Anak Bangsa Mencintai dan Memiliki Daerahnya

Terobosan Pendidikan untuk Anak Daerah Tertinggal

Formulir Pendaftaran Peserta Pameran

Nama Perusahaan/Instansi

: ......................................................................................................

Alamat

: ......................................................................................................
: ......................................................................................................

Penanggung Jawab

: ......................................................................................................

No. Telepon / HP

: ............................................... / ...................................................

E-mail

: ......................................................................................................

Tanggal Pemesanan

: ......................................................................................................

Nomor Kavling

Yang Akan
Diperagakan/Dipamerkan

Kategori

Keterangan

Penanggung Jawab Stan,

Panitia,

(...............................................)

(...............................................)

Note : Informasi dan pemesanan bisa menghubungi Sie. Pendaftaran, Yosie Naibaho (0812
9888 3918 atau Yayasan Alirena 021-292 11 683 dan email yosiesai-edu.org
Prosedur Pendaftaran Dan Pemesanan Kavling Pameran
Calon Peserta akan menerima tanda terima resmi, setelah melengkapi semua persyaratan dari panitia pameran.
Peserta pameran tidak diperbolehkan menggunakan pengeras suara yang mengganggu peserta lain di lokasi pameran.
Peserta pameran memperagakan atau memamerkan alat, dokumentasi kegiatan atau produk yang berhubungan
dengan sosial, budaya, pendidikan dan teknologi.
Apabila area kavling yang dikehendaki tidak tersedia (sudah dipesan pihak lain), maka Panitia Pameran akan
memberikan surat penawaran kavling yang lain sebagai alternatif. Calon Peserta Pameran yang telah setuju atas
penawaran kavling yang diberikan Panitia Pameran, diwajibkan menandatangani surat penawaran kavling yang
dikeluarkan oleh Panitia.
Apabila tidak ada tanggapan dalam kurun waktu 7 hari sejak penawaran kavling diterima oleh Calon Peserta Pameran,
maka Calon Peserta Pameran dianggap setuju atas lokasi kavling berdasarkan penawaran kavling terakhir.

Sekolah Anak Indonesia

www.sai-edu.org

Anak Bangsa Mencintai dan Memiliki Daerahnya

Terobosan Pendidikan untuk Anak Daerah Tertinggal

Konrmasi kesediaan mengikuti pameran wajib diinformasikan ke bagian Sie. Pendaftaran selambat - lambatnya pada
dua minggu sebelum acara yang telah ditentukan panitia. Apabila sampai dengan tanggal jatuh tempo tidak ada
konrmasi kesediaan untuk menjadi peserta pameran, maka kelengkapan peserta seperti kartu masuk, dan surat ijin
melakukan loading barang ke area pameran tidak diberikan oleh Panitia Pameran.

Pembatalan Kepesertaan
Untuk pembatalan diinformasikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum acara. Dan secara otomatis
kepesertaannya dianggap batal dan kavling akan kembali bebas untuk diajukan kepada pihak lain.

Tata Tertib dan Peraturan Teknis Peserta Pameran

1. Jadwal Penataan Barang Pameran
Tanggal

Kegiatan

Jam

4 Nop 2015 15.30 WIB - selesai

Pengisian dan penataan barang oleh Peserta.

5 Nop 2015 10.00 WIB - selesai

Pameran diselenggarakan.

5 Nop 2015 18.00 WIB - selesai

Pembongkaran barang masing-masing

oleh peserta Pameran.

2. Pengaturan / Display Stand

Material Pameran (tenda, meja, kursi) dan semua kelengkapannya adalah inventaris dan perlengkapan yang dikelola
panitia, oleh sebab itu keutuhan dan kelengkapannya harus dijaga dengan baik. Peserta tidak diperkenankan untuk
mengubah, melepas sebagian/keseluruhan material tersebut, mencorat-coret, mengecat, mengubah instalasi listrik, dan
sebagainya. Apabila terjadi pelanggaran-pelanggaran tersebut. Peserta diwajibkan mengganti segala kerugian yang
ditimbulkan.
Setiap peserta diharuskan mengatur dan menata stannya dengan tidak melanggar ketertiban dan melewati area kavling
khususnya terhadap stan lain, diperbolehkan menambahkan material tambahan dengan sepengetahuan panitia dan
mengisi form perlengkapan peserta.
Property/partikel stan yang dibawa oleh peserta dan tidak terpakai/sisa dibereskan oleh peserta, penyelenggara tidak
bertanggung jawab pada kehilangan atas sisa property tersebut, apabila peserta tidak membereskannya.
Apabila menyangkut pengesetan listrik dan instalasinya diharuskan melapor ke pihak penyelenggara untuk mencegah
over load dan konsleting listrik.
Untuk keamanan dan ketertiban semua peserta yang akan bertugas melakukan pengaturan/mendisplay stan dan yang
telah selesai melakukan pengaturan/mendisplay stan diharuskan melapor ke bagian panitia ataupun Security Pameran.

Sekolah Anak Indonesia

www.sai-edu.org

Anak Bangsa Mencintai dan Memiliki Daerahnya

Terobosan Pendidikan untuk Anak Daerah Tertinggal

3. Keluar Masuk Barang/Bongkar

Waktu keluar masuk barang telah ditentukan pada jadwal penataan barang atau pukul 06.00 s/d 08.30 WIB (sebelum
buka pameran)
Minimal 1 jam sebelum keluar masuk barang diharuskan melapor ke bagian Panitia/Security untuk dapat diawasi dan
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Apabila ada barang besar yang akan masuk/keluar pada waktu pameran berlangsung diharuskan melapor panitia dan
didampingi security agar tidak mengganggu pada pengunjung dan peserta lainnya.
Untuk hal-hal lain yang sifatnya khusus dan tidak tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.

4. ID Card/Tanda Pengenal
Apabila peserta menginginkan penambahan kartu pengenal dikenakan biaya penggantian sebesar Rp.50.000,-/ID Card
ID card berfungsi sebagai tanda pengenal stand guide/pemandu stan dan keluar masuk area pameran.
Setiap stand guide/pemandu stan diwajib memakai ID card/tanda pengenal selama pameran berlangsung.
ID card hanya diberikan kepada stand guide/pemandu stan yang ditunjuk perusahaan peserta pameran yang telah
diberi kode khusus sebagai pengaman.
ID card tidak dapat dipindah tangankan kepada pihak lain.
Setiap stand guide/pemandu stan diwajibkan hadir 30 menit sebelum pameran dibuka dan atau sebelum pameran
ditutup, Peserta/Petugas stan tidak diijinkan meninggalkan stan. Hal ini untuk menghindari kehilangan barang-barang
yang dipamerkan.

5. Keamanan
Keamanan terdiri dari : Kepolisian, Security Event, dll
Peserta Pameran hanya berhubungan dengan koordinator pameran dan security event sebagai penanggung jawab
keamanan event.

6. Ketentuan-Ketentuan Umum Bagi Semua Peserta Pameran

Sebelum peserta meninggalkan area pameran , peserta pameran diwajibkan mengisi formulir penitipan barang dengan
diketahui oleh penyelenggara/Security Event.
Peserta pameran bertanggung jawab menjaga kebersihan stannya masing-masing baik pada masa persiapan, masa
pameran, maupun setelah pembongkaran (sebelum meninggalkan ruangan pameran), atas sampah yang berasal dari
produk display maupun sampah-sampah bekas makanan dan minuman. Panitia hanya bertanggung jawab atas
kebersihan diluar stan secara keseluruhan selama pameran berlangsung.
Peserta stan diharapkan untuk tidak melakukan/mengadakan acara hiburan dengan suara bising (mengganggu peserta
lain) didalam stannya masing-masing yang dapat menimbulkan kemacetan dan mengganggu ketertiban di area
pameran.
Panitia berhak mengontrol maksimum suara/sound system yang ditimbulkan oleh produk display agar tidak mengganggu
peserta lainnya dan peserta diharapkan untuk menghentikan suara/sound sistem tersebut 15 menit sebelum waktu Adzan.

Peserta dalam mendisplay barang-barang pamerannya tidak diperkenankan melebihi dari luas lahan yang dipesan
(keluar lahan) baik pada gangway maupun pada lahan-lahan kosong. Apabila dilanggar akan ditegur dan apabila
teguran tersebut tidak diperhatikan akan dikenakan sanksi. Panitia berhak mengeluarkan/memindahkan barang
pameran keluar dari ruang pameran.

Sekolah Anak Indonesia

www.sai-edu.org

Anak Bangsa Mencintai dan Memiliki Daerahnya

Terobosan Pendidikan untuk Anak Daerah Tertinggal

Para peserta dilarang melakukan kegiatan yang negatif di area pameran seperti : Menjual dan mengkonsumsi minuman
keras/narkotika, menyelenggaran/melakukan perjudian, prostitusi dll. Apabila dilanggar penyelenggara dan pihak
keamanan akan menindak dengan tegas.
Penundaan kepesertaan dapat dilakukan kepada peserta yang menyimpang dari ketentuan yang telah dikeluarkan
oleh panitia dengan resiko dan tanggung jawab yang dipikul sendiri oleh peserta yang bersangkutan.
Apabila dalam pelaksanaan pameran ini terjadi suatu sengketa, sedapat mungkin diselesaikan atas dasar musyawarah.
Para peserta diharapkan mengasuransikan seluruh barang yang dipamerkan, pihak panitia tidak bertanggung jawab
atas kerugian yang mungkin diderita oleh peserta dari akibat apapun.

7. Force Majeure
Bila terjadi hal-hal diluar kekuasaan dan kemampuan (Force Majeure) Panitia Pameran, seperti Bencana Alam,
Kebakaran, Keadaan Perang, Pemogokan Umum, Huru - Hara dan yang berhubungan dengan Peraturan Pemerintah
yang mengakibatkan pameran ini tidak dapat diselenggarakan maka Panitia Penyelenggara tidak berkewajiban untuk
mengembalikan pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta.

8. Penutup
Demikian tata tertib/peraturan ini dibuat untuk dilaksanakan demi kelancaran kegiatan pameran, apabila ada hal-hal
yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.

Sekolah Anak Indonesia

www.sai-edu.org