Panduan Bagi Pengisi

Stand/Pameran
BLITAR INNOVATION EXPO
28 – 30 OKTOBER 2022
 Fasilitas

 Komunitas yang berkolaborasi mendapatkan stand dengan fasilitas sebagai berikut

1. tiap stand Tenda Sarnavil berukuran 3 x 3 m
2. 2 buah meja (ukuran 60 x 90 cm)) dan 2 buah kursi
3. rangka dan penutup vinyl di sekeliling stand untuk menampilkan dan melidnungi display
4. 1 sumber listrik untuk tiap stand MCB 2 Amphere (450 watt)
5. (harap membawa kabel ekstensi masing-masing)
6. Disiapkan Fitingan Lampu 1 Titik
7. Peserta / Pengisi Stand dilarang Membawa Sound system Besar
 Ketentuan dan tata-tertib

 Ketentuan dan tata-tertib ini dimaksudkan agar acara dapat terselenggara dengan meriah, akrab, informatif dan
edukatif, dengan mengusung nilai kebersamaan, berbagi, ramah lingkungan (zero waste dan rendah emisi) dan
ramah anak.
 Ketentuan
1. Stand/pameran adalah area yang disediakan panitia untuk digunakan hanya untuk memamerkan segala informasi
mengenai kegiatan komunitas/ Instansi yang bersangkutan. Dilarang di Pindah tangankan Pemanfaatan stand.
2. Sumber listrik akan tersedia dalam jumlah terbatas. Komunitas / Instansi yang membutuhkan listrik sebagai pendukung
display standnya (misal TV notebook), mohon memberitahukan kepada kami
3. Komunitas / Instansi bebas merancang kegiatan yang menarik di stand/pamerannya masing-masing agar menarik minat
dan interaktif dengan pengunjung, sepanjang tidak mengganggu kegiatan komunitas / Instansi lain dan. Mohon
rancangan kegiatan tsb dikoordinasikan dengan panitia.
 Ketentuan dan tata-tertib (lanjutan)

 Ketentuan
4. Panitia menyediakan announcer untuk menginformasikan kegiatan di stand/pameran tsb kepada seluruh
pengunjung. Komunitas / Instansi diminta mengkonfirmasikan kegiatan yang akan diumumkan kepada
panitia 30 menit sebelum kegiatan berlangsung.
5. Loading Barang untuk stand/pameran sudah dapat dimasukkan pada hari Rabu Tgl 26 Oktober
+mulai pukul 14.00 WIB. dan dimohon Hari Jumat Tgl 28 Oktober Pukul 13.00 WIB sudah siap.
6. Seluruh barang Berharga yang nanti akan ditinggal di stand/pameran wajib dicatat dalam formulir daftar
barang yang akan diberikan oleh panitia pada saat peserta mempersiapkan stand/pameran
7. Materi pamer hanya boleh ditempel ke panel yang tersedia (tidak boleh ke dinding sarnafil) dan
DILARANG MENGGUNAKAN DOUBLE TAPE (silakan gunakan selotip kertas, tali kenur atau alat
lain yang tidak merusak tenda panel).
8. Peserta meninggalkan area stand/pameran dalam keadaan bersih saat acara berakhir
 Tata Tertib

1. Peserta bertanggung jawab terhadap keamanan barang masing-masing selama acara berlangsung, meskipun
panitia menyediakan petugas keamanan.
2. Peserta diharapkan hadir 60 menit sebelum acara dibuka setiap harinya.
3. Peserta DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan peserta/acara lain.
4. Peserta DILARANG merusak bangunan dan properti (termasuk menempel/mencoret di dinding sarnfil).
5. Peserta DILARANG menempel materi pamer dengan DOUBLE TAPE
6. Peserta WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stand/pamernya. Sampah dipilah dan dibuang sesuai
jenisnya.
7. Peserta DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata tajam, api, alat peledak).
8. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang melanggar tata-tertib.