No.

Surat Loading : 034

Tanggal : 21 September 2021

Subject : LOADING APPROVAL

Keterangan : Pemasukan barang-barang akan diarahkan oleh security

Nama Vendor : Lurisia Decoration
Event : Wedding Keke & Sterly
Tanggal Masuk : 24 September 2021 (estimasi start diatas jam 20.00 –bertempat di Pool Side Lt. 2)
Tanggal Keluar : 25 September 2021
Waktu : Selesai event sekitar jam 21.00
Contact Person : Ibu Irene (+62 812-3515-9971)
Security hotel 24 jam bisa dihubungi di nomor : 031 868 5555 atau dengan PIC Sales 0811-3334-0202 Melinda

Dimohon kepada Security Hotel Premier Place Surabaya Airport untuk membantu pihak yang membawa surat ini
menuju ke area yang dituju yaitu Pool Side Lt. 2 pada tanggal 18 September 2021 dan 19 September 2021

TATA TERTIB BAGI VENDOR

 Semua barang diijinkan masuk ke Premier Place Surabaya Airport menunjukkan surat ijin masuk yang
dikeluarkan oleh Premier Place Surabaya Airport kepada pihak keamanan hotel guna mendapatkan
kartu tanda “Visitor Pass” dan harus dipakai selama berada didalam Premier Place Surabaya Airport
 Semua barang yang dimasukkan ke dalam tempat acara harus melalui pintu masuk yang ditentukan oleh
pihak Premier Place Surabaya Airport agar mempermudah pengawasan keamanan Premier Place
Surabaya Airport Semua pemasok diharuskan membawa alat bantu ataupun trolley untuk memasukkan
barang guna memperlancar kerja serta memastikan tidak merusak interior Premier Place Surabaya
Airport.
 Tidak diperbolehkan meletakan barang di sembarang tempat yang mengganggu pelayanan dan
kenyamanan tamu.
 Tidak boleh menggunakan double tape, menancapkan barang dengan paku ke dinding, pilar, karpet,
panggung atau property Premier Place Surabaya Airport lainnya yang mengakibatkan kerusakan
barang-barang Premier Place Surabaya Airport
 Pastikan semua barang anda memakai alas guna menghindari kerusakan atau mengotori karpet, lantai
dan panggung Premier Place Surabaya Airport sebelum barang akan mulai dipasang pada tempat yang
telah disediakan.
 Pemasangan karpet atau kabel untuk tata cahaya dan tata suara harus diatur rapi dan diplester.
 Dilarang menutup / menghalangi “Pintu Exit”.
 Semua sampah bekas dekorasi/acara merupakan tanggung jawab vendor/penyelenggara dan harus
membawa kantong plastik/tempat sampah sendiri.
 Sebelum memulai pekerjaan Dekorasi / Lighting / sound system mohon melakukan koordinasi dengan
pihak Banquet Operations dan Security untuk melakukan Check List gedung.
  Dimohon untuk para tim vendor yang akan datang kehotel berpakaian rapi dan memakai sepatu beserta
dengan masker.
 Deposit Rp. 1.000.000/event sebagi Deposit Guarantee jika terjadi kerusakan pada properti hotel saat
loading dan unloading dekorasi. Deposit Guarantee akan dikembalikan pada hari H jika dari pihak
security/banquet team menginfokan tidak terjadi kerusakan diarea event. Pembayaran depost akan
dilakukan oleh pihak penyelenggara (Ibu Keke)
 Deposit Guarantee dapat diberikan secara tunai ke Reception langsung pada hari H pemasukan barang-
barang ke hotel.
 Pengambilan kembali deposit jika tidak terjadi kerusakan dapat langsung diambil ke bagian reception
yang berada di lobby hotel.

BIAYA TAMBAHAN JIKA TERJADI KERUSAKAN PADA PROPERTY HOTEL :

1. Memaku bangunan Rp. 90.000 per paku

2. Menumpahkan cat air ke karpet atau panggung Rp. 125.000 per 5 cm2

3. Menumpahkan cat syntetic kekarpet atau panggung Rp. 600.000 per 5 cm2

4. Menumpahkan lem / zat kimia di karpet Rp. 700.000 per 5 cm2

5. Terbakarnya karpet Ballroom / meeting dikarenakan faktor sengaja atau tidak sengaja (sesuai dengan
peraturan hotel )

6. Menabrak, merusak pintu dan membuat cacat pintu Rp. 220.000 per cm

7. Merusak dan atau mematahkan pintu handle ballroom atau meeting room (sesuai dengan peraturan
hotel )

8. Merusak atau merobek wallpaper ballroom atau meeting room (sesuai dengan peraturan hotel )

9. Merusak wall cover area Rp. 150.000 per cm

10. Merusak lampu ballroom Rp. 650.000 per buah

11. Memecahkan lampu ballroom Rp. 500.000 per buah

12. Memecahkan kaca lampu ballroom Rp. 2.500.000 per buah

13. Memecahkan kaca lampu gantung meeting room Rp. 7.000.000 per buah

14. Merobek kulit atau cover meja banquet Rp. 500.000 per meja

15. Merobek atau terbakarnya kain kursi banquet RP. 250.000 per kursi

16. Merusak kursi banquet Rp. 2.200.000 per kursi

 17. Mematahkan meja banquet Rp. 10.000.000 per meja

18. Tidak membuang sampah dari sisa pemasangan dan pembongkaran dekorasi Rp. 500.000

Hal-hal yang belum tertuang dalam daftar di atas akan diperhitungkan kemudian.

Apabila sampai timbul kerusakan yang diakibatkan oleh vendor dan peserta acara /penanggung jawab acara
maka vendor/ pihak penanggung jawab acara harus mengganti kerusakan yang ditimbulkan oleh karenanya.

Demikian surat loading ini mohon dipergunakan sesuai dengan kebutuhan.

Hormat kami,

Melinda
Sales Manager
HP : +62 811-3334-0202

Cc: Chief Security, FBM, Banquet Operasional