PETUNJUK PELAKSANAAN HITION FEST’24

 TEKNIS KEDATANGAN
 Perwakilan dari setiap Universitas hadir selambat-lambatnya 30 menit sebelum acara
dimulai.
 Perwakilan dari setiap Universitas yang telah hadir diperkenankan untuk mengisi kertas
registrasi kehadiran terlebih dahulu yang telah disediakan oleh panitia pada tempat serta
lokasi yang sudah ditentukan.
 Perwakilan dari setiap Universitas yang telah mengisi kertas registrasi, selanjutnya akan
diarahkan oleh panitia menuju stand Universitasnya masing-masing untuk menyiapkan
sarana dan prasarana yang akan menunjang kebutuhan pada saat acara dimulai.

 TEKNIS STAND UNIVERSITAS

 Perwakilan dari setiap Universitas yang hadir akan disediakan stand berukuran 3x3m.
 Panitia hanya menyediakan meja dan kursi serta nama Universitas disetiap stand.
 Perwakilan dari setiap Universitas diperkenankan untuk memasang X banner ataupun
sarana dan prasarana lainnya yang menunjang kebutuhan pada saat acara seperti brosur,
slide show Powerpoint (menggunakan laptop masing-masing), dan lain-lain.
 Perwakilan dari setiap Universitas diperkenankan untuk membawa dan memberikan
merchandise untuk para peserta.
 Sesi kunjungan stand Universitas dapat dimulai sesuai dengan rundown yang telah
ditentukan oleh panitia (Jadwal dapat berubah).
 Perwakilan dari setiap Universitas memberikan informasi kepada peserta berdasarkan
informasi yang valid dan jelas, serta menggunakan tutur kata yang sopan dan baik serta
tidak berunsur sara.
 TEKNIS PRESENTASI UNIVERSITAS
 Setiap Universitas diberikan kesempatan maksimal selama 5 menit pada sesi
presentasi untuk memaparkan seputar gambaran umum Universitas tersebut seperti
jumlah prodi & jurusan, biaya UKT, maupun jalur yang ditempuh untuk dapat masuk
pada Universitas tersebut. (Sudah termasuk dengan sesi tanya jawab)
 Perwakilan dari setiap Universitas yang melakukan presentasi diperkenankan untuk
memberikan merchandise/hadiah pada saat sesi tanya jawab.
 Maksimal 2 orang dari setiap Universitasnya untuk melakukan presentasi.

 TEKNIS TAMBAHAN
 Dresscode/pakaian yang dikenakan yaitu memakai almet dari setiap Universitasnya
masing-masing, bebas & sopan.
 Diperbolehkan untuk membawa makanan serta minuman dari luar, namun tidak untuk
diperjual belikan (pribadi)
 Dilarang untuk membawa benda tajam, minuman beralkohol serta merokok di
lingkungan sekolah.
 Hal-hal yang tidak tertulis didalam petunjuk pelaksanaan dapat dikoordinasikan
kepada pihak panitia.