General Affair Department

FORM IJIN KERJA

PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK.

Nama Perusahaan Soto Kudus Kauman

: _____________________________________________________________________
Jenis Pekerjaan Catering Soto Kudus
: _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Tanggal Pelaksanaan 17 Maret 2023
: ___________________s/d 17 Maret 2023
______________________
( jam kerja / setelah jam kerja)* *coret yang tidak perlu
Jam Pelaksanaan : 17.30
______________s/d___________________
20.00
PIC dari Vendor Muslim
: ______________________________Telp: 0857-1766-3363
______________
______________________________Telp: ______________
______________________________Telp: ______________
Jumlah Tenaga Kerja 2
: _____________ orang
Lokasi Kerja Menara Astra Lantai __________
: Gedung _______________________ 59
CATATAN:
1. Meninggalkan identitas diri di pos keamanan selama berada di lingkungan PT. Astra International, Tbk.
2. Setiap pekerja diberi tanda pengenal yang harus selalu di gunakan selama bekerja di lingkungan kerja.
3. Setiap pekerja diwajibkan menggunakan pakaian yang sopan (celana panjang) dan sepatu.
4. Setiap memulai dan mengakhiri pekerjaan harap lapor ke Ruang Control Lt. 2, Gedung AMDI-A.
5. Setiap vendor wajib menjaga kebersihan area kerja.
6. Setiap pekerja diberi alat pelindung kerja disesuaikan dengan jenis pekerjaannya.
7. Tidak diperkenankan merokok di Komplek Astra.
8. Ijin kerja harus selalu ada/dibawa di tempat kerja.
9. Pekerjaan yang memerlukan ijin khusus antara lain : (Tingkat bahaya ditentukan oleh Rescue/Security)
a. Pengelasan c. Pekerjaan Ketinggian
b. Penebangan Pohon dll d. Area kerja tertutup/ sempit/ akses terbatas
10. Vendor harus menyediakan APAR sesuai dengan pekerjaan di areanya (keputusan perlu tidaknya APAR akan ditindak
lanjuti oleh Rescue).
11. Setiap vendor membawa alat kerja sendiri (dilarang meminjam kepada Maintenance/ Security dll).
12. Nomer HP Penanggung Jawab harian vendor harus selalu diinformasikan kepada tim Security & Maintenance
13. Pengangkutan material/ sampah harus dengan troli / alat, jalur harus diberi proteksi sesuai arahan dari Astra.
14. Untuk pekerjaan listrik :
a. Kabel listrik harus berpelindung dan menggunakan steker
b. Merk kabel min. 3x1.5 mm (1 phase) atau 4x4 mm (3 phase) adalah Supreme/ Jembo/ Kabelindo/ Tranka
c. Penggunaan kabel rol/ kabel extention tidak boleh digabung dengan T atau sebaliknya
d. Pemakaian stop kontak 1phase/ 10A atau 3 phase/ 20A (jika melebihi, harap menghubungi Maintenance)
e. Pemasangan kabel harap rapi dan tidak berantakan
f. Untuk pemakaian 3 phase, vendor haris menyediakan steker sendiri, minimal Legrand
15. Untuk pekerjaan dekorasi :
a. Dilarang mengambil power listrik sembarangan c. Dilarang memaku, staples dinding/ plafon/ lantai
b. Wajib menjaga kebersihan area kerja d. Kabel listrik harus berpelindung dan dengan steker
16. Jika ada kecelakaan kerja harap segera melapor ke bagian Rescue / Security di Gedung A Lantai 1.
17. Maintenance atau Security berhak menghentikan pekerjaan di lapangan, jika tidak memenuhi ketentuan yang berlaku
atau dianggap membahayakan fasilitas gedung dan penghuninya.
18. Vendor bersedia melakukan cek bersama atas kondisi lapangan setelah pekerjaan, jika terjadi kerusakan di sekitar
area kerja yang terbukti diakibatkan oleh Vendor, maka Vendor bersedia mengganti segala kerusakan yang terjadi.

Jakarta, _________________

Vendor / Kontraktor Pelaksana Divisi / Tenant Pemberi Tugas General Affair Dept.
PT. Astra International Tbk

_________________ ____________________ ___________________

Jan2023

Tembusan : Vendor / Kontraktor Pelaksana, Divisi / Tenant Pemberi Tugas, Posko Security, Rescue Dept, Control Room 2A, GA Dept
 SURAT PERNYATAAN TATA TERTIB PEMAKAIAN AREA KANTOR ASTRA di
MENARA ASTRA
Dengan ini saya yang bertanda tangan dibawah ini, bertindak atas nama/perwakilan/PIC dari Penyedia Jasa yang
melakukan pekerjaan di area Kantor Astra Menara Astra, setuju untuk mengikuti, menjalani, seluruh Tata Tertib yang
diberlakukan dan bersedia bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang timbul akibat tidak mengikuti Tata
Tertib sebagai berikut :

1. Vendor wajib menunjukan Surat Izin Masuk/Keluar barang yang sudah disahkan oleh Facility Management
Menara Astra sebelum memasuki Area Kantor Astra kepada pihak Keamanan Gedung.
2. Vendor wajib melapor dan menunjukan Surat Izin Kerja Vendor yang sudah di sahkan oleh General Affair
Astra kepada pihak Keamanan Astra di Lantai 59 dan menukarkan dengan ID Vendor, sebelum melanjutkan
ke Lantai yang dituju.
3. Dilarang menggunakan akses tangga darurat kecuali dalam keadaan emergency, serta berkeliling di Area
Astra tanpa ada kepentingan yang jelas.
4. Seluruh barang bawaan Vendor wajib/bersedia dicek terlebih dahulu oleh pihak Keamanan saat memasuki
maupun keluar dari Area Astra.
5. Seluruh Vendor yang bekerja tidak diperkenankan menggunakan fasilitas toilet di Lantai VIP (61 sd 63), gym.
Fasilitas umum yang dapat digunakan : Toilet dan Mushola Lantai 59 & Basement 4
6. Wajib menjaga kebersihan selama melakukan pekerjaan, dan membersihkan kembali area yang sudah
dikerjakan, barang yang tertinggal/hilang di area merupakan tanggung jawab vendor.
7. Dilarang keras meletakan benda apapun di atas permukaan kayu, marmer, karpet tanpa diberikan
alas/pengaman sebelumnya sehingga berpotensi merusak perabotan/peralatan yang ada di area kantor
Astra.
8. Vendor Catering wajib membungkus Meja yang akan digunakan dengan kain tebal dan halus. Tidak
menggunakan pemanas dengan Api, memasang dekorasi balon Helium, balon tiup yang ditempelkan ke
Dinding.
9. Melakukan Cheklist bersama dengan Pihak GA Astra area yang akan dipergunakan/diperbaiki sebelum dan
sesudah kegiatan. Jika setelah kegiatan ditemukan kerusakan dan vendor tidak dapat menunjukan bukti yang
memperkuat bahwa kerusakan bukan akibat vendor maka denda tetap berlaku. GA Akan melakukan klaim
kerusakan maksimal 3 x 24 Jam.
10. Seluruh Vendor wajib/bersedia membayar denda/biaya kerusakan yang akan dipotongkan langsung ke
tagihan pelunasan, akibat dari tindakan/kegiatan yang tidak mengikuti tata tertib yang sudah di sampaikan,
dengan ketentuan Barang Rusak / Hilang : 100 % tagihan biaya perbaikannya/ nilai barangnya.
11. Dilarang melakukan perubahan layout, pemindahan furniture, menambah dekorasi tanpa persetujuan.
Vendor wajib menginformasikan Rencana layout, dekorasi kepada pihak GA sebelum pekerjaan dimulai atau
pekerjaan akan di hentikan.

Demikian Tata Tertib yang berlaku di Area Kantor Astra. Vendor telah memahami dan mengerti tata tertib yang
berlaku beserta seluruh konsekuensinya.

Jakarta, ……………… 2023

GA Dept. Astra HO PIC Vendor Security Astra HO

 FORM CHEKLIST AREA
Hari/ Tanggal : Lantai : Ruangan :
Nama Vendor :
Nama PIC :
Jenis Pekerjaan :

Catatan :
1. Form ini digunakan sebagai data checklist kondisi ruang sebelum pekerjaan dimulai
2. Jika setelah pekerjaan ditemukan "Cacat" dan Vendor tidak dapat menunjukan Bukti yang menguatkan maka Denda/Sanksi Tetap Berlaku
3. Pihak Pemilik Gedung akan mengajukan Klaim maksimal 3 x 24 Jam

Kondisi
Item Kolom Gambar
Baik Cacat Keterangan

PENGESAHAN
GA Departement Vendor Security