.

- Adukan basah semen harus ditatakin / diberi alas kedap air agar tidak terjadi bocoran /
rembesan ke lantai bawah. Buruh dilarang mandi di areal fitting-out.

14. Fire Coating.

- Bahan interior yang mudah terbakar, mohon dapat diberi lapisan tahan api (fire coating),
terutama bahan kayu.

15. Stop Kontak / Power Wall Plug.

- Semua peralatan yang harus hidup 24 jam, mohon disambung ke Stop Kontak 24 jam yang
harus dipersiapkan oleh Penyewa. Dan peralatan tersebut harus bisa hidup kembali dengan
sendirinya, jika terjadi pergantian sumber daya dari PLN ke Genset atau sebaliknya.

16. Megger.
- Setelah Pek. Instalasi listrik selesai, Kontraktor wajib bersama - sama Pengelola Gedung
untuk melakukan megger & Kontraktor wajib melakukan koreksi jika hasilnya tidak
memenuhi syarat.

17. Tambah Daya Listrik.

- Pemilik / Penyewa / Pengguna harus mengajukan permohonan Tambah Daya tertulis kepada
Pengelola Gedung dengan tarif yang ditentukan oleh Pengelola Gedung.
Pengelola Gedung juga akan menentukan besarnya tambah daya maksimun yang
diperbolehkan

18. As Built Drawing.

- Kontraktor wajib membuat & menyerahkan sebuah As Built Drawing M/E kepada Pengelola
Gedung. Kelalaian Kontraktor tidak menyerahkan ke As Built Drawing tersebut adalah
menjadi tanggung jawab Penyewa sepenuhnya.
19. Signage / Nama Toko.
- Penyewa Toko (& Pemilik) Ruko wajib memasang Illuminated Signage (berlampu) dibagian
depan Toko dengan ukuran maksimun ______ cm x ______ cm, dengan ketinggian dari
lantai minimaal _____ cm. Kwalitas lampu & kwalitas pemasangan harus baik, serta tahan
api & mudah dirawat.

PROSEDUR PERMOHONAN IJIN KERJA DAN PETUNJUK

PELAKSANAAN DILAPANGAN
Untuk memulai Fitting-Out, Penyewa harus memperoleh Izin Fit - Out dari Pengelola Gedung
dan memperkenalkan Perencana Interior, Kontraktor Pengawas Lapangan kepada Pengelola
Gedung.

1. Memberikan safety deposit sebesar Rp. 750.000,- (Tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) yang
akan dikembalikan (no interest ) setelah pekerjaan fit - out selesai (setelah dipotong dengan
biaya yang mungkin timbul yang menjadi kewajiban Kontraktor).

2. Setelah syarat diatas dipenuhi, pengelola gedung akan memberikan :

- Surat Ijin Kerja (sebuah ditempel pada areal kerja, sebuah lagi dipegang oleh
Kontraktor)
- Kartu Pengenal / Badge untuk masing - masing pekerja. Kartu ini harus dipakai setiap
kali maasuk & selama bekerja di areal Lembuswana.
Setiap hari Kontraktor harus menitipkan Surat Ijin Kerja & KTP Asli para pekerja
kepada Security untuk ditukar dengan dengan Badge / Kartu Pengenal.

3. Ijin Kerja berlaku sesuai tanggal yang tercantum, dan jika pekerjaan belum selesai
diharapkan mengajukan izin baru di kantor Pengelola Gedung.

4. Pekerjaan Fit - Out dapat dilakukan dari Pk. 8.30 s/d 18.00 WIB ( Senin - Jum`at ).
Material / bahan hanya diperbolehkan masuk pada jam yang sama, melalui pintu yang sudah
ditentukan. Satu jam sebelum batas waktu Kontraktor harus sudah mulai membersihkan
areal kerja & mengangkat sampah keluar.