Bandung, 23 November 2020

Kepada Yth :
Dear Vendor
Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami beritahukan bahwa jadwal loading dan unloading di Mason Pine Hotel
untuk MUNAS DPP PKS pada tanggal 28 NOVEMBER 2020 adalah sebagai berikut:
Vendor : JAKARTA ID EO
Hari & Tanggal : Thursday, 26 November 2020
Waktu : mulai 19.00 WIB
Lokasi : Convention Parahyangan
PIC Vendor : Mr. Owes ( 08568519740 )
Adapun jadwal unloading barang - barang tersebut diatas sbb:
Vendor : JAKARTA ID EO
Hari & Tangga : Sunday, 29 November 2020
Waktu : mulai 21.00 WIB
Lokasi : Convention Parahyangan
PIC Vendor : Mr. Owes ( 08568519740 )

Mohon agar surat ini dibawa untuk ditunjukan kepada bagian security kami, dan juga dimohon
agar dapat mengikuti peraturan hotel dalam melakukan loading dan unloading barang barang
tersebut. Jika terjadi hal kerusakan dari property kami yang disebabkan oleh pihak vendor akan
menjadi tanggung jawab vendor bersangkutan.
Demikian surat ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak hotel dan pihak Panitia akan memastikan bahwa jumlah item barang yang masuk akan
sesuai dengan jumlah item yang keluar.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Sisca Melina
Senior Sales Manager

Jl. Raya Parahyangan Km 1,8 Kota Baru Parahyangan Bandung, Indonesia 40714, Tel/Fax (62-22) 6803778/6803779
List Barang :
Item Quantity
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

Jl. Raya Parahyangan Km 1,8 Kota Baru Parahyangan Bandung, Indonesia 40714, Tel/Fax (62-22) 6803778/6803779
 Peraturan & Tata Tertib Vendor

1. Jadwal loading dan unloading disesuaikan dengan tersedianya tempat yang ditetapkan
2. Akses masuk dan keluarnya barang mengikuti arahan dari security hotel
3. Vendor membuat daftar barang – barang yang akan digunakan di Mason Pine Hotel. Dan
dilampirkan pada Loading Letter.
4. Hotel tidak bertanggung jawab atas hilangnya barang – barang milik vendor yang digunakan
di Mason Pine Hotel.
5. Jika terjadi kerusakan yang ditimbulkan oleh adanya dekorasi atau alat / barang yang
dilakukan oleh pihak vendor terhadap property hotel, maka vendor harus bertanggung
jawab untuk mengembalikan atas kerusakan tersebut sesuai dengan kondisi semula,
sebelum terjadi kerusakan.
6. Menunjuk butir (5) : Mason Pine Hotel berhak menentukan biaya yang akan dibebankan
oleh vendor atas kerusakan yang terjadi.
7. Semua pintu keluar darurat (exit) harus dapat dilewati dengan mudah
8. Dilarang meyimpan barang-barang di lorong jalan keluar darurat atau di depan/belakang
pintu keluar darurat, tangga darurat dan lorong jalan keluar darurat.
9. Semua peralatan listrik harus sesuai dengan peraturan standard keamanan, disetujui dan
diinspeksi oleh bagian Engineering hotel.  Penyediaan aliran listrik hanya boleh dari sumber
yang telah ditentukan oleh pihak Engineering hotel dan dilengkapi dengan pengaman untuk
kelebihan beban.  Jika pihak kontraktor melakukan pekerjaan yang dianggap tidak aman oleh
pihak hotel, maka pihak hotel tidak akan menyediakan aliran listrik sampai
kesalahan/kekurangan diperbaiki.  Jika pihak hotel yang memperbaikinya, maka biaya
tambahan akan dibebankan kepada pihak penyewa ruangan.
10. Kabel-kabel listrik harus diberi penutup/pelindung, dengan karpet atau peralatan lain yang
serupa.
11. Pemasangan booth harus disertai dengan alas supaya tidak langsung menempel pada karpet
hotel.
12. Dilarang menggergaji, mengecat atau melakukan pekerjaan pembangunan di dalam
ruangan.
13. Dilarang menempel, memaku atau tindakan lain yang sejenis pada pilar/kolom, dinding,
lantai, langit-langit atau bagian lainnya dari bangunan dan semua barang/peralatan hotel.

Jl. Raya Parahyangan Km 1,8 Kota Baru Parahyangan Bandung, Indonesia 40714, Tel/Fax (62-22) 6803778/6803779
 14. Pihak kontraktor harus mematuhi dan mengikuti peraturan hotel, yang termasuk hal-hal
di bawah ini :

 Dilarang merokok, makan dan tidur di dalam area hotel kecuali di tempat yang telah
ditentukan untuk merokok.
 Para petugas harus berpakaian sopan dan rapi
 Setelah dekorasi selesai, dilarang berada di ruang acara kecuali yang bertugas (1 orang
saja)
 Setiap pekerja harus membawa identitas pribadi (KTP) serta menggunakan face
mask/masker serta hand glove dan melaporkan diri di Security untuk diperiksa suhu
tubuh serta pemeriksaan atas semua barang-barang sewaktu meniggalkan area
hotel.
 Pihak hotel berhak untuk mengeluarkan setiap orang yang melakukan tindakan atau
hal lainnya yang membahayakan pihak tamu atau karyawan hotel 

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. 

Pihak Hotel Pihak Vendor/ EO

Nama : Sisca Melina Nama :

Posisi : Senior Sales Manager Posisi :
Tanggal : 23 November 2020 Tanggal :
`
`

Jl. Raya Parahyangan Km 1,8 Kota Baru Parahyangan Bandung, Indonesia 40714, Tel/Fax (62-22) 6803778/6803779