SURAT PERJANJIAN KESEPAKATAN

SURAT PERJANJIAN KESEPAKATAN ini di buat untuk Kemudahan, Kenyamanan

dan Kelancaran kegiatan yang diselenggarakan di The Sultan Hotel Jakarta antara :

Nama : ................................................selaku penanngungjawab

Perusahaan : .............................................................................................
Alamat Lengkap :
Telepon :...................................:...............................
Email :...............................
adalah sebagai pendukung acara / ............................................
pada tanggal : ..............................................................................
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK II
dengan
The Sultan Hotel Jakarta yang beralamatkan di Jl. Gatot Subroto, Jakarta 10002
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK I

KERUSAKAN MINOR dan LIMBAH

PIHAK II akan menyerahkan UANG sebesar Rp. 15.000.000,- net sebagai JAMINAN
bila terjadi KERUSAKAN MINOR pada saat PEMASANGAN atau PEMBUATAN atau
PEMBONGKARAN Peralatan / Hiasan / Dekorasi serta LIMBAH yang ditinggalkan
tanpa sengaja maupun disengaja yang terjadi terhadap aset kepemilikan dan
berada di lingkungan PIHAK I.
Jaminan tersebut akan dikembalikan jika di akhir acara, tidak ditemukan
KERUSAKAN MINOR atau LIMBAH yang ditimbulkan oleh PIHAK II, paling lambat
satu (1) hari setelah acara / kegiatan melalui BANQUET SALES OFFICE pada hari
kerja.
KERUSAKAN MAYOR
PIHAK II akan mengganti rugi bila terjadi KERUSAKAN MAYOR pada saat
PEMASANGAN atau PEMBUATAN atau PEMBONGKARAN Peralatan / Hiasan /
Dekorasi yang tanpa sengaja maupun disengaja terjadi terhadap aset kepemilikan
PIHAK I.
PROFESIONALISME BEKERJA
PIHAK I mendukung tindakan PROFESIONALISME BEKERJA yang dilaksanakan
oleh PIHAK II dengan mengacu kepada aturan umum HOTEL maupun peraturan
PEMERINTAH yang berlaku.
Teguran atau Tindakan yang dianggap perlu akan diberikan bila didapati indikasi
atau pelanggaran dengan mengacu kepada aturan umum HOTEL maupun
peraturan PEMERINTAH yang berlaku oleh PIHAK I terhadap PIHAK II.

ASURANSI
PIHAK I tidak bertanggung jawab atas segala KERUGIAN yang terjadi sehubungan
dengan pekerjaan PIHAK II atau yang ditimbulkan oleh PIHAK LAIN diluar PIHAK I.

TATATERTIB, KEJELASAN DAN KESEPAKATAN

Segala yang menjadi TATATERTIB dijelaskan pada halaman LAMPIRAN dan
menjadi bagian dari SURAT PERJANJIAN ini secara utuh yang disepakati oleh
PIHAK I dan PIHAK II.
 Lampiran
TATA TERTIB

1. Memberikan uang jaminan kepada PIHAK I paling lambat satu (1) hari
sebelum hari pelaksanaan atau pada hari dan jam kerja di Banquet Sales
Office.
Penjelasan
 Hari Kerja : Senin – Jum'at (kecuali hari libur Nasional)
 Jam Kerja : 09:00 – 17:00 wib
2. Mengirim SURAT PERJANJIAN yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani
melalui faksimili ke nomor (021) 570 6872.
3. Pintu masuk melalui area “Bongkar – Muat” barang, sesuai lokasi ruangan.
Penjelasan lokasi :
 Executive Club, Masuk melalui JL. Jendral Sudirman
 HOTEL, Masuk melalui Jl. Jendral Gatot Subroto
4. Menukar Identitas diri yang masih berlaku (bukan photocopy) dengan tanda
pengenal untuk di pakai yang dikeluarkan oleh PIHAK I.
5. Mengenakan pakaian dan sepatu yang layak untuk menjaga
PROFESIONALISME kedua belah PIHAK.

PENJELASAN
1. KERUSAKAN MINOR, adalah segala sesuatu yang RUSAK atau PECAH atau
ROBEK atau TERGORES atau tidak merubah sebagian atau keseluruhan
Interior dan Eksterior HOTEL.
2. KERUSAKAN MAYOR, adalah segala sesuatu yang RUSAK atau PECAH atau
ROBEK atau TERGORES atau merubah sebagian atau keseluruhan Interior
dan Eksterior HOTEL.
3. LIMBAH, adalah segala sesuatu yang ditimbulkan akibat hasil DEKORASI
atau HIASAN atau SPANDUK atau UMBUL-UMBUL dan ditinggalkan dengan
tanpa disengaja atau disengaja di lingkungan HOTEL
4. BIAYA GANTI RUGI, adalah biaya yang ditentukan oleh PIHAK I berdasarkan
biaya PERAWATAN dan PEMBELIAN BARU yang berlaku di PASAR termasuk
biaya PENGIRIMAN.
5. PIHAK LAIN, adalah segala sesuatu yang BERINTERAKSI di lingkungan
HOTEL dengan tidak direncanakan atau direncanakan
6. HOTEL, adalah sarana UMUM dengan aturan berkunjung yang berlaku
mengikuti PERATURAN HOTEL maupun PERATURAN PEMERINTAH yang
berlaku.
KESEPAKATAN
Dengan menandatangani SURAT PERJANJIAN ini maka KEDUA PIHAK telah
SEPAKAT untuk mematuhi seperti yang dijelaskan di dua (2) lembar surat ini.

PIHAK I PIHAK II

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
 Nama Kontraktor / Contractor’s name or : .........…………………………………………………
company
Alamat / Address : ...........……………………………………………………
Jenis Acara / Type of function : ............................................................................................
Tempat acara berlangsung, jam / Venue, time : .........................................................................................
Tanggal & Waktu Pemasangan / Installation : ...........................................................................................
..........................................................................................
Tanggal & Waktu Pembongkaran / Dismantle : ...........................................................................................
............................................................................................
Penanggung Jawab / Person in-charged : ............................................................................................
Telephone & HandPhone : ........................................................................................
Kebutuhan Listrik / Jumlah watt : ...........................................................................................
Nama – nama Staff : …………………………………………………………
Nama
1 …………………………………………………… 7 ……………………………………………………………..……
2 …………………………………………………… 8 …………………………………………………………..………
3 …………………………………………………… 9 ………………………………………………………..…………
4 …………………………………………….…. …. 10…………….……………………………………………………
5 ……………………………………….…. ………. 11…………….……………………………………………………
6 ……………………………………….………. .… 12…………….……………………………………………………

Nama / jenis barang / Equipment :

..............................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….……………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

Silahkan menandatangani kolom di bawah ini sebagai pernyataan menyetujui dan mengerti atas
poin – poin Pernyataan dan Tata Tertib diatas, harap segera di fax kembali ke Banquet Office di
nomor facsimile (021) 570 6872
Jakarta,
Hormat kami, Mewakili Perusahaan/Kontraktor
THE SULTAN HOTEL JAKARTA

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :