Lanjutan

No. SPPH : 16220/EKS-15200/LG.02.
02/III/2021 Tanjung Enim, 8 Pebruari 2021

Lampiran : -
Perihal : Surat Permintaan Penawaran Harga
Kepada Yth.
Peserta Pengadaan
di - Tempat
1. Bersama ini diharapkan kesediaan Saudara/i untuk mengajukan Penawaran Harga atas
pengadaan ” Pengadaan TOOLS (DRILL, TWIST DLL) 19 ITEM “ dengan jumlah permintaan
sebagaimana tercantum pada aplikasi eProcurement.
2. Proses pengadaan ini dilaksanakan dengan mengacu kepada Keputusan Direksi PT. Bukit Asam
Tbk., Nomor 400/KEP/Int-0100/LG.02/2019 Tanggal 12 Nopember 2019 tentang Pedoman
Pengadaan Barang dan Jasa PT. Bukit Asam Tbk.
3. Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis yang diminta PT. Bukit Asam Tbk., sebagaimana tercantum pada aplikasi
eProcurement.
Peserta Pengadaan diminta untuk melihat detail spesifikasi maupun lampiran dokumen yang
terdapat pada masing-masing kode barang di aplikasi eProcurement.
4. Penawaran melalui eProcurement
Penawaran melalui eProcurement adalah data-data penawaran yang wajib disampaikan oleh
Peserta Pengadaan melalui sistem eProcurement dengan alamat http://eproc.ptba.co.id yang
sebelumnya telah diberitahu secara sistem melalui notification via e-mail Perusahaan Saudara/i.
Data-data penawaran melalui eProcurement antara lain :
a. Nomor dan tanggal penawaran.
b. Jangka waktu penyerahan barang
c. Masa garansi barang.
d. Masa berlaku penawaran (validity).
e. Harga penawaran dalam rupiah.
f. Ketentuan lainnya dapat dilihat pada aplikasi eProcurement Saudara/i.
Peserta yang tidak menyampaikan data penawaran melalui sistem eProcurement pada waktu
yang telah ditentukan dinyatakan GUGUR.
5. Metode Evaluasi menggunakan sistem GUGUR, evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang
telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dengan urutan proses
evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kesesuaian spesifikasi teknis yang
ditawarkan, dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus penilaian
pada setiap tahapan dinyatakan GUGUR. Pemenang ditentukan berdasarkan TOTAL HARGA
TERENDAH PER ITEM.
1
PT Bukit Asam Tbk.
Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Jl. Parigi No. 1 Tanjung Enim 31716 Menara Kadin Indonesia Lt. 15 Jl. Saringan Sawahlunto Jl. Tanjung Periok No. 1 Teluk Bayur, Jl. Sukarno Hatta KM. 15, Srengsem Jl. KH. Ahmad Dahlan No.80 Talang Semut
Muara Enim - Sumatera Selatan, Indonesia Jl. HR Rasuna Said Blok X-5 Kav. 2–3 Sumatera Barat, Indonesia Padang, Sumatera Barat, Indonesia Panjang - Bandar Lampung, Indonesia Bukit Kecil – Palembang, Sumatera Selatan, Indosesia
Telephone (+62 734) 451 096 Jakarta 12920, Indonesia Telephone (+62 754) 61 021 Telephone (+62 751) 62 522; 63 522; 31 996 Telephone (+62 721) 31 545; 31 686 Telephone (+62 711) 312 955
Facsimile (+62 734) 451 095 Telephone (+62 21) 525 4014 Facsimile (+62 754) 61 402 Facsimile (+62 751) 63 533 Facsimile (+62 721) 31 577 Facsimile (+62 711) 312 955
Facsimile (+62 21) 525 4002
6. Apabila pada saat pelaksanaan pembukaan penawaran/tender tidak memenuhi persyaratan
yang telah ditentukan, maka pelaksanaan tender dapat ditunda pembukaannya, selanjutnya
pemberitahuan/notification akan disampaikan melalui email Perusahaan Saudara/i.
7. Tempat penyerahan barang di Gudang PT. Bukit Asam Tbk Unit Tanjung Enim, Sumatera
Selatan. Tempat penyerahan barang yang tidak sesuai dengan yang diminta oleh PTBA menjadi
tanggung jawab Pemasok untuk mengambil kembali dan menyerahkannya ke Gudang PT. Bukit
Asam Tbk Unit Tanjung Enim.
8. Pada saat memasok barang wajib melampirkan :
a. Surat Jaminan Keaslian Barang dari Pabrikan/Agen/Distributor Resmi;
b. COO dan COM.
9. Bila nantinya Saudara/i ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan atau pengadaan dimaksud,
maka Saudara/i harus dapat menyetujui jadwal pesanan barang yang akan diatur dalam
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order.
10. Denda
Setiap hari keterlambatan penyerahan barang, Saudara/i dikenakan denda sebesar 1 (satu)
permil dan maksimum 5% (lima persen) dari jumlah nilai harga yang tercantum dalam
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order.
11. Sanksi
a. Apabila Saudara/i ditunjuk sebagai pemenang dan kemudian mengundurkan diri sebelum
menanda tangani Kontrak/Perjanjian/Purchase Order, maka Perusahaan Saudara/i diberikan
sanksi tidak diikutsertakan dalam pengadaan barang/jasa dilingkungan PTBA selama 1 (satu)
tahun.
b. Apabila Saudara/i mengundurkan diri setelah menanda tangani Kontrak/Perjanjian/ Purchase
Order, maka Perusahaan Saudara/i diberikan sanksi tidak diikutsertakan dalam pengadaan
barang/jasa di lingkungan PTBA selama 2 (dua) tahun.
12. Pembayaran kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai Pemenang akan dilaksanakan melalui
Senior Manajer Keuangan PT. Bukit Asam Tbk, setelah barang diterima sesuai dengan
permintaan PTBA, dan akan dilakukan pembayaran paling lambat 45 (empat puluh lima) hari
kalender sejak diterimanya tagihan/ invoice secara lengkap dan benar dari Perusahaan
Saudara/i yang disertai dengan :
a. Surat permintaan pembayaran;
b. Kwitansi rangkap 2 (dua), satu diantaranya bermeterai cukup;
c. e-Faktur pajak dan SSP masing-masing 1 set;
d. Bukti tanda terima barang;
e. Purchase Order (PO) Asli dan Syarat-syarat transaksinya (jika ada);
f. Foto copy NPWP dan PKP.
13. Penyedia/Pemenang yang ditunjuk harus tunduk dan mematuhi semua peraturan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L) yang berlaku di PT. Bukit Asam Tbk,
yaitu :
a. Penyedia wajib menyediakan perlengkapan keselamatan kerja yang dibutuhkan untuk
karyawannya sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan pekerjaan di
lingkungan PTBA.
b. Harus dipastikan bahwa semua barang yang dipasok dikemas dalam kondisi aman dan
memenuhi aspek K3L.
2
PT Bukit Asam Tbk.

Facsimile (+62 21) 525 4002
c. Terhadap barang-barang yang dipasok mengandung unsur B3 (Bahan Berbahaya dan
Beracun) maka penyedia wajib melampirkan Material Safety Data Sheet (MSDS).
d. Segala kerugian yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan dilingkungan PTBA yang
menyebabkan kerugian bagi pemberi pekerjaan dan atau pihak lain, maka sepenuhnya
menjadi tanggung jawab pihak penyedia.
e. Penyedia dalam kegiatannya dilarang melakukan hal-hal yang tidak berhubungan dengan
pekerjaan ini yang dapat menimbulkan kecelakaan, pencemaran atau merusak lingkungan.
f. Dalam hal memasok barang ke Gudang PTBA, diwajibkan mematuhi Peraturan
K3L/Golden Rule yang berlaku di PTBA seperti : Penggunaan APD, kendaraan
yang dilengkapi Rotary Lamp & Buggy Whip, dll. Jika kendaraan tidak
dilengkapi Rotary Lamp & Buggy Whip maka wajib dikawal oleh Satuan Kerja
Pergudangan.
Atas perhatian Saudara/i diucapkan terima kasih.
Pembeli Muda
TTD
R. ARIA SAKTI
3
PT Bukit Asam Tbk.

Facsimile (+62 21) 525 4002
4
PT Bukit Asam Tbk.

Facsimile (+62 21) 525 4002
5
PT Bukit Asam Tbk.

Facsimile (+62 21) 525 4002

Lanjutan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lanjutan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. SPPH : 16220/EKS-15200/LG.02.

02/III/2021 Tanjung Enim, 8 Pebruari 2021

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Bandar Lampung Kertapati

Anda mungkin juga menyukai