DATA REKANAN / VENDOR

VENDOR NO:

SUBJEK KETERANGAN
Hari/ Tanggal Jumat, 27 Januari 2023
Nama Perusahaan Gerengseng Audio
Vendor Dekorasi √ Sound System Band Lighting
Penanggung Jawab Muhammad Maulana Yusup
Jabatan Crew
No Telephone 081322610998
Email Chupsland234@gmail.com

PETUGAS VENDOR

Nama Petugas 1 Agus

Nama Petugas 2 Joko
Nama Petugas 3 Rian
Nama Petugas 4 Sujana
No Ktp / Alamat 3217012201890005 / KP. TEGAL MANTRI 002/012

LOADING

Loading Tanggal / Waktu 27 Januari 2023 / 14.00 Wib

Acara Wedding Birthday Dinner/ Lunch Seminar
Nama Kontak Hotel
Dekorasi Ukuran.................M2
List Perlengkapan Terlampir
Dekorasi + Furniture

LAMPU & LISTRIK

Penerangan/ Listrik 5000 watt

Jumlah lampu
Lain- Lain

SYARAT & KETENTUAN

TANGGUNG JAWAB VENDOR
1. Kerusakan kecil/ besar pada property hotel atau gangguan/ kerusakan aliran /listrik menjadi biaya / tanggung
jawab vendor
2. Kelebihan daya listrik yang disediakan pihak hotel untuk dekorasi menjadi biaya / tanggung jawab vendor
3. Penagihan / nominal biaya kerusakan property hotel ditentukan pihak hotel
4. Kerusakan pada saat loading barang pada lift dan ruang ballroom, biaya kerusakan tanggung jawab vendor.
5. Dilarang memaku, merobek, menempel, memotong, mengecat .dll yang merusak, dinding / interior
ballroom/ pillar / kolom / backdrop / ceiling ruang meeting / ballroom.
 DATA REKANAN / VENDOR
6. Vendor dilarang didalam pekerjaannya menggunakan api atau gas atau las dan bahan yang mudah terbakar
7. Penggunaan/ pengambilan daya listrik, penyambungan kabel/ pararel . dll atas persetujuan pihak hotel
8. Vendor dilarang ‘, Memotong, Mengganti kabel, Membuat sambungan pararel tanpa persetujuan dan kordinasi
dengan pihak hotel.
9. Penyimpanan barang perlengkapan/perallatan vendor pada tempat yang ditentukan pihak hotel
10. Instalasi dan penyambungan kabel/aliran listrik memenuhi standard keamanan hotel

KARYAWAN / PETUGAS / VENDOR DAN KORDINASI DENGAN PIHAK HOTEL

1. Berseragam atau menggunakan pakaian casual rapih/ dilarang menggunakan sandal .

2. Melapor diri pada security dan menitipkan KTP dan mengisi lengkap data rekanan / vendor
3. Menggunakan/ memakan atribut yang di berikan pihak hotel selama bekerja.
4. Mematuhi peraturan hotel dan bersikap sopan
5. Sebelum/ sesudah melakukan pekerjaan selalu berkordinasi dengan pihak hotel.
6. Dilarang merokok, minum alkohol atau tidur diarea/ didalam ballroom selama melakukan pekerjaan Dekor
/ Set Sound System / Band.
7. Diilarang berkeliaran diarea publik , mengikuti peraturan / akses jalan yang ditentukan pihak hotel
8. Menjaga kebersihan dan membersihkan sisa dekor serta membuang sampah dekor setelah acara.
9. Melapor ke securirty dan menandatangani surat keluar masuk hotel setelah dilakukan pengecekan oleh pihak
hotel .

LAIN – LAIN :
 Hotel tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan atau kerusakan barang- barang vendor.
 Hotel ber hak memberhentikan pekerjaan vendor jika tidak mematuhi syarat dan ketentuan hotel.
 Hotel ber hak merubah dan menambah peraturan/ kebijakan diatas tanpa konfirmasi sebelumnya
 Vendor menjunjung tinggi citra hotel atas kualitas /kuantitas dan produk yang diberikan kepada penyelenggara .
 Hotel dibebaskan dari segala tuntutan atas kesepakatan harga/ paket / perjanjian antara vendor dengan
penyelenggara atau wedding organizer.

Syarat dan ketentuan hotel yang belum tercantum pada surat pernyaaan ini akan ditambahkan (addendum) dan tidak
terpisahkan dari surat pernyataan ini.

Pihak Hotel: Diperiksa oleh: Disepakati/dipahami oleh:

Vanessia Waworuntuh
Banquet Sales Executive Security Vendor/ Penanggung jawab
Tanggal : Tanggal : Tanggal :