November 12, 2019

Kepada Yth.
Chief Security
Ayana MidPlaza
Jakarta
Re. Ijin Masuk Untuk Membawa Peralatan

Dengan hormat,
Dengan ini kami memberitahukan bahwa pembawa surat ini adalah staff dari:
(mohon diisi)
Perusahaan :
Penanggung Jawab :

Mohon kiranya untuk di ijinkan masuk ke area hotel melalui loading dock pada;

Tanggal : 12 November 2019

Pukul : Mulai Pukul 09.00 Malam
Tempat : Grand Ballroom dan Jimbaran Garden
Guna keperluan acara : Fullboard Meeting & Exhibition KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
Tanggal Acara : 13 November 2019
Daftar barang yang dibawa :
…………………………………………………………………………….
Catatan :
 Segala kerusakan / akibat terhadap hotel yang disebabkan karena hal tersebut diatas akan dibebankan kepada
pihak yang bersangkutan (decorator/supplier)
 Apabila ada barang yang tidak terdaftar maka barang tersebut tidak dapat masuk ke area hotel.
 Pembongkaran barang/dekorasi harus dilakukan segera setelah acara selesai dan semua sisa barang (sampah) harus
dibersihkan / dibawa oleh pihak decorator.
 Dimohon membawa surat ini dan menggunakan sepatu ketika memasuki area hotel (dari
PK4 – loading dock) beserta Peraturan Kontraktor yang disetujui kedua belah pihak

Surat ini berlaku setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, mohon kiranya di fax kembali kepada
kami di fax 021 251 2810. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Menyetujui, Hormat kami,

Dinda Kamila
Supplier: Ayana MidPlaza Jakarta
Tanggal : November 12, 2019

Page 1 of 1

Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11, Jakarta 10220 · Indonesia

Tel: (62-21) 251 - 0888 · Fax: (62-21) 251 – 2810 .ayanajakarta.com