DAFTAR ISI
BAB 1 INFORMASI UMUM ____________________________________________ 1
BAB 2 CONTACT PERSON _____________________________________________ 3
BAB 3 SET UP & BREAK DOWN _________________________________________ 6
BAB 4 PEMBANGUNAN STAND _______________________________________ 13
BAB 5 SHOWDAYS __________________________________________________ 31
BAB 6 FASILITAS PAMERAN __________________________________________ 42
BAB 7 TIPS & MASUKAN _____________________________________________ 45
BAB 8 FORM OPERASIOANAL & DESIGN BOOTH __________________________ 46
Bab
1
Informasi Umum
1. Nama Pameran
Indocomtech 2015
2. Logo
3. Tagline
Internet of things
4. Tempat Pelaksanaan
Hall A, Hall B, Cendrawasih Hall dan Main Lobby
Balai Sidang Jakarta Convention Center
Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270
PO. Box 4916 Jakarta 10049 Indonesia
Telp
: +62 - (0) - 21 - 5726000
Fax
: +62 - (0) - 21 - 5726523/28
Email
: exh@jcc.co.id
Website : www.jcc.co.id
5. Waktu Pameran
Hari / Tanggal
Jam buka
:
:
Berlangsung bersamaan dengan pameran Jakarta Auto Show di Assembly Hall dan Plenary
JCC.
6. Penyelenggara
Yayasan Apkomindo Indonesia
Harco Mangga Dua Blok I No. 28
Jakarta 10730, Indonesia
Telp
Fax
www.indocomtech.net
Indocomtech
@indocomtechnet
Indocomtech
8. Tiket Masuk
Pameran ini terbuka untuk umum dengan harga tiket perorangan per kunjungan sebagai
berikut:
Rabu Kamis
: Rp 15.000,- (lima belas ribu rupiah)
Jumat Minggu : Rp 20.000,- (dua puluh ribu rupiah)
Bebas Biaya masuk berlaku untuk :
Anak-anak di bawah 5 tahun
Lansia di atas 65 tahun
9. Perubahan Jadwal Pameran
Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada
peserta paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.
Bab
2
Contact Person
ORGANIZER
PT. Amara Pameran Internasional
Jl. Cikatomas 1 No. 7
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12180, Indonesia
Ph. : +62-(0)-21- 2905 4091 ( hunting )
Fax : +62-(0)-21- 2905 4092
Web : www.api-event.com
Project Leader
Ph. Ext.
Mobile
Email
:
:
:
:
Hall A Coordinator
Ph. Ext.
Mobile
Email
:
:
:
:
Hall B Coordinator
Ph. Ext.
Mobile
Email
:
:
:
:
Cendrawasih Hall
Ph. Ext.
Mobile
Email
:
:
:
:
:
:
:
:
OFFICIAL CONTRACTOR
PT. Samudra Dyan Praga
Jl Jend. Basuki Rachmat No. 31
Jakarta 13430, Indonesia
Phone
: +62-(0)21 860 4622
Fax
: +62-(0)21 862 6128
Mobile
: +62 8158 784 986
Website
infosamudra@cbn.net.id
www.samudra.co.id
VENUE
Jakarta Convention Center
Jl Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270
PO Box 4916 Jakarta 10049, Indonesia
Phone
: +62-(0)21-5726000
Fax
: +62-(0)21-5726523/28
Email
: exh@jcc.co.id
Website
: www.jcc.co.id
1.
:
:
Mugiyo
+62 (0) 812 9033 803
2.
Disposal Waste
Mobile
:
:
Joko Haryanto
+62 (0) 811 163 441
3.
:
:
Thalut Wasil
+62 (0) 811 103 845
4.
Occupational health&safety
Mobile
:
:
Tukino
+62 (0) 812 8930344
Bab
3
1. Ketentuan Umum
Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang dibutuhkan oleh peserta,
kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya, dalam tahap perencanaan, pendisainan stand,
dan pengoperasian barang display dengan ketentuan sebagai berikut:
Ciptakan lingkungan pameran yang menawarkan Quality and Style dengan display
yang menarik sesuai dengan tema pameran.
Ciptakan lingkungan pameran yang lebih nyaman, mudah dikunjungi serta memenuhi
kriteria kepuasan pengunjung pameran.
Tidak mengganggu kenyamanan di luar standnya, sebagai contoh suara, tata cahaya
serta arus pengunjung yang menumpuk akibat adanya pertunjukan ataupun display
barang di dalam stand.
Selain biaya pameran yang ditanggung oleh peserta, setiap peserta bertanggung jawab
atas seluruh biaya operasional yang ditimbulkan.
Setiap peserta pameran dan atau perwakilannya diharuskan membayar dalam kurs
rupiah untuk segala bentuk transaksi dilapangan kepada Organizer sesuai dengan
batas waktu yang telah ditetapkan, seperti biaya penambahan fasilitas dan biaya
lainnya.
2. Tanda Masuk Pameran
2.1 Tanda masuk peserta pameran (Exhibitor Pass)
2.1.1 Setiap peserta dengan ukuran stand di bawah 10 m2 berhak memperoleh 4
(empat) buah Exhibitor Pass .
Untuk stand lebih besar dari 10m2 dan bukan kelipatan 10, maka perhitungan
akan dibulatkan ke atas.
10m2 = 4 exhibitor pass
Contoh :
22,5 m2 = 9 exhibitor pass
108 m2 = 44 exhibitor pass
2.1.2 Exhibitor Pass harus dikenakan selama masa set-up, showdays hingga
breakdown pameran.
2.1.3 Exhibitor Pass bisa diambil di organizer office masing-masing hall pada setup hari
ke 1 dan ke 2.
2.1.4 Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 30.000,- per Id card (selama
persediaan masih ada).
2.2
Waktu (WIB)
Keterangan
10.00 - 22.00
Pembangunan stand
11.00 - 23.00
Pembangunan stand
17.00 23.00
19.00 22.00
Pengetesan listrik
21.00 24.00
00.00 06.00
Pembongkaran stand
BREAK
DOWN
PINTU MASUK
Pre-function A
Glassdoor Pre-function A
KODE
PINTU
A2
Hall A
A1, A2
Glassdoor Pre-function A
Connecting Hall
A1
Selasar Connecting
P1
Pre-function Hall B
B2
Hall B
B3, B4
Glassdoor Utama
M1
3.3.
Display Produk
Display Produk yang diizinkan adalah yang berkaitan dengan industri pameran. Peserta
wajib mengisi Form Product Display (FORM 6) yang berisikan spesifikasi barang
display.
3.4.
Kontraktor Stand
3.4.1. Peserta pameran dan kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu serta
bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh pihak Organizer (tidak
ada penambahan waktu).
3.4.2. Design Stand peserta harus diserahkan kepada Organizer paling lambat pada
tanggal
3.5.
10 Oktober 2015.
pada jam penutupan, maka tidak akan dilakukan ceklist, dan organizer tidak
bertanggung-jawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan stand dan
barang display.
3.6.
3.7.
Pre-function A
Biru
Hall A
Biru
Connecting Hall
Biru
Selasar Connecting
Kuning
Pre-function Hall B
Kuning
Hall B
Kuning
Cendrawasih Hall
Merah
Main Lobby
Merah
3.7.3. Area parkir dari setiap warna truck pass, denah parkir dapat dilihat:
Pembuangan Sampah
3.8.1. Setiap biaya yang ditimbulkan akibat sampah material yang tersisa selama masa
set-up, showdays, dan breakdown menjadi tanggung jawab peserta pameran.
Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung jawab pihak
Jakarta Convention Center.
3.9.2. Peserta bertanggungjawab terhadap sampah-sampah yang diproduksi selama
masa pembangunan stand, masa showdays dan masa pembongkaran dari
masing-masing stand.
3.9.3. Untuk kenyamanan bersama, setiap harinya ketika masa setup selesai dan saat
showdays, para peserta dimohon untuk meletakkan sampah yang timbul dalam
pembangunan stand di area gangway untuk diambil oleh tim kebersihan.
3.9.4. Setiap materi yang berada di gangway ketika malam hari selesainya masa setup
dan saat showdays dianggap tidak terpakai dan akan diproses untuk dibuang.
3.9.5 Diharapkan setiap peserta menjaga kebersihan di area stand dan gangway di
depan standnya masing-masing, terutama dengan tidak membagikan brosur,
flyer ataupun katalog secara berlebihan.
Bab
4
Pembangunan Stand
2.8.
Akses perputaran AC tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun stand peserta
pameran.
Jika terdapat stand yang membloking gas pemadam kebakaran, maka materi
yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas.
1.171 m2
400 Kg/m2
Hall A
3.060 m2
1.000 Kg/m2
Connecting Hall
450 m2
300 Kg/m2
Selasar Connecting
318 m2
300 Kg/m2
Pre-function Hall B
1.330 m2
400 Kg/m2
Hall B
6.075 m2
1.300 Kg/m2
Cendrawasih Room
1.406 m2
250 Kg/m2
Main Lobby
4.000 m2
300 Kg/m2
10 Oktober 2015.
3.3. Jika terjadi pelanggaran terkait dengan desain stand dan konstruksinya yang tidak
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh Organizer, maka Organizer berhak
merubuhkan, mengganti ataupun memodifikasi desain stand.
3.4. Kontraktor stand peserta wajib memperlihatkan desain yang telah ditandatangani oleh
pihak Organizer sebelum melakukan pembangunan stand (pada hari set-up). Desain
peserta yang belum ditandatangani tidak diperkenankan untuk dibangun.
3.5. INDOCOMTECH 2015 disponsori oleh Bank BRI, peserta TIDAK DIPERKENANKAN
untuk melakukan branding sponsor/kerjasama perusahaan lain yang sejenis (Bank,
Financing, leasing dsb) dalam desain stand maupun aktifitas promosi lainnya.
4.
Ketentuan Desain
4.1. Jenis Desain Stand
4.1.1. Special Design
4.1.1.1. Peserta dalam hal ini memiliki desain dan kontraktor stand sendiri.
4.1.1.2. Peserta dan kontraktor untuk alasan apapun tidak diperbolehkan
mambagi atau membelah satu stand menjadi beberapa bagian.
4.1.2.1
4.1.2.2
4.1.2.3
4.1.2.4
4.2.
4.2.3.3.
Tinggi Max
TOWER
m
Tinggi Max
DINDING PARTISI
Pre-function A
Hall A
5,5 m
5,5 m
Connecting Hall
Selasar Connecting
2,5 m
2,5 m
Pre-function Hall B
Hall B
Cendrawasih Room
Main Lobby
5 m
m
m
5 m
4.2.4. Penggunaan loud speaker untuk acara booth/stand dibatasi maksimal 1000
Watt.
4.3. Pengukuran Volume
Pihak organizer secara berkala akan melakukan pengukuran volume sebagai berikut:
4.3.1. Sesuai dengan peraturan secara reguler akan diukur dari ujung stand terdekat
dengan asal suara.
4.3.2. Pengukuran dari ujung stand akan didasarkan pada pendengaran manusia dan
akan dilakukan dari jarak 1.5 m dari ujung stand. Laser Pointer juga bisa
digunakan jika perlu untuk memastikan asal suara.
4.3.3. Pengukuran akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (Db meter).
Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran.
4.3.4. Melakukan check sound setiap pagi sebelum pameran dibuka untuk umum.
4.4. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan mengenai volume sound
4.4.1. Peserta pameran yang melanggar ketentuan batas volume suara akan diberikan
sanksi atas pelanggaran tersebut.
4.4.2. Peserta yang tetap melanggar peraturan akan dikenakan hukuman yang lebih
berat.
4.4.3. Skema pemberian sanksi atas pelanggaran terhadap batas volume suara adalah
sebagai berikut:
4.4.3.1. Untuk setiap kali bentuk pelanggaran, peserta akan mendapatkan
surat peringatan untuk memperbaiki situasi.
4.4.3.2. Setelah menerima tiga peringatan, maka keesokan paginya sound
system akan dimatikan.
4.4.3.3. Jika sanksi di atas sudah diberlakukan sebanyak tiga kali, maka
keesokan harinya hingga pameran berakhir peserta dilarang
menggunakan speaker sama sekali.
5. Pengumpulan desain stand
5.1. Demi menghindari adanya pelanggaran terhadap ketentuan, dan juga misinterpretasi
serta menghindari masalah terkait dengan keamanan dan kenyamanan dari peserta
lain yang disebabkan oleh desain stand dan pemasangan fasilitas pameran (seperti
penempatan speaker), maka setiap perserta wajib menyerahkan dua rangkap
dokumen tertera di bawah ini kepada Organizer untuk dimintai persetujuan :
Rencana layout untuk display barang dan fasilitas-fasilitas pameran
Gambaran secara mendatar dan vertikal dari setiap item (layout, tampak depan,
tampak samping, perspektif), dengan akurasi dan kejelasan dimensi dari setiap
perspektif beserta posisi speaker (jika ada). Disetiap gambar dicantumkan nama
perusahaan/brand, letak hall serta nomer stand.
Deadline pengumpulan desain adalah
10 Oktober 2015
5.2. Jika peserta berencana mengubah desain, maka perubahan desain tersebut harus
diserahkan kembali kepada Organizer untuk minta persetujuan ulang, paling lambat 7
hari sebelum set up / masa pembangunan stand.
6.2.3. Bagi peserta pameran yang membutuhkan pemasangan telepon pada stand nya
dapat mengisi Form Telephone Installation (FORM 2) dan menyerahkannya
kepada Organizer paling lambat pada tanggal 10 Oktober 2015.
6.2.4. Perlu diingat bahwa :
Organizer tidak menerima / melayani penambahan dan perubahan
jenis line telepon on site (di lapangan) dengan alasan apapun
6.2.5. Telepon akan dipasang pada saat set-up tetapi baru bisa berfungsi pada hari
Rabu, 28 Oktober 2015.
6.2.6. Perangkat telepon harus dikembalikan kepada pihak Organizer di kantor
Organizer atau kepada petugas JCC pada masing-masing hall.
6.2.7. Segala pencurian, kehilangan, ataupun kerusakan terhadap perangkat telepon
adalah menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk menggantinya.
Dihimbau peserta menjaga terhadap segala kemungkinan ini.
6.2.8. Organizer sangat tidak menyarankan untuk membagi/mem-pararel-kan line
telepon. Line telepon yang dipararel sangat rentan terjadi gangguan atau tidak
dapat berfungsi. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala gangguan dan
kerusakan line telepon yang diakibatkan memperarel line telepon.
6.3. Internet
6.3.1. Koneksi wireless / hotspot tersedia di area pameran dengan bandwidth yang
terbatas.
6.3.2. Bagi peserta pameran yang membutuhkan fasilitas internet dengan
menggunakan kabel (dedicated internet), peserta dapat dapat mengisi Form
Internet Connection (FORM 8) dan menyerahkannya kepada Organizer paling
lambat pada tanggal 10 Oktober 2015.
6.3.3. Bagi peserta yang telah memesan dedicated internet, untuk penarikan kabel ke
dalam stand akan dilakukan oleh panitia atau pihak yang telah ditunjuk oleh
panitia.
6.3.4. Adapun Spesifikasi hardware yang sebaiknya digunakan oleh para pemesan
dedicated internet adalah modem dengan spesifikasi sebagai berikut :
- Frequency Band 2,4 Ghz
- Wireless standard 802.11 b/g/n dan 802.11 b/g
- Output power 19 dB atau 22 dB
6.3.5. Organizer tidak menerima dan melayani penambahan line internet on site (di
lapangan) dengan alasan apapun.
Bab
5
Showdays
PINTU MASUK
Pre-function A
Glassdoor Pre-function A
KODE
PINTU
A4
Hall A
Glassdoor Pre-function A
A4
Connecting Hall
Glassdoor Pre-function A
A4
Glassdoor Pre-function A /
A4 / B2
Selasar Connecting
Glassdoor Pre-function B
Pre-function Hall B
Glassdoor Pre-function B
B2
Hall B
Glassdoor Pre-function B
B2
Cendrawasih Room,
Main Lobby
M2 / A4
HARI
PINTU MASUK
Rabu
Kamis
Jumat
KODE PINTU
A3, B2, M2
Glassdoor Pre-function A
Glassdoor Main Lobby
Glassdoor Pre-function B
A4, B2, M2
A3, B2, M2
Sabtu
A4, B2, M2
Minggu
A3, B2, M2
HARI
PINTU KELUAR
Rabu
Kamis
Jumat
KODE PINTU
A4, B1, M1
Glassdoor Pre-function A
Glassdoor Main Lobby
Glassdoor Pre-function B
A3, B1, M1
A4, B1, M1
Sabtu
A3, B1, M1
Minggu
A4, B1, M1
4. Listrik
4.1. Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 09.00 WIB
4.2. Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 21.30 WIB
4.3. Peserta wajib mematikan/menurunkan MCB listrik dalam stand pada saat pameran
tutup (paling lambat pukul 22.00 WIB atau setelah checklist selesai).
4.4. Pihak organizer tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik
dan barang display pameran akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel
listrik dalam stand.
5. Penjaga Stand
5.1. Keseluruhan personil stand, termasuk di dalamnya staf operasional dan penjaga stand,
harus selalu hadir sesuai dengan jam buka pameran.
5.2. Untuk keamanan masing-masing peserta dan kenyamanan pengunjung, penjaga stand
wajib melengkapi Exhibitor Pass masing-masing dengan foto dan menuliskan nama
masing-masing di tanda pengenal.
6. Checklist
6.1. Checklist barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan
malam hari saat tutup pameran.
6.2. Checklist ini dilakukan antara peserta pameran dengan pihak Organizer. Kegiatan
cheklist tidak dapat dilakukan lebih awal, dengan alasan apapun.
6.3. Petugas stand yang membawa formulir checklist wajib standby 30 menit sebelum
proses checklist pagi dan malam dilakukan (pagi : 08.30 WIB dan malam : 20.30 WIB).
6.4. Apabila petugas checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ditutup untuk umum
maka Organizer tidak akan melakukan checklist dan tidak bertanggungjawab terhadap
segala kehilangan dan kerusakan stand maupun barang display.
7. Pemasukan dan pengeluaran Barang display selama masa Showdays
7.1.1. Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak Organizer jika
ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung
dengan mengisi form keluar-masuk barang.
7.1.2. Pemasukan barang dengan menggunakan trolley, harus dilakukan dengan
pengawasan dari pihak Organizer, dan diberikan kesempatan pada pukul:
09.00 10.00 WIB
13.00 15.00 WIB
21.00 22.00 WIB
7.1.3. Peserta harus standby 30 menit sebelum proses pemasukan dan pengeluaran barang
display tersebut.
7.1.4. Organizer akan menyediakan kartu khusus Drop Off barang, bagi mobil peserta yang
ingin mendrop barang pada saat showdays berlangsung. Mobil ini hanya dapat
mendrop barang di area belakang Hall B (masuk dari pintu karyawan JCC). Setelah
kegiatan drop off barang selesai, mobil tersebut harus segera meninggalkan area
parkir, dan tidak boleh parkir di area tersebut. Petugas stand harus langsung
mengangkut barang display ke dalam stand.
8.1.2. Yang dimaksud alat-alat promosi disini termasuk adalah alat promosi dalam
bentuk cetakan/print out berupa kertas, plastik atau materi lainnya, contoh;
flyer, poster, hanging banner, kupon, voucher, brosur dll.
8.1.3. X-Banner harus dipasang di dalam area standnya masing-masing.
Demo Produk
8.2.1. Peserta diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area standnya masingmasing yang bertujuan untuk menyampaikan product knowledge kepada
pengunjung.
8.2.2. Peserta harus bertanggung jawab terhadap segala kemungkinan kesalahan yang
terjadi (seperti kebakaran, kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi
tersebut).
8.2.2.1. Pengukuran daya tahan peralatan yang digunakan untuk menghindari
terbakarnya peralatan seperti lampu yang terlalu panas, dan lain
sebagainya.
Acara Stand
8.3.1. Acara stand adalah segala aktivitas di area stand peserta dengan tujuan
mengumpulkan massa di sekitar area stand peserta baik menggunakan sound
system atau tidak.
8.3.2. Setiap acara stand harus dilaporkan ke pihak Organizer. Acara yang tidak
terdaftar dan dilaksanakan pada showdays akan diklaim sebagai ilegal, dan
tidak boleh dilanjutkan sebelum jadwalnya disesuaikan dengan jadwal yang
telah ada.
8.3.3. Slot acara per hall adalah per 30 menit.
8.3.4. Khusus untuk hall A dan Cendrawasih, slot maksimal yang bisa diambil untuk
satu kali acara adalah 30 menit.
8.3.5. Khusus untuk hall B, slot maksimal yang bisa diambil untuk satu kali acara
adalah 30 menit.
8.3.6. Slot maksimal yang bisa diambil dalam sehari adalah 90 menit (1,5 jam),
dengan minimum jeda dengan acara (peserta yang sama) sebelumnya adalah
minimal 60 menit (1 jam).
8.3.7. Sistem pendaftaran acara booth/stand adalah first come first serve.
8.3.8. Untuk setiap pertunjukan live music hanya diperkenankan menggunakan alat
musik akustik, sementara full band tidak diperkenankan untuk diadakan di
area stand.
8.3.9. Acara yang dianggap berbahaya bagi pengunjung/peserta/pameran secara
global, mengandung intimidasi terhadap Suku Agama Ras antar Golongan
(SARA), dan menampilkan kegiatan vulgar dapat dibatalkan oleh organizer.
8.3.10. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung saat acara
berlangsung dan tidak diperbolehkan mengganggu kelancaran arus
pengunjung di area gangway pameran.
8.3.11. Acara yang sedang berlangsung juga tidak diperkenankan mengganggu
aktifitas stand peserta lainnya yang bersebelahan (suara yang terlalu keras,
efek lampu yang mengganggu, asap buatan, dan lain sebagainya).
8.3.12. Acara pertunjukan harus diadakan secara berkala selama masa pelaksanaan
pameran. Apabila terjadi hal-hal di luar kendali, maka Organizer berhak
menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung, atau melakukan
perubahan waktu bilamana diperlukan.
8.3.13. Untuk peserta yang mengadakan acara yang menimbulkan antrian (misalnya
penjualan produk murah, redemption, dll), harus mengkoordinasikan terlebih
8.4.
dahulu acara tersebut kepada organizer supaya jalur antrian dapat diatur
dengan baik.
8.3.14. Ekor antrian tidak boleh menutupi jalur pintu masuk dan keluar
8.3.15. Peserta wajib menyediakan jumlah barrier yang cukup untuk acaranya
tersebut.
Happening Art
8.4.1. Happening Art adalah pertunjukan seni yang dilakukan oleh satu/beberapa
orang yang menggenakan kostum/atribut lainnya yang berhubungan dengan
brand/merk tertentu.
8.4.2. Happening Art hanya bertujuan memperkenalkan sebuah brand kepada
pengunjung. Tidak diperbolehkan membagikan flyers.
8.4.3. Happening Art hanya boleh dilakukan di sekitar area pameran, tidak
diperbolehkan lintas pameran lain yang mungkin diadakan bersamaan.
9. Area Parkir Peserta Pameran Saat Showdays
9.1. Area parkir khusus peserta pada saat showdays adalah di area parkir karyawan JCC
yang terletak di belakang Hall B dan Plenary Hall.
9.2. Setiap stand peserta akan mendapatkan 1 buah kartu VIP Parking untuk memasuki
area parkir karyawan tersebut.
9.3. Kartu VIP Parking baru bisa diambil di masing-masing site office, maksimal malam hari
setup kedua.
9.4. Sehubungan dengan terbatasnya lahan parkir, maka kartu VIP Parking tidak menjamin
bahwa peserta pasti mendapatkan tempat parkir. Dalam hal ini berlaku sistem first
come first serve.
9.5. Kartu VIP Parking peserta hanya berlaku apabila peserta masuk melalui pintu masuk
karyawan JCC dari Jl. Gatot Subroto.
9.6. Apabila peserta masuk melaui salah satu gate Gelora Bung Karno, maka peserta
dikenakan biaya sesuai peraturan Gelora yang berlaku.
10.Keamanan
10.1. Tindakan yang dilarang
10.1.1. Merokok (termasuk di dalamnya penyalaan korek api, korek gas dan tindakan
merokok lainnya).
10.1.2. Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid
lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan
elemen disekitarnya.
10.1.3. Membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya kedalam area pameran.
10.2. Peralatan Pemadam Kebakaran
10.2.1. Setiap peserta dianjurkan untuk menyediakan 1 unit tabung pemadam
kebakaran.
10.2.2. Tabung pemadam kebakaran harus diletakkan pada posisi yang mudah
dijangkau. Tidak boleh diletakkan menghalangi akses jalan pengunjung dan
pintu keluar darurat.
10.2.3. Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia pada hari
pertama saat segala fasilitas pameran telah dipasang.
10.3.1. Peserta yang memilik storage (gudang), diwajibkan membuat slot kunci
gembok ganda, untuk pemasangan gembok dari peserta sendiri dan dari
Organizer.
10.3.2. Pihak Organizer dan pelaksana tidak bertanggung jawab terhadap segala
kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau
kontraktornya masing-masing.
10.3.3. Peserta pameran dihimbau agar mempersiapkan langkah-langlah pencegahan
seperti memastikan bahwa barang tersebut terkunci, terantai dengan baik dan
telah diasuransikan untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran
yang mungkin terjadi selama masa set-up, showdays, maupun breakdown.
10.3.4. Organizer tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat pencurian,
kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama masa jam buka pameran.
10.3.5. Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera melaporkan
kepada pihak Organizer.
10.3.6. Organizer akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi pengunjung
serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi baik, antara lain
dengan menempatkan staf-staf manajemen dan petugas keamanan, peserta
pameran harus dapat memastikan bahwa stand mereka telah dijaga dengan
baik oleh personel masing-masing selama jam operasional pameran, sebagai
pengontrol dan penjaga pengunjung serta barang-barang yang dipamerkan.
11.Penyediaan Makanan di Stand Pameran
11.1. Tidak diperbolehkan membangun area dapur di dalam hall (stand) guna menghindari
polusi udara seperti bau dan asap, maka hanya peralatan listrik yang dapat
dipergunakan di dalam hall seperti pemanas listrik dan sebagainya serta harus
diletakkan di atas permukaan yang tahan api, sekurangnya berjarak 1 m dari material
yang tidak tahan api.
11.2. Jika peserta membutuhkan instalasi air atau sistem pembuangan tertentu, harap
mengkoordinasikan secepatnya kepada pihak organizer.
11.3. Biaya yang mungkin timbul dari instalasi air atau sistem pembuangan tertentu yang
dijelaskan di pasal 10.2 menjadi tanggungan masing-masing peserta.
11.4. Air buangan yang dibuang di saluran pembuangan umum tidak boleh melebihi batas
ambang polusi. Jika air terkontaminasi oli dan pelumas maka harus digunakan
penyaring terlebih dahulu sebelum dibuang.
11.5. Disarankan untuk memesan makanan dan minuman dari pihak JCC.
11.6. Peserta dilarang membawa atau memasukkan makanan ke dalam stand untuk
kemudian dijual kepada pengunjung pameran. Apabila ditemukan adanya pelanggaran
akan hal ini maka peserta akan dikenakan denda sebesar :
5 kali lipat harga per- m2
(sesuai peraturan yang diterbitkan oleh pihak JCC)
11.7. Area makan para peserta adalah bertempat di luar area pameran JCC atau pada
tempat-tempat yang telah disediakan oleh organizer.
11.8. Peserta tidak diizinkan makan di luar tempat yang disediakan oleh organizer, seperti
di area selasar Cendrawasih Hall, Plenary Hall atau di area toilet. Dan pelanggaran
akan hal ini akan dikenakan sangsi yang tegas dari pihak JCC maupun penyelenggara.
11.9. Pengantar katering untuk peserta dibatasi sampai batas loading dock, peserta
diharuskan menjemput katering pesanannya tersebut.
11.10. Peserta dilarang memberikan Exhibitor Pass kepada pihak katering.
Bab
6
Fasilitas Pameran
1. Mushola
Bagi peserta dan pengunjung pameran yang beragama Islam, mushola tersedia di Lower
Lobby. Untuk pelaksanaan ibadah sholat Jumat, ruangan atau areanya tersedia juga di Lower
Lobby (bila ada perubahan tempat akan diinformasikan kemudian).
Lokasi : Lower Lobby, turun dari void Main Lobby.
2. Smoking Area / Area Merokok
Area pameran di Jakarta Convention Center merupakan non smoking area, oleh karena itu
segala aktivitas merokok hanya dapat dilakukan di luar area Jakarta Convention Center.
3. Dining Area / Area Makan
Untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan pameran, seluruh peserta pameran dilarang
makan dan minum di luar area yang disediakan. DILARANG KERAS untuk makan di area
pameran, connecting, selasar, tunnel ataupun toliet. Organizer menyediakan Dining Area
yang berlokasi di beberapa titik, yaitu di area Selasar Plenary, loading dock samping dan
belakang hall B, tunnel connecting dan Kasuari Lounge (Lower Lobby) - lokasi dining area
terlampir pada gambar layout fasilitas stand.
4. Business Center
Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan fasilitas lainnya yang
dikelola oleh Jakarta Convention Center. Penggunaan fasilitas ini akan dikenakan biaya oleh
pihak JCC. Lokasi Business Center berada di area Main Lobby.
Lokasi : Main Lobby, sebelah kiri pintu masuk Assembly hall.
5. Snack Bar
Tempat makan dan minum yang dikelola oleh pihak Jakarta Convention Center, tersedia di
seputaran area pameran.
Lokasi : Tersebar di beberapa titik area pameran.
6. Press Room
Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan mesin fotocopy yang
dapat digunakan secara gratis khusus pers / wartawan yang telah terdaftar.
Lokasi : Dibawah Tangga Mezzanine, Plenary Hall
7. Press Conference Room
Sebuah ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas screen, projector dan audio standard yang
dapat digunakan oleh peserta pameran untuk mengadakan press conference.
Lokasi : Board Room 4, Plenary Hall
8. Medical Room (Ruang Medis) & Nursery Room (Ruangan Menyusui)
Organizer menyediakan medical room (ruang medis yang dijaga oleh tenaga medis) dan
nursery room (ruangan menyusui) di area pameran.
Lokasi : Medical Room di Medic Room Plenary hall. Nursery Room di Board Room 3 Plenary
Hall.
9. Emergency Exit
Sesuai standard prosedur keamanan, tersedia beberapa tambahan akses emergency exit
untuk proses evakuasi instant.
Lokasi : Main lobby, SIsi kiri prefunction hall A, antara stand A1 dan A2, sisi kanan hall B di
area HMCC.
10. Fire Extinguisher / alat pemadam kebakaran.
Di sekitar area pameran tersebar beberapa titik hidran yang mudah terlihat untuk keadaan
darurat, pihak venue juga akan menyediakan beberapa Fire Extingusher mobile yang bisa
dijinjing untuk pengganti ketiadaan hidran di beberapa titik tertentu.
11. Taxi Queue
Untuk kemudahan akses ke area venue pameran bagi pengunjung, organizer menyediakan
antrian taksi.
Lokasi : Drop off line di depan pre-function hall A.
Bab
7
Bab
8
FORM OPERASIONAL
& DESAIN STAND
Seluruh peserta diwajibkan mengisi dan memenuhi deadline seluruh formulir yang telah
disediakan oleh Organizer.
Form Operasional
Deadline pengumpulan :
10 Oktober 2015
Terdiri dari
1. Electricity & Power Installation
2. Telephone Installation
3. Booth Contractor (Special Design Only)
4. Fascia Name (Standard Booth Only)
5. Exhibitor Pass
6. Product Display
7. Booth Program Schedule
8. Advertising
9. Furniture Rental
10. Internet Connection
11. Reservation for: Press Conference / Meeting Room
Desain Stand
Deadline pengumpulan :
10 Oktober 2015