PETUNJUK TEKNIS PAMERAN RESEARCH

PEKAN RAYA SAINTEK 2017

A. Persyaratan Pameran Reserch

1. Tema pameran adalah “Fostering Leads of Scientific Research”
Bidang keilmuan :
1) Matematika
2) Fisika
3) Kimia
4) Biologi
5) Teknik

2. Peserta
1) Bersifat hasil penelitian dan bukan karya jiplakan.
2) Peserta merupakan mahasiswa aktif program Strata 1 (S-1), program
Diploma III (D-3), atau Diploma IV (D-4) dengan dibuktikan KTM
3) Peserta adalah Mahasiswa FMIPA atau prodi Sains, atau Teknik
4) Peserta merupakan tim yang terdiri dari minimal 5 orang dan maksimal
10 orang berasal dari Perguruan Tinggi yang sama
5) Tiap tim diharuskan membawa tim pendukung (Supporter)

3. Karya
1) Karya yang dipamerkan adalah hasil penelitian dalam bidang sains dan
teknik dengan teknik dan medium bervariasi ditentukan masing-masing
peserta.
2) Masing-masing tim dapat memamerkan maksimal 5 karya.
B. HAK PESERTA
1. Stand Standar
1) Stand standar adalah stand peserta pameran yang disediakan oleh
Panitia Penyelenggara dan tanda pengenal stand (nama Perguruan
Tinggi dan nomor stand) pada papan panel.
 2) Stand Standar merupakan milik Panitia Penyelenggara yang
dipinjamkan kepada Peserta Pameran selama berlangsungnya Pameran.
Jika terjadi kerusakan atau kehancuran yang disebabkan oleh
kecerobohan, ketidakmampuan kerja atau kesalahan manajemen oleh
Peserta Pameran dan/atau siapapun di bawah pengawasan Peserta
Pameran, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Peserta
Pameran harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.
3) Peserta pameran dilarang :
a. Memindahtangankan/menyewakan sebagian atau keseluruhan area
standnya kepada pihak lain.
b. Melubangi partisi stand dengan paku atau benda tajam lainnya.
2. Fasilitas Stand Standar
1) Penyelenggara menyediakan fasilitas 1 (satu) unit Stand Standar, masing-
masing telah dilengkapi dengan 1 (satu) meja dan 3 (tiga) kursi.
2) Jika Peserta Pameran memerlukan Fasilitas Tambahan selain Fasilitas
Stand Standar yang sudah disediakan dan ingin memesannya melalui
Panitia Penyelenggara (disesuaikan dengan jenis dan jumlah volume
barang yang dimiliki oleh Panitia Penyelenggara), mohon mengisi
Formulir Permintaan Fasilitas Tambahan terlampir dan diserahkan kepada
Panitia Penyelenggara paling lambat tanggal 30 November 2017.
3) Mengingat keterbatasan jumlah barang yang dimiliki oleh Panitia
Penyelenggara, Panitia Penyelenggara tidak melayani permintaan
fasilitas tambahan setelah batas waktu tersebut dan tidak akan
melayani pula permintaan fasilitas tambahan di lokasi Pameran.
3. Id Card / Tanda Pengenal
Panitia Penyelenggara hanya akan menerbitkan 2 (dua) jenis Tanda
Pengenal yang selanjutnya disebut ID Card :
a. ID Card bertanda PANITIA
b. ID Card Peserta Pameran bertanda PESERTA
4. Id Card Peserta Pameran
1) Setiap 1 unit stand, peserta pameran memperoleh 5 (lima) buah ID Card
dan akan dibagikan di lokasi pameran
2) Sebelum memasuki tempat pameran untuk memasukkan dan menata
barang-barang pameran, peserta pameran diharuskan melaporkan
 kedatangannya kepada Panitia Penyelenggara dan sekaligus mengambil
ID Card, sesuai dengan daftar nama yang sebelumnya telah dilaporkan
kepada Panitia.
3) Peserta Pameran/Petugas/Penjaga Stand wajib mengenakan ID Card
selama berada di dalam area pameran, mulai dari periode memasukkan
dan menata barang pameran hingga selesainya pameran.
5. Pembangunan Stand Standar
Stand Standar dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara dan akan
dibangun sebelum kegiatan dimulai.
6. Pemasukan Dan Penataan Barang Pameran
1) Peserta diijinkan untuk memasukkan barang-barang yang akan
dipamerkan dan menatanya di standnya masing-masing sehari sebelum
kegiatan (tanggal 11 Desember 2017)
2) Penyelenggara tidak menyediakan alat bantu atau perlengkapan lainnya
untuk pemasukan barang pameran.
3) Dilarang menggunakan alat-alat atau perlengkapan yang dapat
menyebabkan kerusakan atau kehancuran properti milik Penyelenggara/
Tempat Penyelenggaraan Pameran.
7. Penjaga Stand
1) Selama berlangsungnya kegiatan pameran, Peserta Pameran/Penjaga
Stand sudah harus berada di standnya paling lambat 30 (tiga puluh) menit
sebelum jam buka (pukul: 09:00)
2) Bilamana saat berlangsungnya acara pameran, Peserta Pameran/Petugas
stand meninggalkan standnya, Panitia tidak bertanggung jawab atas
keamanan barang-barang pamerannya.
8. Upacara Pembukaan (Opening Ceremony)
1) Pada tanggal 12 Desember 2017, upacara Pembukaan (opening ceremony)
direncanakan akan dilaksanakan mulai pukul 07.00 s/d 08.30 di lokasi
pameran (Lapangan Parkiran depan Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Sunan Gunung Djati Bandung).
2) Setelah selesainya acara tersebut, penunjung dijadwalkan akan
mengunjungi/meninjau Stand Pameran.
3) Peserta Pameran/Petugas Stand sudah harus berada di stand pamerannya
masing-masing, paling lambat pukul 10.00 WIB.
 4) Peserta Pameran/Petugas Stand diharuskan mengenakan ID CARD dan
tidak dijinkan masuk ke area pameran tanpa kelengkapan tersebut.
9. Pemindahan Stand/Relokasi Stand
Penyelenggara berhak menata ulang stand dengan pertimbangan
estetika, keamanan, ketertiban, stand kosong dan antisipasi lainnya demi
terselenggaranya kegiatan pameran dengan sebaik-baiknya.
10. Pemeriksaan Barang Pameran
1) Penyelenggara akan melaksanakan pemeriksaan jika Barang Pameran
telah ditempatkan di setiap stand dan siap untuk dipamerkan.
2) Seluruh Barang Pameran harus didaftarkan. Penyelenggara tidak
bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan Barang Pameran yang
tidak terdaftar
3) Peserta Pameran harus sudah siap di stand masing-masing selama
pemeriksaan berlangsung yang akan dilaksanakan pada pukul 09.30 –
10.00 WIB.
4) Dihimbau untuk tidak meninggalkan barang-barang berharga seperti
laptop, telepon seluler, kamera, handycam ataupun LCD Projector di stand
pameran.
11. Keamanan
1) Demi keamanan dan ketertiban bersama, selama pelaksanaan pameran,
peserta tidak diizinkan memasukkan/mengeluarkan sebagian atau seluruh
barang pameran, tanpa seizin panitia penyelenggara.
2) Selama jam pameran berlangsung, peserta diharuskan menjaga keamanan
barang masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas
kehilangan/kerusakan yang terjadi selama jam pameran.
3) Selama pameran berlangsung, peserta dilarang mendemonstrasikan
peralatan atau barang yang dapat membahayakan atau mencemari arena
pameran
4) Di luar jam pameran, peserta tidak diizinkan memasuki ruangan pameran
tanpa seijin panitia penyelenggara.
5) Peserta dihimbau untuk memberi tanda khusus pada barang-barang
pamerannya (dapat berupa label atau stempel).
12. Kebersihan
1) Penyelenggara bertanggung jawab atas Kebersihan Tempat
Penyelenggaraan Pameran, sedangkan kebersihan di dalam stand
merupakan tanggung jawab Peserta Pameran.
2) Mohon Petugas Stand mengeluarkan sampah-sampah (ditaruh dalam
kantong) dari dalam stand sebelum meninggalkan tempat setelah Jam
Tutup Pameran.
13. Publikasi
Penyelenggara berhak mengambil gambar/foto, film, video atas
barang-barang yang dipamerkan untuk keperluan publikasi, penerbitan
atau dokumentasi lainnya.
14. Buku Tamu
Seluruh data tamu kunjungan pameran akan dicantumkan pada Buku
tamu.
15. Stand Terbaik
1) Panitia penyelenggara akan memberikan penghargaan stand terbaik
2) Kriteria stand terbaik ditentukan berdasarkan penampilan stand,
display/presentasi barang yang dipamerkan serta penampilan dan
kecakapan petugas stand dalam memberikan penjelasan kepada setiap
pengunjung.
3) Penilaian stand terbaik akan dilakukan oleh panitia penyelenggara secara
tertutup dan rahasia.
4) Pengumuman stand terbaik dan penyerahan plakat/piala akan
dilaksanakan pada pukul 16:30 WIB
16. Upacara Penutupan (Closing Ceremony)
Pada tanggal 12 Desember 2017 pukul 17:30 WIB. Upacara Penutupan
(closing ceremony) akan dilaksanakan di Area Pameran.
17. Pengeluaran Barang Pameran
1) Peserta tidak diijinkan mengeluarkan seluruh atau sebagian barang
pameran sebelum waktu yang telah ditetapkan/setelah upacara
penutupan.
2) Penyelenggara tidak menyediakan alat-alat atau perlengkapan lainnya
untuk pengeluaran Barang-barang Pameran.
 3) Mohon tidak menggunakan alat-alat atau perlengkapan yang dapat
Menyebabkan kerusakan atau kehancuran pada milik
Penyelenggara/Tempat Penyelenggaraan Pameran.
4) Mohon diperhatikan bahwa barang-barang yang tersisa setelah
berakhirnya Jadwal Pengeluaran Barang Pameran akan dianggap sebagai
barang tak terpakai dan Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab
terhadap barang-barang tersebut.

C. Ketentuan Administrasi

1) Pendaftaran dimulai tanggal 24 Oktober - 23 November 2017. Peserta

mengirimkan data tim pada formulir yang telah disediakan panitia ke
email pknsaintek.2k17@gmail.com dengan Subjek berikut:
PAMEANRESEARCH_(Nama Universitas)_ (Nama Ketua
Tim)_PKNSAINTEK_2017
Contoh : PAMERANRESEARCH_Universitas Widyatama_ Kevin
Lia_PKNSAINTEK_2017
2) Peserta melampirkan scan KTM(Kartu Tanda Mahasiswa), KTP (Kartu
Tanda Penduduk) beserta pass foto 3x4 dalam satu folder saat pendaftaran
dengan format PAMEANRESEARCH_(Nama Universitas)_(Nama
Ketua Tim).rar
Contoh : PAMERANRESEARCH_Universitas Widyatama_ Kevin Lia.rar
3) Peserta juga melampirkan Formulir Barang yang akan Dipamerkan dan
Formulir Permintaan Fasilitas Tambahan pada tanggal 24 Oktober 2017 –
30 November 2017 dengan format file formPAMEANRESEARCH
_(Nama Universitas)_(Nama Ketua Tim).pdf
Contoh : formLKTIN_Universitas Widyatama_Kevin Lia.pdf
4) Tulis Isi Email dengan judul Karya yang dilombakan
D. Biaya Pendaftaran
 Biaya pendaftaran per kelompok: Rp150.000,00
 Pembayaran dilakukan secara langsung pada saat penyerahan formulir
pendaftaran di kesekretariatan DEMA FST UIN BANDUNG. Pembayaran
juga bisa dilakukan dengan Biaya pendaftaran di transfer melalui
Rekening BRI 135401004654532 atas nama ANNISA WIDHYA
AZZAHRA (setelah transfer, peserta langsung konfirmasi kepada panitia
ke no 081214353512 (Annisa Widhya Azzahra) melalui SMS/WA dengan
format : (PAMERANPRS_NAMA_ASAL INSTANSI_JAM
TRANSFER_LUNAS)
 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
LOMBA PAMERAN RESEARCH PRS 2017
Tema:
Fostering Leads of Scientific Research
Data Umum
Judul Karya yang dipamerkan :
Konten karya yang dipamerkan :



Asal Universitas :
Alamat Universitas :
Data Peserta 1
Nama :
Alamat :
No. Handphone :
E-mail :
Data Peserta 2
Nama :
Alamat :
No. Handphone :
E-mail :
Pernah Mengikuti Lomba Pameran Sebelumnya? (1) Ya (2) Tidak
Judul Pameran Yang Pernah Dilombakan Sebelumnya, Dalam Perlombaan Apa dan
Lingkupnya?
(Contoh : Karya mahasiswa sains dalam pembangunan peradaban muslim dalam
perlombaan pameran UNPAD se-jawa barat, dll)
1.
2.
3
Dengan Ini Saya Menyampaikan Bahwa Data Yang Sampaikan Adalah Benar Adanya
................, ..................2017

(Nama ketua tim)

 Formulir Permintaan Fasilitas Tambahan

Nama Peminjam (Ketua Tim) :

Asal Universitas :
Alamat Peminjam :

No. Handphone :

Perlengkapan yang dipinjam :

No Nama Barang Tujuan Jumlah Deskripsi Barang

Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah pameran berakhir

atau di putuskan dari satu atau kedua belah pihak dalam keadaan baik. Peminjam
menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan dan kerusakan.

................, ..................2017

(Nama ketua tim)