Surat Peraturan & Izin Loading In Serta Loading Out Barang /

Equipment

Nama Acara : HALBI BIRTHDAY IRISH

Tanggal & WaktuAcara : 22 April 2024

Nama Vendor :

No. Telepon :

Person In Charge :

List Barang : …………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….

…………………………………………….
PERATURAN UNTUK REKAN-REKAN VENDOR PADA SAAT LOADING DAN SET UP

KETENTUAN VENUE THE MANOR ANDARA :

1. Sebelum melakukan Set up, penanggung jawab kontraktor wajib melaporkan ke
security Venue untuk mendapatkan Id pekerja ( ditukar dengan KTP ).
2. Pekerja harus Melalui Akses Loading Dock / bongkar muat barang.
3. Pekerja harus mengutamakan keselamatan kerja.
4. Pekerja harus mengenakan pakaian yang sopan, bersih, dan mengenakan sepatu.
5. Pekerja tidak diperbolehkan memakai fasilitas apapun yang disediakan Venue untuk
tamu( Toilet tamu, sofa, dLL ).
6. Selama melakukan set up, kontraktor tidak diperbolehkan tidur, makan permen karet
dan merokok di area dalam ruangan.
7. Pekerja harus selalu mejaga kebersihan, ketertiban dan keamanan di The Manor
8. Sangat Tidak diperbolehkan membawa minuman keras dan narkoba.
9. Pekerja harus menggunakan masker atau face shield selama berada di dalam area The
Manor Andara.
10. Pekerja harus membawa dan menggunakan hand sanitizer sesering mungkin selama
pemasangan.

PEMASANGAN SET UP SEMUA VENDOR

1. Waktu Pemasangan/ Set up/ Loading in & Loading Out The Manor :
 H-1 ( Pukul 18.00 – 00.00 )
 Hari H ( Pukul 06.00 – Selesai )
 Loading Out dilakukan 15 – 30 menit setelah selesai acara sampai selesai, dan
dilakukan secara “silent”.
2. Kepada setiap vendor membawa surat loading yang telah diberikan pihak gedung The
Manor, dan tidak diperbolehkan memasuki area The Manor tanpa surat loading The
Manor.
3. Pemasangan / Set Up harus berhenti di pukul 00.00 dikarenakan set up di lakukan
pada malam hari dan juga karena mengingat lokasi The Manor Andara yang
menempel dengan pemukiman warga-warga.
4. Tidak diperbolehkan memaku dan menempelkan apapun ke dinding, pilar, lantai
(marmer/granit) atau bagian dari bangunan serta furniture The Manor Andara.
5. Tidak diperbolehkan menggunakan paku, double tape, lem, stapler tembak pada dinding
(wallpaper), lantai (marmer&granit).
6. Pemasangan tiang-tiang besi, panggung, kaki meja besi harus menggunakan alas yang
tidak merusak lantai.
7. Pengecatan harus dilakukan di area luar/tempat loading barang dan di alasi terpal, tidak
diperkenankan mengecat di area indoor The Manor Andara.
8. Peletakan barang seperti besi untuk di area indoor The Manor Andara harap di alasi agar
tidak merusak lantai.
9. Tidak diperbolehkan menutup/menghalangi pintu akses yang akan di lewati tamu, dan
menghalangi APAR pemadam.
10. Pemasangan tenda di area garden wajib mengalasi rumput dan tidak merusak taman
disekitar.
11. Seluruh area tempat acara harus dibersihkan dari sampah masing-masing vendor
setelah melakukan set up sebelum acara di mulai.

TENTANG KELISTRIKAN

1. Setiap Vendor wajib menggunakan kabel-kabel besar (standar SNI) dan standar
safety.
2. Tidak diperbolehkan menggunakan kabel yang sudah terkelupas/ kabel terbuka.
3. Setiap bentuk pekerjaan yang berkaitan dengan Listrik, connect listrik atau
pemasangan, harus berkoordinasi dan diawasi oleh Teknisi dari The Manor.
4. Kabel Listrik harus di tata rapih, dan ditutupi full menyeluruh dengan
Protector/Lakban.
5. Semua vendor tidak diperbolehkan untuk menggunakan (colokan) The Manor Andara,
dan hanya diperbolehkan menggunakan panel listrik yang di sediakan (GENSET).
6. Volume sound harus mengikuti rules The manor mengingat lokasi The Manor yang
berada di tengah-tengah pemukiman warga.
TANGGUNG JAWAB SETELAH ACARA DAN MENINGGALKAN VENUE THE MANOR ANDARA

1. Pengerjaan pembongkaran harus dilakukan paling lambat 1 jam setelah acara dan
semua barang milik vendor harus di bawa meninggalkan venue.
2. Barang-barang / property vendor harus dibawa pada hari yang sama langsung setelah
acara selesai, apabila barang tersebut tertinggal dan atau hilang, maka pihak The Manor
tidak bertanggung jawab akan hal tersebut dan akan dikenakan denda.
3. Seluruh sisa sampah pekerjaan hasil pembongkaran harus dibersihkan dan dibawa
keluar oleh vendor.
4. Pihak The Manor Andara akan memberikan sanksi/denda kepada setiap vendor jika
tidak mengindahkan peraturan yang tertera di Surat Loading The Manor Andara.
(Waktu, apa yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan).

LAIN-LAIN

1. PIC dari pihak kontraktor harus bertanggung jawab penuh dan mengawasi pekerjaan
sampai selesai.
2. Security Venue berhak untuk melakukan pemeriksaan terhadap pekerja yang keluar
masuk Venue.
3. Kerusakan terhadap barang / property / fasilitas milik The Manor Andara dan kerugian
yang diakibatkan oleh kesengajaan / kecerobohan pekerja, maka biaya penggantian /
perbaikan akan di bebankan kepada perusahaan vendor.
4. Pihak The Manor Andara memiliki kewenangan untuk menghentikan pekerjaan yang
dapat menimbulkan resiko berbahaya atau tidak memenuhi standard prosedur.
5. Apabila ada tindakan criminal akan di serahkan kepada pihak berwajib.
6. Pelanggaran terhadap salah satu tata tertib yang tertera pada peraturan The manor
akan dikenakan sanksi tegas, denda dan tidak diizinkan kembali masuk The Manor
Andara.
 DENDA/SANKSI

1. Denda untuk setiap vendor atau klien yang merusak property The Manor Andara,
sebagai berikut :
 Lantai (Marmer) 50cm2 : Rp. 1.500.000,-
 Lantai (Granit) 50cm 2
: Rp. 1.000.000,-
 Andara Chair (per unit) : Rp. 2.500.000,-
 Cat Dinding (per meter) : Rp. 1.000.000,-
 List Profil Dinding (per meter) : Rp. 1.000.000,-
 Rumput Gajah Mini (per meter) : Rp. 300.000,-
 Furniture All area : *Konfirmasi dengan pihak management
2. Setiap vendor yang meninggalkan sampah dan barang – barang setelah loading in /
out akan dikenakan denda seperti berikut :
 Sampah skala kecil : Rp. 500.000,-
 Sampah skala besar : Rp. 1.000.000,-
 Barang selama 1x24jam : Rp. 500.000,-
 Barang selama 2x24jam : Rp. 1.000.000,-
Berikut adalah nama – nama yang bertugas di lapangan :

1. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
2. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
3. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
4. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
5. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
6. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
7. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
8. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
9. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….
10. ……………………………………………………….. , no Hp………………………………………….

Hormat Kami, Hormat Kami,

………………………….

( )

( Pihak Vendor ) (HRGA THE MANOR ANDARA)