Bandung, 22 Juli 2022

Kepada Yth.
Discovery Tour Bandung (Komunitas Braver)
PIC : Nurva
Phone : 081320909101
Alamat : Bandung

SURAT IJIN KELUAR MASUK BARANG (LOADING / UNLOADING)

Surat ini untuk merekomendasikan sehubungan adanya loading / unloading barang yang
bersangkutan dalam acara Discovery Tour Bandung (Komunitas Braver) Hari Minggu, tanggal 24 Juli
2022 dengan pemilihan venue area Resto Kampung Awi

Berikut ini jadwal Keluar masuk barang di Green Forest Resort & Wedding by Horison pada :

VENDOR Tgl. Masuk Waktu Tgl. Keluar Waktu No Kendaraan

intersport 24/07/2022 09.00 24/07/2022 21.00 D 8228 FM

Barang – Barang yang akan dibawa masuk untuk acara ini :

Tenda membran
1. …………………………
Tenda Sarnavil
2. …………………………
Soundsystem
3. …………………………
Parled 2 unit
4. …………………………
TV
5. …………………………
PS 4
6. …………………………
Kursi stanles 4 unit
7. …………………………
Meja bundar 1 unit
8. …………………………
9. ………………………..
10. …………………………

(Di tambah jika perlu)

Note :

Jl. Sersan Bajuri No. 102, Cihideung, Kab. Bandung Barat, Jawa Barat, 40559
P: +62 22-2787939, E-mail: info.greenforestbandung@horisonhotels.com|www.myhorison.com
Barang yang tidak dicantumkan dalam surat ini, tidak diperkenankan untuk masuk (jika ada yang
ingin ditambahkan wajib menghubungi PIC di Green Forest Resort & Wedding by Horison

MOHON DIPERHATIKAN HAL –HAL SEBAGAI BERIKUT :

Memasuki Green Forest Resort & Wedding by Horison

1. Para vendor yang diperkenankan memasuki area Green Forest Resort & Wedding by
Horison harus melapor kapada pihak keamanan hotel yang berlokasi di pintu masuk
karyawan atau tempat bongkar muat. Tanda pengenal akan diberikan setelah menunjukan
kartu identitasnya .
2. Para vendor harus mengenakan pakaian kerja yang pantas dan sopan (dianjurkan seragam)
dan tidak diperkenankan memakai sandal.
3. Para vendor yang tidak mengenakan tanda pengenal tidak diijinkan berada di area taman.
Didalam Area di Green Forest Resort & Wedding by Horison
Selama berada diarea di Green Forest Resort & Wedding by Horison, semua vendor dilarang
keras :

- Membawa makanan / minuman dari luar

- Merokok
- Minuman keras/alkohol
1. Para vendor hanya diperkenankan masuk / keluar ruangan melalui koridor lalu lintas
Loading Dock (dalam hal ini , salah satu pihak Green Forest Resort & Wedding by Horison
baik security , banquet service , engineering akan mengawasi)
2. Mematuhi seluruh standard safety yang berlaku di Green Forest Resort & Wedding by
Horison, sehingga tercipta kenyamanan bagi tamu dan juga bagi crew yang terlibat, antara
lain :

• Memakai perlengkapan dan peralatan yang sesuai dengan standard safety, bagi crew
yang terlibat dalam kegiatan pengoperasian alat-alat berat dan atau melakukan
pekerjaan-pekerjaan yang beresiko tinggi, seperti, memakai sepatu, helm dan sarung
tangan.

• Apabila terdapat crew yang tidak menggunakan perlengkapan safety standard yang
telah disebutkan diatas maka vendor bertanggung jawab penuh terhadap kecelakaan
yang terjadi pada crew tersebut.

• Bertanggung jawab terhadap Kecelakaan yang dialami oleh tamu regular akibat dari
kegiatan yang dilaksanakan oleh vendor.

Jl. Sersan Bajuri No. 102, Cihideung, Kab. Bandung Barat, Jawa Barat, 40559
P: +62 22-2787939, E-mail: info.greenforestbandung@horisonhotels.com|www.myhorison.com
 3. Para vendor bertanggung jawab untuk segala kerusakan yang terjadi Green Forest Resort &
Wedding by Horison yang disebabkan oleh vendor sendiri atau staffnya. Vendor atau pihak
penyelenggara acara harus mengganti rugi ke pihak Green Forest Resort & Wedding by
Horison untuk segala kerusakan/pembatalan acara yang disebabkan oleh kerusakan
tersebut.

RINCIAN
• Semua peralatan listrik harus sesuai dengan peraturan standard keamanan , semua kabel-
kabel harus diberi penutup / pelindung , disetujui dan diperiksa oleh bagian Engineering
atau banquet service
• Dilarang mengunakan alat listrik dalam ruangan seperti gergaji listrik dan bor listrik
• Dilarang melakukan pekerjaan pembangunan didalam ruangan (menggergaji , mengecat,
dsb ) pekerjaan didalam ruangan hanya untuk merakit saja.
• Jika ada beberapa pekerjaan yang TERPAKSA harus dilakukan didalam ruangan . karpet
ruangan harus ditutupi dengan plastik sebelum pekerjaan dilakukan . Jika ini dilakukan tanpa
ijin atau tanpa melalui prosedur yang berlaku dan terjadi kerusakan maka biaya perbaikan
/penggantian akan dikenakan kepada vendor itu sendiri atau pihak penyelenggara acara.
• Dilarang menempel , memaku atau tindakan lain yang sejenis yang menimbulkan
kerusakan/cacat/pada dinding , pilar, lantai ,langit –langit atau bagian lainnya dari bangunan
dan semua barang / peralatan milik Green Forest Resort & Wedding by Horison
• Semua vendor diminta untuk memelihara kebersihan ditempat kerja setiap saat. Tempat
sampah akan disediakan ,dan semua vendor diminta untuk menggunakannya. Sebelum
vendor meninggalkan ruangan/area pekerjaan , harus diperhatikan bahwa seluruh area telah
kembali bersih.
• Green Forest Resort & Wedding by Horison berhak untuk memberhentikan para vendor
yang melanggar peraturan atau tidak memperdulikan peringatan yang telah diberikan
sebelumnya.

Adapun ketentuan untuk waktu Loading dan Un-Loading di Green Forest Resort & Wedding by
Horison adalah sebagai berikut:

Waktu Mulai Waktu Mulai

No Keterangan / Kondisi Waktu Jeda Catatan
Loading Kembali
1 Apabila Venue Tidak ada Event di hari Sebelumnya H-1, 14:00 - 23:00 23:00 - 05:00 Hari H, 05:00 - Seluruh Venue Meeting,
Mulai Acara Untuk Lapangan Pinus &
Cluster 3
2 Apabila Venue masih ada Event di hari Sebelumnya H-1, 21:00 - 23:00 23:00 - 05:00 Hari H, 05:00 - Seluruh Venue Meeting,
Mulai Acara Untuk Lapangan Pinus &
Cluster 3
3 Apabila Venue Tidak ada Event di hari Sebelumnya H-1, 14:00 - Mulai Acara Lapangan Sky
4 Apabila Venue masih ada Event di hari Sebelumnya H-1, 21:00 - Mulai Acara Lapangan Sky

Jl. Sersan Bajuri No. 102, Cihideung, Kab. Bandung Barat, Jawa Barat, 40559
P: +62 22-2787939, E-mail: info.greenforestbandung@horisonhotels.com|www.myhorison.com
 ▪ MENINGGALKAN Green Forest Resort & Wedding by Horison

1. Semua barang yang keluar dari Horison Green Forest Bandung harus melewati koridor lalu
lintas Loading Dock, kecuali dalam kasus tertentu seperti membawa barang-barang besar
(tetap dalam pengawasan pihak Green Forest Resort & Wedding by Horison)

2. Sebelum meninggalkan Green Forest Resort & Wedding by Horison, semua tanda pengenal
harus dikembalikan kepada security Green Forest Resort & Wedding by Horison oleh
vendor dan staffnya.

3. Green Forest Resort & Wedding by Horison berhak untuk merubah peraturan tanpa
pemberitahuan sebelumnya.

4. Tidak meninggalkan atau menitipkan barang / property, diharapkan semua barang /

property langsung dibawa kembali setelah event selesai.

Demi kelancaran pelaksanaaan acara, mohon kami pihak penyelanggara vendor menandatangani
kolom dibawah ini.

Demi kelancaran pelaksanaaan acara, mohon kami pihak penyelanggara vendor

menandatangani kolom dibawah ini.
Hormat kami,

Menyetujui,
Green Forest Resort & Wedding by Horison

Debby Pic Nama :

Sales Manager No. Tlp :

Jl. Sersan Bajuri No. 102, Cihideung, Kab. Bandung Barat, Jawa Barat, 40559
P: +62 22-2787939, E-mail: info.greenforestbandung@horisonhotels.com|www.myhorison.com