PROSEDUR INDUKSI

No. Dokumen : PR /MK3L/ 10     Tgl. Terbit : 01 - 08 - 2017     Revisi : 00     Hal : 1 dari 5

Pendistribusian Dokumen
Kode Dept. Pejabat Penerima
     
100   Director  
200   Marketing  
301   Production I  
302   Production II  
400   QC  
500   Maintenance  
600   Fin & Acc  
701   HRD & GA  
702   IT  
     
     
     
     
       
       
       
Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Sekretaris P2K3L Management Representative Director

1. TUJUAN
Menetapkan standar dan pedoman untuk memastikan tamu atau pengunjung yang memasuki area
kerja mendapatkan pengarahan mengenai keselamatan kesehatan kerja serta lingkungan dan
dilengkapi dengan APD sesuai dengan persyaratan dan peraturan K3L perusahaan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi untuk kegiatan :
2.1 Induksi Tamu Office

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. KUWERA PANDUKARYA,

tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan dari Director.
 PROSEDUR INDUKSI
No. Dokumen : PR /MK3L/ 10     Tgl. Terbit : 01 - 08 - 2017     Revisi : 00     Hal : 2 dari 5

2.2 Induksi Tamu Workshop

2.3 Induksi Penyedia Eksternal
2.4 Induksi Karyawan

3. DEFINISI
3.1 Alat Pelindung Diri : Peralatan pelindung kepala sampai kaki termasuk pakaian dan semua
perlengkapan yang dirancang untuk membuat penghalang terhadap kemungkinan bahaya di
tempat kerja
3.2 Induksi : Pemberian informasi kepada orang lain mengenai ketentuan, peraturan, hal-hal
baru yang berhubungan antara tamu / pengunjung / karyawan dengan perusahaan

4. DOKUMEN TERKAIT
4.1 Standar ISO 9001:2015
4.2. Standar ISO 14001 : 2015
4.3. Standar ISO 45001:2018
4.4 Konteks MK3L

5. RINCIAN PROSEDUR
5.1 Induksi Tamu Office
5.1.1. Security wajib menghentikan kendaraan / pengunjung yang memasuki wilayah
perusahaan PT Hansa Pratama dan menanyakan kepentingan dari pengunjung.
5.1.2. Security menghubungi personal yang ingin ditemui oleh pengunjung untuk
memastikan apakah pengunjung diijinkan memasuki area pekerjaan.

5.1.3. Apabila disetujui maka security harus menuliskan identitas pengunjung pada
Buku Tamu dan meminta pengunjung meninggalkan kartu identitas-nya untuk
ditukarkan dengan kartu tamu.
5.1.4. Security mempersilahkan pengunjung untuk membaca safety induction card.
5.1.5. Bagi pengunjung yang membawa kendaraan, setelah membaca safety induction
card maka security mempersilahkan tamu memarkirkan kendaraan di tempat yang
telah disediakan.
5.1.6. Pengunjung menunggu di area lobby hingga personal yang ingin ditemui menemui
pengunjung.

5.2 Induksi Tamu Workshop

5.1.1. Security wajib menghentikan kendaraan / pengunjung yang memasuki wilayah
perusahaan PT Hansa Pratama dan menanyakan kepentingan dari pengunjung.
5.1.2. Security menghubungi personal yang ingin ditemui oleh pengunjung untuk
memastikan apakah pengunjung diijinkan memasuki area pekerjaan.

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. KUWERA PANDUKARYA,

tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan dari Director.
 PROSEDUR INDUKSI
No. Dokumen : PR /MK3L/ 10     Tgl. Terbit : 01 - 08 - 2017     Revisi : 00     Hal : 3 dari 5

5.1.3. Apabila disetujui maka security harus menuliskan identitas pengunjung pada
Buku Tamu dan meminta pengunjung meninggalkan kartu identitas-nya untuk
ditukarkan dengan kartu tamu.
5.1.4. Security mempersilahkan pengunjung untuk membaca safety induction card.
5.1.5. Bagi pengunjung yang membawa kendaraan, setelah membaca safety induction
card maka security mempersilahkan tamu memarkirkan kendaraan di tempat
yang telah disediakan.
5.1.6. Pengunjung menunggu di area lobby hingga personal yang ingin ditemui menemui
pengunjung.
5.1.7. Personal yang ditemui pengunjung workshop harus menghubungi Sekretaris
P2K3L untuk meminta APD yang akan digunakan pengunjung serta
memastikan pengunjung telah menggunakan sepatu safety atau sepatu tertutup
sebelum memasuki area workshop.
5.1.8. Pada saat Sekretaris P2K3L meminjamkan APD (helm dan masker) kepada
pengunjung maka Sekretaris P2K3L sekaligus memberikan induksi memasuki
area workshop.

5.3 Induksi Penyedia Eksternal

5.1.1. Penanggungjawab pekerjaan wajib memberikan informasi kepada security terkait
kegiatan subkon yang akan berlangsung di perusahaan terlebih dahulu.
5.1.2. Security wajib menghentikan kendaraan / subkon yang memasuki wilayah
perusahaan PT Hansa Pratama dan menginformasikan kepada penanggungjawab
pekerjaan terkait kedatangan penyedia eksternal.
5.1.3. Security menuliskan identitas pengunjung pada Buku Tamu dan meminta
pengunjung meninggalkan kartu identitas-nya untuk ditukarkan dengan kartu tamu.
5.1.4. Security mempersilahkan penyedia eksternal untuk membaca safety induction card.
5.1.5. Penanggungjawab pekerjaan menemui penyedia eksternal didampingi oleh
Sekretaris P2K3L. Sekretaris P2K3L meminta penyedia eksternal untuk mengisi
formulir Work Permit terlebih dahulu dan memberikan induksi K3L kepada
penyedia eksternal.
5.1.6. Baik penanggungjawab kerja maupun Sekretaris P2K3L wajib mengawasi proses
kerja subkon untuk memastikan proses berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan
MK3L perusahaan.

5.4 Induksi Karyawan

5.1.1. Sekretaris P2K3L berkoordinasi dengan bagian HRD perusahaan untuk
menjadwalkan induksi karyawan terkait Keselamatan Kesehatan Kerja dan
Lingkungan, terutama wajib memberikan induksi kepada karyawan baru.
5.1.2. Sekretaris P2K3L melaksanakan induksi karyawan seperti : undang-undang terkait

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. KUWERA PANDUKARYA,

tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan dari Director.
 PROSEDUR INDUKSI
No. Dokumen : PR /MK3L/ 10     Tgl. Terbit : 01 - 08 - 2017     Revisi : 00     Hal : 4 dari 5

K3L, peraturan MK3L perusahaan, prosedur tanggap darurat dan tata cara evakuasi,
Prosedur kerja dari masing-masing departemen, area berbahaya yang diwajibkan
menggunakan APD serta informasi terkait K3L perusahaan. Induksi ini dapat
dijalankan dalam bentuk safety talk atau pada saat apel pagi didampingi oleh
supervisor masing-masing departemen.
5.1.3. Setelah melakukan induksi untuk karyawan, Sekretaris P2K3L memastikan seluruh
peserta induksi mengisi Formulir Induksi Karyawan dan mengarsipkan formulir
tersebut.

6. LAMPIRAN
6.1 Buku Tamu
6.2 Work Permit (FR / MK3L / 22)
6.3 Induksi Karyawan (FR / MK3L / 23)

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. KUWERA PANDUKARYA,

tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan dari Director.
 PROSEDUR INDUKSI
No. Dokumen : PR /MK3L/ 10     Tgl. Terbit : 01 - 08 - 2017     Revisi : 00     Hal : 5 dari 5

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia PT. KUWERA PANDUKARYA,

tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan dari Director.