Kepada : Ibu Dora – DG Production

Waktu Loading : 15 February 2024, Jam 15.00 WIB

Hal : Peraturan Loading Plataran Borobudur Hotel & Resort
Event : Bank Jateng| 16 February 2024
Venue : Mawar Melati room
Detail Set up : Sound system, Decoration, Stage

Salam Hangat dari Plataran Borobudur Hotel & Resort

Dengan Hormat,

Terimakasih atas kerjasama yang baik selama ini dalam penyelenggaraan berbagai event di
Plataran Borobudur Hotel & Resort. Untuk mempererat kerjasama yang lebih baik serta
menjaga sarana & fasilitas di Plataran Borobudur Hotel & Resort maka Management Plataran
Borobudur Hotel & Resort akan menerapkan ketentuan & peraturan yang akan berlaku untuk
seluruh partner sebagai berikut :

1. Tidak diperbolehkan memaku, menggunakan gun taker, tali di ceiling dan mengaitkan
kawat di atap pada setiap pemasangan semua jenis Lighting, LCD, Sound System &
Dekorasi yang lain.
(Kami menyarankan untuk memakai raging, skafolding atau tiang dengan tetap menjaga
Estetika venue)

2. Dilarang menempelkan dekorasi & property apapun di dinding/partisi/pintu & tembok

yang lain dengan lem/paku/selotip & media apapun yang bisa merusak.

3. Dilarang menggunakan lakban atau lem di semua lantai.

4. Semua jenis panggung/stand pameran/sound system/dekorasi dll yang akan dipasang

didalam Plataran Borobudur Hotel & Resort harus dialasi dengan karpet oleh pihak
pemasang dengan sepengetahuan dari pihak hotel, sehingga tidak merusak lantai
(Treatment ini khusus untuk Indoor Venue seperti Patio Venue atau Ballroom)

5. Segala jenis pekerjaan yang ada hubungan dengan event seperti pengecatan,
pemotongan kayu, triplek, dll tidak diperbolehkan untuk dilakukan di dalam area
Plataran Borobudur Hotel & Resort

tidak
6. Semua pekerja yang mengerjakan panggung, dekorasi, sound & lighting dll,
diperbolehkan merokok di area Plataran Borobudur Hotel &
Resort serta membawa makanan & minuman masuk ke dalam ruangan.
(Merokok, makan, minum diijinkan di tempat yang disediakan dan membuang sampah di
tempat sampah sedangkan puntung rokok & abu rokok di standing ashtray yang tersedia)
 7. Dilarang menggunakan pemanas untuk memanaskan makanan di ruang pertemuan /
Plataran Borobudur Resort & Spa seperti kompor minyak, kompor gas semua ukuran,
anglo arang maupun semua jenis pemanas, kecuali pemakaian sterno di buffet table
diperbolehkan

8. Tidak diperbolehkan membawa tinta, minuman berwarna atau barang barang sejenis
yang dapat merusak lantai indoor venue

9. Turut menjaga kebersihan dan membuang sampah pada tempatnya.

10. Diadakan pengecekan Kondisi ruangan sebelum dan sesudah event antara pihak Vendor
dan atau EO dan Pihak Hotel.

11. Semua properti apapun yang akan dipasang di dalam Plataran Borobudur Resort & Spa
harus menunjukkan surat ijin loading kepada petugas Banquet yang sudah di
tandatangani oleh Security Hotel dan Manager on Duty/FBM/General Manager dengan
meninggalkan kartu identitas dengan menyertakan uang Rp 5.000.000 sebagai jaminan
dan akan dikembalikan apabila tidak terjadi sesuatu hal apapun.

12. Semua bentuk pelanggaran yang mengakibatkan kerusakan properti Plataran Borobudur
Resort & Spa akan dikenakan denda minimal Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah),
maksimal tergantung kepada tingkat kerusakan

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, demi kebaikan dan kelancaran operasional
bersama.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Sampai bertemu di event-event selanjutnya di Plataran Borobudur Hotel & Resort

Hormat kami,
Plataran Borobudur Hotel & Resort

Ermie Girindani
Sales Manager Plataran Borobudur Hotel & Resort
 FORM SURAT PERSETUJUAN KETENTUAN LOADING

Dengan ini kami selaku Pihak yang menyelenggarakan event dan melakukan loading sudah
mengetahui dan akan melaksanakan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Magelang, 15 February 2024

Vendor Partner Security

( ) ( )

Menyetujui

FBM/MOD/GM