PANDUAN BAGI PESERTA BAZAAR

10

15

20

25

30

35

40

FASILITAS
A. Bazaar Makanan
tiap stand berukuran 2 x 4 m
listrik untuk tiap stand (harap membawa kabel ekstensi masingmasing)
Spot pengambilan Air bersih
B. Produk non-pangan
tiap stand berukuran 2 x 4 m
listrik untuk tiap stand (harap membawa kabel ekstensi masingmasing)
Spot pengambilan Air bersih
SYARAT PENDAFTARAN
1. Pendaftaran tenant ditutup pada 21 Januari 2017
2. Dokumen dan kelengkapan paling lambat diterima oleh panitia
pada 21 Januari 2017. Dokumen persyaratan Pendaftaran yang
harus dilampirkan adalah :
a. Formulir Pendaftaran
b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar All About Food
c. Fotokopi Kartu Identitas yang masih berlaku
3. Pendaftar akan menerima kwitansi dari panitia sebagai bukti
pendaftaran.
4. Tekhnikal meeting dilaksanakan pada 22 Januari 2017, tempat akan
diinformasikan selanjutnya
5. Pada saat tekhnikal meeting, para pendaftar diwajibkan untuk hadir
dan tidak dapat diwakilkan.
6. Pembatalan sewa disampaikan ke Panitia secara tertulis
selambatnya 21 Januari 2017 dan mendapat charge sebesar 20%
dari biaya sewa. Booth yang dibatalkan secara otomatis akan
menjadi hak calon peserta yang telah masuk dalam Daftar Urut.
7. Perubahan jenis produk/makanan disampaikan kepada panitia
selambatnya 23 Januari 2017

45

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

10

15

20

25

30

35

40

45

KETENTUAN DAN TATA TERTIB

Berikut ketentuan dan tata-tertib yang berlaku bagi peserta bazaar.
Ketentuan dan tata-tertib ini dimaksudkan agar acara dapat
terselenggara dengan meriah, akrab, informatif dan edukatif, dengan
mengusung nilai kebersamaan, berbagi, ramah lingkungan (zero waste
dan rendah emisi) dan ramah anak.
Ketentuan
1. Bazaar adalah area yang disediakan panitia untuk digunakan hanya
untuk menjual produk makanan dan non pangan yang
berhubungan dengan yang produk yang telah didaftarkan kepada
panitia.
2. Barang untuk bazaar sudah dapat dimasukkan pada tanggal 24
Januari 2017 mulai pukul 19.00 WITA
3. Informasi dan produk bazaar hanya boleh dipamerkan dengan
ditempel/digantung di area stand masing-masing
4. Peserta bazaar bebas merancang kegiatan yang menarik di
standnya masing-masing agar menarik minat dan interaktif dengan
pengunjung, sepanjang tidak mengganggu kegiatan lain di acara.
Mohon rancangan kegiatan tsb dikoordinasikan dengan panitia.
5. Jumlah peserta bazar per stand maksimal 5 orang
6. Panitia akan mempromosikan tentang bazaar produk dan makanan
kepada pengunjung selama acara sekitar waktu makan siang dan
malam hari pada saat tidak ada acara. Mohon peserta bazaar
mengirimkan deskripsi singkat usaha dan produknya maksimal 100
kata.
7. Seluruh barang yang nanti akan ditinggal di stand bazaar wajib
dicatat dalam formulir daftar barang yang akan diberikan oleh
panitia pada saat peserta mempersiapkan stand bazaar.
8. Peserta dihimbau untuk tidak menggunakan plastik sekali pakai
dengan cara antara lain tidak menggunakan sedotan,
menggunakan daun untuk alas makan, mengguna ulang botol
saos/minuman untuk wadah kuah makananan yang dibawa pulang
pengunjung, mengguna ulang kertas bekas sebagai kantong, dll.
9. Tiap peserta bazaar makanan, bertanggung jawab terhadap
masing-masing peralatan makan yang digunakan digunakan
pengunjung.
10. Tiap peserta diharapkan menyediakan wadah untuk mengumpulkan
peralatan makan setelah digunakan dan turut menghimbau
pengunjung untuk mengembalikan peralatan ke masing-masing
stand penjualnya.

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

11. Para peserta bazaar terutama makanan diharapkan saling

bekerjasama dalam melayani pembeli, menjaga kebersihan dan
memanfaatkan fasilitas yang terbatas (misalnya spot pengambilan
air).
12. Peserta wajib meninggalkan area bazaar dalam keadaan bersih
saat acara berakhir
13. Peserta bazar wajib melunasi pembayaran agar dapat menentukan
posisi tenant. Hubungi koordinator bazaar untuk pembayaran.

10

14. Para peserta agar mematuhi jadwal kegiatan bazar yang telah
ditetapkan oleh panitia.
15

20

25

30

35

40

45

Tata-tertib
1. Peserta bertanggung jawab terhadap keamanan barang masingmasing selama acara berlangsung, meskipun panitia menyediakan
petugas keamanan.
2. Panitia tidak bertanggung jawab atas terjadinya kerusakan,
kehilangan baik uang atau barang berharga para peserta selama
acara
3. Peserta dilarang membawa air dari spot pengambilan air bersih
melewati area pengunjung. (peserta diminta untuk membawa air
melawati belakang tenda)
4. Peserta wajib menghemat air.
5. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dibuka setiap
harinya.
6. Area parkir kendaraan bagi peserta tenant di area parkir samping
gedung mall Samarinda Square dan area parkir basement
7. Peserta DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu
kegiatan peserta/acara lain.
8. Untuk menghemat kertas serta mengurangi sampah, peserta
diminta untuk TIDAK MEMBAGIKAN brosur, flyer, dan materi cetak
lainnya secara bebas kepada pengunjung.
9. Sampah di bagian belakang tenda supaya dibuang di Kontainer
belakang gedung mall
10. Minyak bekas mohon dibawa pulang kembali. Tidak diperkenankan
dibuang di area mall
11. Peserta dihimbau untuk tidak memberikan makanan/produk/barang
dengan kemasan kantong kresek/styrofoam kepada pengunjung
12. Peserta DILARANG merusak properti yang telah disediakan serta
area bazar lainnya (termasuk menempel/mencoret dekorasi bazar).
13. Peserta WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stand bazaar.
14. Sampah dipilah dan dibuang sesuai jenisnya.
15. Peserta DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api,
senjata tajam, api, alat peledak).

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

16. Ketentuan no. 12-15 berlaku pula bagi seluruh pengunjung. Mohon
turut mengoreksi pengunjung bila melanggar.
17. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta
yang melanggar tata tertib
5

10

15

20

Sanksi/Denda
Sanksi/Denda karena melanggar Tata Tertib Peserta Bazar yang
dikenakan pada peserta,
dapat berupa :
a) Pembebanan biaya kerusakan properti acara besarannya
tergantung tingkat kerusakan properti acara.
b) Pembebanan biaya kebersihan sebesar Rp.25.000; apabila didapati
sampah yang tidak dibuang pada tempat yang telah disediakan
termasuk ditemukannya minyak bekas yang tidak dibawa pulang.
c) Tidak diikutsertakan lagi untuk kegiatan Bazar pada tahun
berikutnya.

25

30

35

40

45

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

10

FORMULIR
PENDAFTARAN
15

Kelengkapan Lampiran :
a. Formulir Pendaftaran
b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar
c.Fotokopi Kartu Identitas yang masih
berlaku

20

Nama
Alamat
Nomor Telepon
Email
Jenis Produk

Makanan
Nonmakanan

Nama Booth
Pihak Tenant

Pihak Panitia Bazar

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

Nama :

Nama :
Tanggal Penerimaan

/ 2017

LEMBAR
PERNYATAAN
PESERTA
Kelengkapan Lampiran :
a. Formulir Pendaftaran
b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar
c. Fotokopi Kartu Identitas yang
masih berlaku

10

15

SAYA YANG BERTANDA TANGAN DI BAWAH INI:

Nama
Alamat
Nomor Telepon
Email
Nama Booth

20

MENYATAKAN TELAH MEMBACA & MENYETUJUI SYARAT PENDAFTARAN

SERTA TATA TERTIB DI ATAS DAN SIAP MENERIMA KEPUTUSAN PANITIA
ATAS PELANGGARAN YANG TERJADI
Pihak Tenant

Pihak Panitia Bazar

Nama :

Nama :
Tanggal Penerimaan

ARVEN Event Management

Jl. Rotan Segah No.15 RT.13
0812 5847 5001 | arven.eventmanagement@gmail.com

/ 2017