PENGUMUMAN

TEKNIS PELAKSANAAN WISUDA LULUSAN INSTITUT KESEHATAN RAJAWALI

SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK 2022 / 2023
Selasa, 20 Juni 2023

Sebelum acara berlangsung

1. Mengingat durasi acara yang cukup panjang, disarankan agar wisudawan dan pendamping wisudawan
( pembawa undangan ) sudah makan pagi sebelum datang ke tempat acara.
2. Pengantar wisudawan ( tanpa undangan ) tidak diperkenankan masuk ke area hotel, disilakan menunggu di
area mall ( mall buka pk.10.00 WIB ).
3. Pakaian wisudawan :
a. Laki-laki : kemeja lengan panjang, dasi, celana panjang, sepatu formal.
b. Perempuan : menyesuaikan.
Pastikan tidak mengenakan pakaian / kelengkapan atau membawa barang yang dapat mengganggu
jalannya acara, seperti : sanggul yang terlalu besar, kain yang terlalu panjang, hak sepatu yang terlalu
tinggi, atau membawa tas tangan ; serta diupayakan untuk tidak menggunakan asesoris kepala yang
berlebihan sehingga mengganggu foto.
4. Pendamping wisudawan agar mengenakan pakaian formal ( bukan kaos oblong dan / atau celana jeans ),
dan bersepatu.
5. Wisudawan dan pendamping wisudawan tidak diwajibkan menggunakan masker.
6. Wisudawan wajib hadir di ruang acara paling lambat pada pukul 07.15 WIB dengan toga dan kelengkapan
yang telah dikenakan. Wisudawan langsung menuju tempat duduk yang telah ditetapkan, tidak perlu mengisi
daftar hadir di depan ruang acara.
7. Untuk mempercepat pencarian tempat duduk, silakan pelajari terlebih dahulu dan mengingat lokasi tempat
duduk masing-masing ( denah tempat duduk akan disampaikan pada H-1 ).
8. Sesi foto bersama ( per program studi ) dilaksanakan sebelum acara berlangsung, dengan waktu sbb :
o Prodi Profesi Ners : pk. 07.15 - 07.30 WIB
o Prodi Sarjana Keperawatan : pk. 07.30 - 07.45 WIB
o Prodi Profesi Bidan : pk. 07.45 - 08.00 WIB
o Prodi Sarjana Kebidanan : pk. 08.00 - 08.30 WIB
Tidak diadakan foto ulang / susulan bagi wisudawan yang terlewat mengikuti sesi foto bersama.
9. Wisudawan wajib mengisi daftar hadir yang telah disediakan di dalam ruang acara. Daftar hadir digunakan
untuk pemanggilan pelantikan. Wisudawan yang tidak mengisi daftar hadir tidak dipanggil pada acara
pelantikan.
10. Pendamping wisudawan dapat memasuki ruang acara mulai pukul 08.45 WIB dengan menunjukkan kartu
undangan.
11. Anak berusia di bawah 10 tahun tidak diperkenankan memasuki ruang acara dengan alasan apapun.
12. Sebelum memasuki ruang acara, pendamping wisudawan pembawa kartu undangan utama ( warna hijau /
biru ) akan diarahkan untuk mengisi daftar hadir dan mendapatkan buku wisuda.
13. Pendamping wisudawan pembawa kartu undangan tambahan ( warna ungu ) tidak perlu mengisi daftar hadir
dan tidak mendapatkan buku wisuda.

Selama acara berlangsung

1. Wisudawan dilarang membawa tas / karangan bunga / benda lain yang berukuran besar ke ruang acara.
2. Selama acara berlangsung, wisudawan tidak diperkenankan : meninggalkan ruang sidang, hilir-mudik di
dalam ruang sidang, berbicara atau berbisik-bisik, mengaktifkan ponsel atau gawai ( gadget ) lainnya,
makan / minum, bertepuk tangan berkepanjangan atau tanpa alasan, ataupun melakukan aktivitas lain yang
dapat mengganggu jalannya acara.
3. Selama acara berlangsung wisudawan dilarang untuk memberi respons yang berlebihan, termasuk bila
terjadi kesalahan penyebutan nama.
4. Pada saat pelantikan, ketika disebutkan seorang wisudawan dengan predikat “lulusan terbaik”, wisudawan
lain diperkenankan untuk bertepuk tangan secara wajar.

Setelah acara berakhir

1. Wisudawan dan pendamping wisudawan akan diarahkan ke luar ruang acara melalui pintu-pintu samping.
2. Wisudawan akan mendapatkan 2 ( dua ) buah kotak konsumsi ( untuk ybs dan untuk pendamping wisudawan
pembawa kartu undangan utama ).
3. Pendamping wisudawan pembawa kartu undangan tambahan mendapatkan 1 ( satu ) buah kotak konsumsi
dengan menukarkan kupon yang terdapat pada undangan.

Demikian, untuk diperhatikan dan dilaksanakan.

Ttd.
Panitia
Catatan :
o Lembar pengumuman ini dan hasil rekaman briefing akan dibagikan kepada seluruh calon wisudawan.
o Calon wisudawan dianggap sudah mengetahui seluruh informasi yang terdapat di dalam lembar
pengumuman dan saat briefing, sehingga apabila terjadi perbedaan pendapat saat kegiatan berlangsung,
informasi yang tercantum / dinyatakan pada kedua media tsb. yang digunakan sebagai rujukan.